In Biểu Mẫu

Được hầu hết các công ty, doanh nghiệp trên thị trường sử dụng để phục vụ các hoạt động kinh doanh. Biểu mẫu là ấn phẩm văn phòng quan trọng, và không thể thiếu. Để hiểu rõ hơn về vai trò, lợi ích và những tiêu chuẩn cần lưu ý khi in biểu mẫu. Bạn đọc có thể tham khảo qua bài viết dưới đây.

YÊU CẦU TƯ VẤN

Biểu mẫu là gì?

Biểu mẫu là tên gọi chung cho các loại ấn phẩm như phiếu thu – phiếu chi, phiếu xuất kho – phiếu nhập kho, biên lai, biên nhận, hóa đơn… Những ấn phẩm này giúp cho các cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp sản xuất dễ dàng và thuận tiện hơn trong việc theo dõi và quản lý các hoạt động.

Biểu mẫu có vai trò như thế nào?

Các ấn phẩm biểu mẫu được sử dụng rộng rãi với nhiều vai trò quan trọng. Một số vai trò nổi bật của biểu mẫu như sau:

• Biểu mẫu là những ấn phẩm có chứa những thông tin quan trọng của một đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp như: Tên công ty, logo công ty, địa chỉ và thông tin liên hệ… Khi in biểu mẫu để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh, cũng đồng nghĩa với việc đang đưa thương hiệu đến gần hơn với khách hàng qua những thông tin được in trên biểu mẫu.
• Việc in ấn và sử dụng biểu mẫu của doanh nghiệp tạo nên sự đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu. Điều này sẽ góp phần tạo ấn tượng với khách hàng và giúp cho thương hiệu được nhiều người biết đến.
• Sử dụng biểu mẫu vào các hoạt động như: Ghi chép và lưu trữ số liệu, theo dõi các hoạt động kinh doanh, kiểm soát số lượng hàng hóa, sản phẩm…sẽ giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều.
• Việc một doanh nghiệp, một đơn vị kinh doanh sử dụng biểu mẫu độc quyền sẽ tạo nên nét riêng biệt và thể hiện được sự chuyên nghiệp, chỉn chu. Giúp khách hàng, đối tác có cái nhìn thiện cảm hơn trong quá trình đàm phán, giao dịch.

Với tất cả nhưng vai trò quan trọng đó, thay vì sử dụng các loại biểu mẫu được in sẵn và bày bán trên thị trường. Doanh nghiệp kinh doanh có thể cân nhắc đến việc thiết kế, in ấn cho mình những loại biểu mẫu riêng để tạo dấu ấn cho doanh nghiệp.

Chất liệu in biểu mẫu

Chất liệu dùng để in biểu mẫu phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng. Dưới đây là những chất liệu thường được dùng để in ấn biểu mẫu, màu sắc của biểu mẫu:

• Có 2 loại giấy chính dùng để in biểu mẫu giá rẻ là: Giấy Ford và giấy carbonless. Tuy nhiên, số lượng biểu mẫu được in ấn bằng giấy carbonless nhiều hơn bởi chất liệu này mang lại nhiều tiện ích hơn khi sử dụng.
• Liên 1 của biểu mẫu thường là màu trắng, liên 2, liên 3 và các liên sau lần lượt có các màu vàng, hồng, xanh dương, xanh lục…
• Biểu mẫu sử dụng ruột in Offset 1 màu. Bìa là giấy Bìa TM và thành phẩm cuối cùng, hoàn chỉnh sẽ có bế răng cưa, đóng gom và đóng gáy chắc chắn. Số nhảy 6 số.

Kích thước của biểu mẫu

Các ấn phẩm biểu mẫu không có quá nhiều kích thước khác nhau. Phần lớn đều được in với kích thước khổ A4, kích thước khổ A5 và kích thước khổ A6.

Ngoài ra, tùy vào nhu cầu sử dụng là gì, khách hàng có thể đặt in biểu mẫu theo yêu cầu với kích thước tự do, phù hợp với nhu cầu sử dụng của khách hàng.

Các tiêu chuẩn khi in biểu mẫu

Khi in biểu mẫu cần có form theo mẫu chuẩn, điều này giúp thể hiện đặc thù riêng của từng doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh. Ngoài ra, khi thiết kế biểu mẫu, cần lưu ý về màu sắc, nên sử dụng các màu đặc thù của doanh nghiệp để tạo được sự thống nhất với bộ nhận diện thương hiệu. Điều này rất có ích trong việc việc xây dựng hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.

In Bảo Ngọc sẽ tạo ra những form biểu mẫu chuẩn với các thông tin tên doanh nghiệp, logo thương hiệu, thông tin liên hệ của từng khách hàng riêng biệt, không trùng lặp. 

Mẫu mã, kích thước, số lượng trang và số lượng cuốn cần in đều được làm theo yêu cầu của khách hàng đưa ra.

Tên sản phẩm	Số lượng đặt hàng tối thiểu
Vé xe	100 Cuốn
Hóa đơn – Chứng từ	50 Cuốn

Tại sao nên in biểu mẫu giá rẻ tại công ty In Bao Bì Giấy Bảo Ngọc

Công ty In Bao Bì Giấy Bảo Ngọc là đơn vị có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong lĩnh vực in ấn. Được trang bị hệ thống máy móc sản xuất hiện đại, chuyên nghiệp và có đội ngũ nhân viên tay nghề chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm làm việc.

Sử dụng dịch vụ in biểu mẫu tại công ty chúng tôi, khách hàng sẽ được tư vấn, thiết kế mẫu miễn phí. Được hỗ trợ chỉnh sửa mẫu theo yêu cầu, ý kiến riêng đến khi hài lòng. Sản phẩm sẽ được in mẫu để khách hàng kiểm tra chất lượng, màu sắc, thông tin chi tiết trước khi in chính thức. Sản phẩm khi hoàn thiện sẽ được giao hàng tận nơi miễn phí. Đặc biệt, khi khách hàng in biểu mẫu giá rẻ với số lượng nhiều sẽ được giảm giá với mức giá hấp dẫn.

Tham khảo một số mẫu biểu mẫu đẹp

Hình ảnh hoạt động in ấn tại Bảo Ngọc