Brochure Là Gì? Các Xu Hướng Thiết Kế Brochure Nổi Bật Hiện Nay

Brochure là một trong những công cụ marketing truyền thống nhưng vẫn cực kỳ hiệu quả trong thời đại số hóa hiện nay. Với khả năng truyền tải thông tin trực quan, thu hút thị giác và tạo ấn tượng lâu dài với khách hàng, brochure đã trở thành một phần không thể thiếu của nhiều doanh nghiệp thành công. Để hiểu rõ hơn về brochure là gì, đặc điểm nổi bật của brochure, sự khác biệt của brochure với các ấn phẩm quảng cáo khác và xu hướng thiết kế brochure mới nhất hiện nay, bạn đọc có thể tham khảo chi tiết trong bài viết In Bảo Ngọc chia sẻ dưới đây.

Brochure là gì?

Brochure là một ấn phẩm quảng cáo được thiết kế dưới dạng tờ gấp hoặc cuốn sách mỏng, chứa đựng thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, công ty hoặc sự kiện. Trong tiếng Anh, brochure còn được gọi là pamphlet, và tại Việt Nam thường được gọi là “tờ gấp”. Đây là một công cụ marketing truyền thống nhưng vô cùng hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách trực tiếp và sinh động.

Đặc điểm nổi bật của brochure

Brochure sở hữu những đặc điểm độc đáo khiến nó trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp. Về mặt vật lý, brochure thường được in trên giấy dày từ 100GSM đến 300GSM, sử dụng công nghệ in 4 màu CMYK để tạo ra hình ảnh sắc nét và màu sắc bắt mắt. Về thiết kế, brochure có thể được gấp theo nhiều cách khác nhau như gấp đôi (bi-fold), gấp ba (tri-fold), hoặc thậm chí phức tạp hơn như gấp chữ Z hay gấp cuốn.

Một brochure chất lượng cao thường có kích thước từ A6 đến A3, trong đó kích thước brochure khổ A4 (21×29.7cm) là phổ biến nhất do tính tiện lợi và chi phí hợp lý. Chất liệu giấy couche được ưa chuộng nhất với độ bóng cao, giúp màu sắc trông rực rỡ và thu hút hơn.

Vai trò của brochure trong chiến lược marketing hiện đại

Trong kỷ nguyên số hóa, brochure vẫn giữ vững vị thế quan trọng nhờ khả năng tạo trải nghiệm cảm quan đa chiều mà các phương tiện kỹ thuật số khó có thể thay thế. Brochure không chỉ truyền tải thông tin mà còn thể hiện chất lượng và sự chuyên nghiệp của thương hiệu thông qua chất liệu in ấn, thiết kế và cách trình bày. Nhiều nghiên cứu cho thấy khách hàng có xu hướng tin tưởng hơn vào những thương hiệu có ấn phẩm in ấn chất lượng cao.

Theo khảo sát của hiệp hội Marketing Việt Nam 2024, 78% khách hàng vẫn thích cầm nắm và đọc thông tin trên ấn phẩm in so với xem trên màn hình khi đưa ra quyết định mua hàng quan trọng.

So sánh sự khác biệt giữa brochure với các ấn phẩm quảng cáo khác

Brochure vs Catalogue

Catalogue và brochure thường bị nhầm lẫn nhưng có những điểm khác biệt rõ rệt. Catalogue thường có thiết kế giống cuốn sách với nhiều trang (từ vài chục đến hàng trăm trang), chứa đựng thông tin toàn diện về tất cả sản phẩm của doanh nghiệp và có tính chất dài hạn. Trong khi đó, brochure chỉ có từ 2-8 trang, tập trung vào một số sản phẩm/dịch vụ cụ thể hoặc chiến dịch marketing nhất định, và thường được thiết kế để sử dụng trong thời gian ngắn hạn.

Catalogue phù hợp cho việc trưng bày tại showroom, văn phòng để khách hàng tra cứu lâu dài, trong khi brochure lý tưởng cho các sự kiện, hội chợ, hoặc chiến dịch quảng cáo có thời hạn.

Brochure vs Profile công ty

Profile công ty (hay company profile) là ấn phẩm tập trung vào việc giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp, lịch sử hình thành, thành tựu, đội ngũ và năng lực. Profile thường được sử dụng trong các cuộc họp quan trọng, ký kết hợp đồng với đối tác lớn, hoặc tham gia đấu thầu. Ngược lại, brochure tập trung vào sản phẩm/dịch vụ cụ thể, thường kèm theo thông tin khuyến mãi và lời kêu gọi hành động rõ ràng để thúc đẩy hành động mua hàng ngay lập tức.

So với brochure, Profile có tính chất trang trọng, chính thức hơn với thiết kế ổn định theo bộ nhận diện thương hiệu, trong khi brochure có thể linh hoạt, sáng tạo hơn theo từng chiến dịch marketing.

Brochure vs Flyer và Leaflet

Cả Flyer và Leaflet đều là dạng tờ rơi đơn giản, thường chỉ có 1-2 mặt và không có nếp gấp. Chúng được thiết kế để phân phát nhanh, chi phí thấp, và chứa thông tin ngắn gọn về sự kiện hoặc khuyến mãi. Thiết kế của Brochure phức tạp hơn với nhiều nếp gấp, tạo ra nhiều mặt để trình bày thông tin chi tiết và có cấu trúc rõ ràng hơn. Về mặt tâm lý khách hàng, brochure tạo cảm giác đáng tin cậy và chuyên nghiệp hơn so với flyer.

Các loại brochure phổ biến và ứng dụng

Dưới đây là các loại brochure phổ biến hiện nay và ứng dụng của từng loại.

Brochure gấp đôi (Bi-fold Brochure)

Brochure gấp đôi (Bi-fold brochure) là loại brochure đơn giản nhất với một nếp gấp duy nhất, tạo ra 4 mặt để trình bày nội dung. Loại này phù hợp cho các thông tin ngắn gọn, giới thiệu dịch vụ cơ bản hoặc sự kiện đơn giản. Với cấu trúc 4 mặt, brochure gấp đôi thường được bố trí như sau: Mặt trước làm bìa thu hút, hai mặt trong chứa nội dung chính, và mặt sau đặt thông tin liên hệ. Đây là lựa chọn kinh tế cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup với ngân sách marketing hạn chế.

Brochure gấp ba (Tri-fold Brochure)

Brochure gấp ba (Tri-fold brochure) là loại phổ biến nhất với hai nếp gấp tạo ra 6 mặt để trình bày. Cấu trúc này cho phép trình bày thông tin theo thứ tự logic: từ giới thiệu tổng quan đến chi tiết sản phẩm, lợi ích, và kêu gọi hành động. Brochure gấp ba đặc biệt hiệu quả cho các doanh nghiệp cần giới thiệu nhiều sản phẩm/dịch vụ hoặc trình bày quy trình phức tạp. Loại này cũng thuận tiện để cất giữ trong túi, ví hoặc kệ tài liệu.

Brochure điện tử (E-brochure)

Brochure điện tử (E-brochure) là phiên bản kỹ thuật số của brochure truyền thống, tích hợp các yếu tố tương tác như video, âm thanh, liên kết và hiệu ứng chuyển động. Loại này phù hợp cho việc chia sẻ qua email, mạng xã hội, hoặc website, giúp mở rộng phạm vi tiếp cận và tiết kiệm chi phí in ấn. Brochure điện tử cũng cho phép theo dõi và phân tích hành vi người dùng thông qua các công cụ phân tích, từ đó tối ưu hóa nội dung và chiến lược marketing.

Các kiểu brochure khác

Ngoài brochure gấp đôi, brochure gấp ba, brochure còn có nhiều kiểu gấp sáng tạo khác như gấp chữ Z, gấp cuốn (roll-fold), gấp cửa sổ (gate-fold,… Mỗi kiểu gấp phù hợp với mục đích và nội dung khác nhau. Tùy nhu cầu và mục đích, khách hàng có thể chọn kiểu gấp brochure phù hợp nhất.

Lợi ích và ứng dụng của brochure trong kinh doanh

Brochure được ứng dụng phổ biến trong các hoạt động kinh doanh bởi rất nhiều lợi ích mang lại cho doanh nghiệp như:

Tăng cường nhận diện thương hiệu

Brochure đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và củng cố hình ảnh thương hiệu. Thông qua thiết kế nhất quán về màu sắc, font chữ, logo và phong cách trình bày, brochure giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và ghi nhớ thương hiệu. Một mẫu brochure được thiết kế chuyên nghiệp thể hiện sự đầu tư và quan tâm của doanh nghiệp đối với chất lượng, từ đó tạo niềm tin và ấn tượng tích cực trong tâm trí khách hàng.

Theo một nghiên cứu từ Đại học Kinh tế TP.HCM cho thấy, các doanh nghiệp có bộ ấn phẩm marketing nhất quán thì tỷ lệ khách hàng nhớ đến thương hiệu cao hơn 68% so với những doanh nghiệp không có.

Chi phí marketing hiệu quả

So với các hình thức quảng cáo khác như quảng cáo truyền hình, quảng cáo trực tuyến, hay bảng quảng cáo ngoài trời, sử dụng brochure có chi phí tương đối thấp nhưng hiệu quả lâu dài. Một mẫu brochure chất lượng có thể được khách hàng lưu giữ và tham khảo nhiều lần, khác với các hình thức quảng cáo khác đa phẩn chỉ lướt qua một lần.

Tính linh hoạt trong ứng dụng

Brochure có thể được sử dụng trong nhiều tình huống và địa điểm khác nhau mà không bị giới hạn về thời gian hay không gian. Từ các sự kiện triển lãm, hội chợ, văn phòng công ty, đến việc gửi kèm trong email marketing hoặc thư trực tiếp. Tính di động cao của brochure cho phép nhân viên bán hàng mang theo trong các cuộc gặp khách hàng, tạo tài liệu hỗ trợ trực quan và chuyên nghiệp cho quá trình thuyết trình.

Quy trình thiết kế brochure chuyên nghiệp

Để tạo ra được một mẫu brochure chuyên nghiệp, thu hút khách hàng. Quá trình thiết kế cần trải qua các bước sau:

Xác định mục tiêu và đối tượng khách hàng

Bước đầu tiên trong thiết kế brochure là xác định rõ mục tiêu cụ thể và nhóm khách hàng mục tiêu. Mục tiêu có thể là giới thiệu sản phẩm mới, tăng nhận diện thương hiệu, hoặc thúc đẩy doanh số bán hàng. Việc hiểu rõ đặc điểm nhân khẩu học, sở thích, và hành vi của khách hàng mục tiêu sẽ giúp định hướng nội dung, phong cách thiết kế và giọng điệu phù hợp.

Lựa chọn kích thước và kiểu gấp phù hợp

Kích thước và kiểu gấp của brochure phải phù hợp với mục đích sử dụng và ngân sách. Kích thước khổ A4 (21×29.7cm) phù hợp cho hầu hết các mục đích và dễ dàng phân phát. Đối với brochure cao cấp hoặc giới thiệu doanh nghiệp, có thể chọn kích thước A3 hoặc khổ vuông để tạo ấn tượng đặc biệt. Kiểu gấp được chọn dựa trên lượng thông tin cần trình bày và cách khách hàng sẽ sử dụng brochure.

Thiết kế bố cục và nội dung

Bố cục brochure cần tuân theo nguyên tắc thiết kế cơ bản như cân bằng, tương phản, và thứ bậc thông tin. Trang bìa phải thu hút và truyền tải thông điệp chính, các trang trong cung cấp thông tin chi tiết theo trình tự logic, và trang cuối chứa lời kêu gọi hành động rõ ràng cùng thông tin liên hệ. Nội dung cần ngắn gọn, súc tích nhưng đầy đủ thông tin cần thiết, sử dụng hình ảnh chất lượng cao để minh họa..

Lựa chọn màu sắc và kiểu chữ

Màu sắc trong brochure phải phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu và tâm lý khách hàng mục tiêu. Ví dụ: Màu xanh da trời tạo cảm giác tin cậy, chuyên nghiệp; màu đỏ kích thích hành động; màu xanh lá tượng trưng cho sự tươi mới, thân thiện với môi trường.

Kiểu chữ cần dễ đọc, với tối đa 2-3 font chữ khác nhau để tạo thứ bậc thông tin rõ ràng mà không gây rối mắt. Cỡ chữ dùng trên brochure không nên quá nhỏ sẽ làm ảnh hưởng đến việc đọc và tiếp nhận thông tin của khách hàng.

Các xu hướng thiết kế brochure nổi bật hiện nay

Tổng hợp một số xu hướng thiết kế brochure phổ biến, được ưa chuộng trên thị trường hiện tại.

Thiết kế tối giản (Minimalism)

Xu hướng thiết kế tối giản đang ngày càng được ưa chuộng trong thiết kế brochure. Phong cách này tập trung vào việc loại bỏ các yếu tố không cần thiết, sử dụng nhiều khoảng trắng, màu sắc đơn giản và kiểu chữ sạch sẽ. Thiết kế tối giản giúp thông tin được truyền tải rõ ràng hơn, giảm thiểu sự phân tâm của người đọc và tạo cảm giác hiện đại, tinh tế cho thương hiệu.

Sử dụng màu sắc táo bạo và gradient

Với sự trở lại của các màu sắc táo bạo và hiệu ứng gradient (sự pha trộn mượt mà giữa hai hoặc nhiều màu sắc) trong thiết kế brochure. Các tone màu neon, màu pastel đậm, và sự kết hợp bất ngờ giữa các màu tương phản được sử dụng để tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý. Hiệu ứng radient không chỉ được dùng làm nền mà còn được áp dụng cho kiểu chữ và các yếu tố khác, tạo chiều sâu và sự sinh động cho thiết kế.

Tích hợp công nghệ AR và QR Code

Brochure hiện đại ngày càng tích hợp các yếu tố công nghệ như QR Code để kết nối với nội dung số. Khách hàng có thể quét mã QR để xem video demo sản phẩm, truy cập website, hoặc nhận ưu đãi đặc biệt. Một số thương hiệu tiên tiến còn ứng dụng công nghệ thực tế tăng cường (AR) cho phép khách hàng “trải nghiệm” sản phẩm trực tiếp từ brochure thông qua điện thoại thông minh.

Kiểu chữ đa dạng và sáng tạo

Xu hướng kiểu chữ hiện nay khuyến khích việc sử dụng nhiều loại font chữ khác nhau (không quá 3 font trên một mẫu brochure) trong cùng một brochure để tạo điểm nhấn và thể hiện cá tính thương hiệu. Các font chữ tùy chỉnh, chữ viết tay, và kiểu chữ 3D được ứng dụng rộng rãi. Tuy nhiên, việc sử dụng đa dạng font vẫn cần đảm bảo tính đồng nhất và khả năng đọc hiểu của người dùng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Brochure có phải là pamphlet không?

Có. Brochure và pamphlet là cùng một loại ấn phẩm. Pamphlet là tên gọi trong tiếng Anh, còn brochure là thuật ngữ được sử dụng phổ biến hơn trong lĩnh vực marketing và thiết kế.

Chi phí thiết kế và in brochure khoảng bao nhiêu?

Chi phí tùy theo chất liệu, số lượng và độ phức tạp thiết kế. Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp đến xưởng in brochure để được tư vấn, báo giá chính xác nhất.

Nên chọn brochure gấp đôi hay brochure gấp ba?

Brochure gấp đôi phù hợp cho thông tin đơn giản và ngân sách hạn chế. Brochure gấp ba sẽ tốt hơn nếu cần trình bày nhiều thông tin và tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn.

Bài viết trên đây, In Bảo Ngọc vừa chia sẻ đến bạn đọc thông tin chi tiết về brochure là gì, những điểm khác biệt của brochure với các ấn phẩm quảng cáo thông dụng khác và một số xu hướng thiết kế brochure được ưa chuộng hiện nay. Hy vọng những thông tin trên sẽ có ích với bạn.