Kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7

Các loại giấy in được sử dụng rất nhiều hiện nay nhưng không nhiều người biết kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7… trong in ấn là bao nhiêu cũng như cách ứng dụng của từng khổ giấy là gì. Bài viết này của In Bảo Ngọc sẽ là cẩm nang toàn diện, cung cấp cho bạn bảng tra cứu đầy đủ và những thông tin hữu ích nhất về các tiêu chuẩn khổ giấy hiện nay.

Khổ giấy là gì? Tại sao cần biết kích thước khổ giấy chuẩn

Khổ giấy đơn giản là kích thước của một tờ giấy theo chiều dài và chiều rộng được xác định theo các tiêu chuẩn nhất định. Trong ngành in ấn và văn phòng, sử dụng kích thước khổ giấy chuẩn được áp dụng chung trên toàn thế giới sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình sản xuất và chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Bạn có bao giờ gặp phải tình huống thiết kế một file rất đẹp nhưng khi in ra lại bị vỡ nét hoặc sai lệch bố cục không? Đó thường là do bạn chưa chọn đúng kích thước ngay từ đầu. Việc biết được các khổ giấy chuẩn giúp bạn:

• Tiết kiệm chi phí: Chọn đúng khổ giấy giúp giảm thiểu phần giấy thừa phải cắt bỏ, đặc biệt quan trọng trong in ấn công nghiệp.
• Đảm bảo chất lượng: Các thiết bị như máy in, máy photocopy đều được sản xuất để tương thích với các khổ giấy tiêu chuẩn. Sử dụng đúng khổ giấy đảm bảo tài liệu được in ra sắc nét và chính xác.
• Thuận tiện lưu trữ: Tài liệu cùng kích thước sẽ dễ dàng được sắp xếp, lưu trữ trong các loại bìa hồ sơ, tủ tài liệu một cách gọn gàng.

Tiêu chuẩn kích thước khổ giấy quốc tế ISO 216

Tiêu chuẩn quốc tế mà chúng ta sử dụng phổ biến nhất ngày nay là ISO 216, được Viện Tiêu chuẩn Đức công bố lần đầu vào năm 1922, dựa trên hệ thống DIN 476 do kỹ sư Walter Porstmann phát triển và dần trở thành quy chuẩn chung cho hầu hết các quốc gia, ngoại trừ Bắc Mỹ và một số nước vẫn sử dụng hệ thống riêng.

Nguyên tắc của ISO 216 dựa trên một tỷ lệ toán học: Tỷ lệ 1:√2 (khoảng 1:1.414)  đảm bảo khi bạn gập đôi tờ giấy theo chiều dài, tờ giấy mới thu được sẽ có cùng tỷ lệ kích thước với tờ ban đầu.

Quy ước của tiêu chuẩn này bắt đầu từ khổ giấy lớn nhất là A0, với diện tích chính xác là 1 mét vuông. Tất cả các khổ giấy nhỏ hơn trong dãy A (A1, A2, A3,…) được xác định bằng cách chia đôi khổ giấy lớn hơn liền kề nó. Ví dụ, A1 bằng một nửa A0, A2 bằng một nửa A1, và cứ thế tiếp tục.

Tiêu chuẩn kích thước khổ giấy Bắc Mỹ

• Letter (8.5 x 11 inch): Gần tương đương với khổ A4 nhưng ngắn và rộng hơn một chút.
• Legal (8.5 x 14 inch): Dài hơn khổ Letter, thường dùng cho các văn bản pháp lý.
• Tabloid (11 x 17 inch): Gần tương đương với khổ A3.

Lý do tiêu chuẩn ISO 216 được ưa chuộng hơn trên toàn cầu là nhờ tỷ lệ 1:√2 nhất quán, giúp việc phóng to, thu nhỏ giữa các khổ giấy đơn giản hơn mà không làm thay đổi tỷ lệ nội dung.

Phân loại khổ giấy theo tiêu chuẩn ISO

Tiêu chuẩn ISO không chỉ có dãy A mà được chia thành 3 loại chính, mỗi loại phục vụ mục đích sử dụng khác nhau trong thực tế.

• Khổ giấy A: Đây là dãy khổ giấy phổ biến nhất, được dùng cho mọi hoạt động in ấn và văn phòng phẩm thông thường, từ bản vẽ kỹ thuật (A0, A1), tài liệu văn phòng (A4) cho đến poster khổ lớn, tem nhãn nhỏ.
• Khổ giấy B: Kích thước của khổ B được tính bằng trung bình nhân của các khổ kế tiếp trong dãy A. Ví dụ, kích thước của B1 là trung bình nhân giữa A0 và A1. Khổ B thường được dùng trong in sách, poster, tạp chí khi cần một kích thước lớn hơn khổ A một chút nhưng không đến mức phải lên khổ A tiếp theo.
• Khổ giấy C: Được thiết kế chủ yếu cho phong bì thư. Kích thước được tính bằng trung bình nhân của khổ A và B tương ứng. Ví dụ, phong bì C4 có kích thước 229 × 324 mm, vừa đủ để đựng tài liệu A4 không cần gấp, phong bì C5 (162 × 229 mm) phù hợp với giấy A5 hoặc A4 gấp đôi.

Bảng chi tiết kích thước của từng kích thước khổ giấy A

Đây là dãy khổ giấy được sử dụng nhiều nhất trong cuộc sống hàng ngày. Dưới đây là bảng tra cứu chi tiết kích thước các khổ giấy từ A0 đến A10 theo các đơn vị đo lường phổ biến.

Lưu ý: Kích thước pixel trong thiết kế đồ họa sẽ phụ thuộc vào độ phân giải (DPI – Dots Per Inch). Ví dụ, một tờ A4 ở độ phân giải 300 DPI sẽ có kích thước 2480 x 3508 pixels.

Ứng dụng của các loại khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7

Khổ giấy A bao bao gồm nhiều khổ giấy nhỏ khác nhau. Trong đó,  mỗi một kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 sẽ phù hợp với từng nhu cầu, ứng dụng khác nhau trong cuộc sống.

Kích thước khổ giấy A0 (841 x 1189 mm)

Khổ giấy A0 thường được sử dụng để để in ấn các loại bao bì giấy như in túi giấy, in hộp giấy hoặc làm kích thước in poster, tờ rơi, catalogue…Trong lĩnh vực hội họa, khổ giấy này thường được dùng để tạo ra những tác phẩm rất chuyên nghiệp, ấn tượng đẹp mắt.

Kích thước khổ giấy A1 (594 x 841 mm)

Tương tự như các khổ giấy in offset khác thì khổ giấy A1 cũng được sử dụng nhiều trong ngành in ấn, hội họa

• Trong hội họa: Kích thước khổ giấy A1 được áp dụng rất nhiều trong quá trình giảng dạy, học tập cũng như để vẽ những tác phẩm hội họa chuyên nghiệp
• Trong ngành in: khổ giấy A1 được dùng để in ấn rất nhiều các sản phẩm bao bì giấy như: In hộp mỹ phẩm, in bao bì thời trang, in hộp bánh kem hay sản xuất các sản phẩm hộp giấy đựng thức ăn thực phẩm…

Kích thước khổ giấy A2 (420 x 594 mm)

Một số những ứng dụng phổ biến của khổ giấy A2 như:

In bao bì túi giấy: So với các khổ giấy khác thì khổ giấy A2 thường là kích thước túi giấy, hộp giấy có kích cỡ vừa phải để đựng hàng hóa, nhất là trong lĩnh vực kinh doanh quần áo thời trang như In hộp giấy đựng quần áo

Trong hội họa: Khổ giấy A2 cũng là loại giấy được sử dụng rất nhiều tại các trường dạy mỹ thuật. Đây là kích thước khổ giấy được sử dụng trong vẽ chuyên nghiệp cũng như hoạt động dạy học.

Kích thước khổ giấy A3 (297 x 420 mm)

Một số lĩnh vực thường sử dụng khổ giấy kích thước A3 có thể kể đến như là:

Ngành in ấn: Kích thước khổ giấy A3 thường được dùng để in ấn các ấn phẩm quảng cáo, in biểu mẫu và các loại túi giấy có kích thước nhỏ như in túi giấy đựng quà tặng

Ngành hội họa: Khổ giấy A3 cũng là loại giấy được sử dụng rất nhiều giảng dạy và thực hành tại các trường mỹ thuật. Có thể nói số lượng khổ giấy kích thước A3 được sử dụng cho ngành hội họa là vô cùng lớn.

Kích thước khổ giấy A4 (210 x 297 mm)

Khổ giấy A4 có tính ứng dụng rất đa dạng trên thị trường hiện nay. Một số những ứng dụng tiêu biểu của khổ giấy kích thước A4 đó là:

• In ấn tập, vở: Kích thước khổ giấy A4 thường được để sản xuất, in ấn vở viết cho các giáo viên, sinh viên sử dụng là chủ yếu. Vở được in với khổ giấy A4 sẽ có kích thước vừa phải, thuận tiện cho việc ghi chép.
• Giấy vẽ tranh: Vẽ tranh là một trong những lĩnh vực có nhu cầu sử dụng giấy A4 rất cao. Đây là size giấy phổ biến được sử dụng tại phần lớn các trường học, các lớp học dạy vẽ trên thị trường hiện nay.
• Lưu trữ thông tin, tài liệu: Các công ty, doanh nghiệp cũng thường sử dụng giấy có kích thước cỡ A4 để lưu trữ, in tài liệu, thông tin khi cần thiết, đây là kích thước khổ giấy phù hợp với đa số các loại máy in hiện nay.
• In tờ rơi quảng cáo: Tờ rơi cũng thường sử dụng chất liệu khổ giấy A4 vì có kích thước đủ để thể hiện những thông tin, hình ảnh liên quan đến dịch vụ, sản phẩm một cách rõ ràng.

Kích thước khổ giấy A5, A6, A7

Các loại khổ giấy A5, A6, A7 có kích thước tương đối nhỏ nên thường được sử dụng để in các loại ấn phẩm cần sự nhỏ gọn, tiện lợi, tiêu biểu như:

• Kích thước khổ A5 (148 x 210 mm): Bằng một nửa A4, phù hợp để để in sổ tay, in sách hướng dẫn sử dụng, tờ gấp quảng cáo, thiệp mời.
• Kích thước khổ A6 (105 x 148 mm): Tương đương kích thước của một tấm bưu thiếp tiêu chuẩn, thường dùng để in nhãn dán, thẻ học từ vựng (flashcard), tờ rơi phát tay.
• Kích thước khổ A7 (74 x 105 mm): Thường được dùng để in tem decal sản phẩm, vé sự kiện nhỏ, giấy ghi chú.

Bảng kích thước khổ giấy loại B và C

Bên cạnh khổ A, tiêu chuẩn ISO 216 còn quy định hai loại khổ giấy khác là B và C, tuy không phổ biến như khổ giấy A trong công việc hàng ngày nhưng khổ giấy B và khổ giấy C lại có vai trò quan trọng trong ngành in ấn chuyên nghiệp.

Khổ B thường được sử dụng khi khổ A quá nhỏ nhưng khổ A kế tiếp lại quá lớn:

Khổ C được tạo ra để làm phong bì kích thước lớn hơn một chút so với tờ giấy A cùng số.

Ví dụ, bạn có thể dễ dàng cho một tờ giấy A4 vào phong bì C4 mà không cần gấp, phần lớn các mẫu phong bì thư công ty được thiết kế theo tiêu chuẩn này.

Mẹo chọn kích thước khổ giấy phù hợp

Để chọn được khổ giấy tối ưu, phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình thì bạn cần lưu ý các yếu tố sau:

• Mục đích sử dụng: Mỗi loại tài liệu đều có yêu cầu riêng về kích thước chẳng hạn hợp đồng, báo cáo thường dùng A4 vì dễ sắp xếp trong tủ hồ sơ, sổ tay, brochure cầm tay thì phù hợp với A5 hoặc A6 vì nhỏ gọn, tiện mang theo.
• Thiết bị in có sẵn: Kiểm tra xem máy in hỗ trợ khổ giấy tối đa là bao nhiêu. Hầu hết máy in văn phòng phổ thông chỉ in được A4, một số dòng cao cấp hơn hỗ trợ A3.
• Ngân sách: In trên giấy khổ lớn luôn tốn kém hơn, để tiết kiệm chi phí thì bạn có thể điều chỉnh, sắp xếp nội dung trên khổ giấy nhỏ hơn nhưng cần đảm bảo tính dễ đọc
• Định hướng giấy: Cùng một khổ giấy nhưng việc trình bày theo chiều dọc (portrait) hay chiều ngang (landscape) sẽ mang lại hiệu ứng thị giác và diện tích sử dụng khác nhau.

In ấn sản phẩm với khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 tại công ty In Bảo Ngọc

In Bảo Ngọc là đơn vị in ấn chuyên cung cấp các dịch vụ sản xuất, in ấn các sản phẩm từ chất liệu giấy. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một xưởng in uy tín để in ấn các sản phẩm từ các loại kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7 thì Công ty In Bảo Ngọc sẽ là sự lựa chọn tốt nhất.

Với kinh nghiệm  lâu năm trong ngành in ấn, chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho khách hàng những ấn phẩm với chất liệu, kích thước khổ giấy chuẩn nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng.

Rất vui được phục vụ quý khách hàng qua Hotline CSKH 24/7: 0936 114 116

Các câu hỏi thường gặp về kích thước khổ giấy

Khổ giấy A4 có kích thước chính xác là bao nhiêu cm? Theo tiêu chuẩn ISO 216, khổ giấy A4 có kích thước chính xác là 210 x 297 mm, tương đương 21 x 29.7 cm hoặc 8.27 x 11.69 inch.

Khổ A1 gấp mấy lần khổ A3? Diện tích khổ A1 (594 x 841 mm) gấp 2 lần A2, và A2 gấp 2 lần A3. Do đó, khổ A1 có diện tích gấp 4 lần khổ A3.

Tại sao khổ giấy có tỷ lệ căn bậc 2? Tỷ lệ 1:√2 đảm bảo khi bạn cắt đôi một tờ giấy theo chiều dài, tờ giấy con thu được vẫn giữ nguyên tỷ lệ chiều dài/chiều rộng như tờ giấy ban đầu, giúp việc co giãn tài liệu không bị biến dạng.

Khổ giấy nào phù hợp in poster quảng cáo? Tùy thuộc vào nhu cầu và vị trí đặt poster. Bạn có thể chọn khổ A2 cho các poster thông báo nhỏ trong nhà, A1 cho poster sự kiện cỡ trung bình và A0 cho các áp phích quảng cáo lớn, thu hút sự chú ý từ xa.

Có cần chuyển đổi giữa mm và inch không? Có, việc chuyển đổi là cần thiết, đặc biệt khi làm việc trên các phần mềm thiết kế đồ họa hoặc sử dụng thiết bị in từ các nước theo hệ thống đo lường của Bắc Mỹ và hãy luôn nhớ rằng 1 inch = 25.4 mm.