Phiếu thu là một chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền một cách minh bạch và chuyên nghiệp. Nhu cầu in phiếu thu chất lượng cao với giá cả hợp lý luôn là ưu tiên của nhiều cửa hàng và công ty. Thông tin chi tiết về phiếu thu, bạn đọc có thể tham khảo thêm trong bài viết dưới đây của In Bảo Ngọc.

Phiếu thu là gì?

Phiếu thu là một loại chứng từ được dùng để xác nhận các đơn vị thu phí đã đã thu tiền từ các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Đây là một loại chứng từ quan trọng, đặc biệt là với các tổ chưc, cơ quan hay doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và dễ dàng hơn khi cần so sánh, đối chiếu thông tin.

Vai trò và công dụng của phiếu thu

Việc sử dụng phiếu thu mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt là với các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ và cơ quan, phòng ban nhà nước.

Sử dụng phiếu thu để xác nhận giao dịch và lưu lại sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian kiểm kê và đối chiếu các khoản thu chi. Thay vì phải ghi chép thủ công rời rạc và dễ bị thất lạc. Khi dùng phiếu thu, mọi thông tin về cuộc giao dịch đều được chuẩn hóa trên một biểu mẫu phiếu chung, thông tin giao dịch được lưu trữ lại từ đó giúp lượng công việc cho đội ngũ kế toans khi cấn kiểm kê, đối chiếu thông tin.

Bên cạnh đó, phiếu thu là chứng từ không thể thiếu khi làm việc với cơ quan thuế. Việc báo cáo tài chính hàng quý hay hàng năm sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều khi cung cấp ra hồ sơ, chứng từ rõ ràng và đầy đủ. Điều này cũng đảm bảo tính minh bạch, giúp tổ chức, doanh nghiệp tránh được những rắc rối không đáng có.

Hơn nứa, phiếu thu thường được thiết kế đồng bộ với bộ nhận diện của công ty hoặc tổ chức. Do đó, mỗi một tờ phiếu thu xuất ra là một lần công ty, tổ chức tiếp cận được với một khách hàng mới, góp phần độ nhận diện trên thị trường.

Các loại phiếu thu phổ biến hiện nay

Trên thị trường hiện có ba loại phiếu thu được sử dụng phổ biến nhất. mỗi loại sẽ phục vụ cho những quy mô và nhu cầu sử dụng khác nhau.

Phiếu thu 1 liên

Phiếu thu 1 liên là loại chỉ có 1 tờ duy nhất, sau khi thu phí, phiếu được giao cho người nộp. Loại phiếu thu này thường dành cho các hoạt động mua bán nhỏ lẻ, không yêu cầu lưu trữ bản sao đối chứng như các cửa hàng tạp hóa, quán ăn nhỏ.

Phiếu thu 2 liên

Phiếu thu 2 liên là loại có 2 tờ trong một bộ, sau khi thu phí xong, một liên sẽ giao cho khách hàng, liên còn lại do doanh nghiệp giữ để lưu trữ, đối chiếu khi cần. Loại phiếu thu 2 liên này phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Liên đầu tiên thường in trên giấy ford hoặc giấy bãi bằng. Còn liên thứ 2 in trên giấy carbonless – loại giấy cho phép nội dung tự động sao chép xuống liên thứ hai mà không cần giấy than.

Phiếu thu 3 liên

Với phiếu thu 3 liên, một liên sẽ giao khách, hai liên còn lại được công ty giữ để phục vụ cho bộ phận kế toán và một bộ phận khác (như kho hoặc bán hàng) để đối chứng. Loại phiếu thu 3 liên này phù hợp với các công ty và doanh nghiệp lớn có nhiều phòng ban.

Quy cách in phiếu thu chuẩn tại xưởng In Bảo Ngọc

Để có một cuốn phiếu thu chuyên nghiệp và tiện dụng, việc tuân thủ các tiêu chuẩn về quy cách in ấn là vô cùng quan trọng. Dưới đây là quy cách in phiếu thu tại công ty In Bảo Ngọc.

Chất liệu giấy

Lựa chọn chất liệu giấy ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và chi phí in ấn.

Giấy Fort: Là loại giấy phổ biến với bề mặt hơi nhám, bám mực tốt, thường được dùng cho phiếu thu 1 liên.
Giấy Carbonless: Đây là lựa chọn hàng đầu cho việc in phiếu thu 2 liên và 3 liên. Ưu điểm vượt trội của nó là khả năng tự động nhân bản nội dung khi viết, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự đồng nhất thông tin giữa các liên.
Giấy Bãi Bằng: Với định lượng 58gsm hoặc 70gsm, đây là giải pháp kinh tế cho các nhu cầu in biểu mẫu, chứng từ đơn giản.

Kích thước phiếu thu

Kích thước của phiếu thu cần đủ không gian để ghi thông tin nhưng cũng phải gọn gàng, dễ cất giữ.

A6 (10 x 14.5 cm): Nhỏ gọn, phù hợp cho các ghi chú nhanh.
A5 (15 x 21 cm): Kích thước thông dụng nhất, cân bằng hoàn hảo giữa không gian và sự tiện lợi.
A4 (21 x 30 cm): Dành cho các giao dịch cần ghi nhiều thông tin chi tiết.
10 x 20 cm: Một kích thước tùy chỉnh khác cũng khá được ưa chuộng để in phiếu thu hoặc in hóa đơn các loại

Tại In Bảo Ngọc, chúng tôi sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu về kích thước để phù hợp nhất với đặc thù công việc của bạn.

Công nghệ in

Tùy vào số lượng và yêu cầu về màu sắc, bạn có thể lựa chọn công nghệ in phù hợp.

In offset: Là lựa chọn kinh tế khi bạn đặt in phiếu thu số lượng lớn. Công nghệ này đảm bảo chất lượng màu sắc đồng đều, sắc nét trên toàn bộ sản phẩm.
In kỹ thuật số: Nếu bạn cần in nhanh với số lượng ít, đây là giải pháp tối ưu. In kỹ thuật số cho phép in màu đa dạng và lấy ngay trong ngày.

Hình thức gia công sau in

Đóng cuốn: Phiếu được đóng thành cuốn bằng bấm kim hoặc dán keo đầu. Thông thường mỗi cuốn có 100 tờ (đối với 1 liên) hoặc 50 bộ (đối với 2-3 liên).
Cấn răng cưa: Tạo ra một đường đục lỗ nhỏ, giúp việc xé các liên phiếu ra khỏi cuống trở nên dễ dàng, gọn gàng và chuyên nghiệp.
Đóng số nhảy: Mỗi bộ phiếu sẽ được đánh số thứ tự tự động để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý và tránh thất thoát.

Báo giá in phiếu thu 1 liên, 2 liên, 3 liên tại In Bảo Ngọc

Chi phí in phiếu thu phụ thuộc vào nhiều yếu tố kết hợp. Để có được mức giá tốt nhất, bạn cần cân nhắc:

Số lượng: Đặt in càng nhiều, đơn giá trên mỗi cuốn càng giảm.
Chất liệu: Giấy carbonless sẽ có chi phí cao hơn giấy fort hay giấy bãi bằng.
Kích thước: Phiếu thu lớn hơn đồng nghĩa với việc tốn nhiều nguyên liệu hơn, giá thành cũng sẽ cao hơn.
Số liên: Phiếu thu 2 liên, 3 liên dĩ nhiên sẽ tốn kém hơn loại 1 liên.
Công nghệ in: Với số lượng lớn, in offset sẽ rẻ hơn in kỹ thuật số.
Gia công: Các yêu cầu thêm như đóng số nhảy, cấn răng cưa sẽ ảnh hưởng đến giá cuối cùng.

Để nhận được báo giá chính xác nhất theo yêu cầu riêng, vui lòng liên hệ trực tiếp với đội ngũ của In Bảo Ngọc để được tư vấn cụ thể.

Báo giá in phiếu thu 1 liên, 2 liên, 3 liên tại In Bảo Ngọc

Quy trình đặt in phiếu thu tại In Bảo Ngọc

Tại In Bảo Ngọc, chúng tôi sản xuất phiếu thu theo quy trình chuẩn gồm 8 bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu chi tiết về nhu cầu in phiếu thu.
Bước 2: Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn giải pháp phù hợp và gửi báo giá chi tiết.
Bước 3: Khách hàng đồng ý với báo giá và tiến hành ký hợp đồng.
Bước 4: Thiết kế mẫu hoặc tinh chỉnh file in của khách cho đến khi ưng ý.
Bước 5: Mẫu thiết kế cuối cùng sẽ được gửi cho khách xác nhận trước khi in hàng loạt.
Bước 6: Tiến hành in ấn hàng loạt theo số lượng đặt hàng.
Bước 7: Hoàn thiện sản phẩm, kiểm tra và đóng gói cẩn thận.
Bước 8: Giao hàng tận nơi cho khách hàng.

Tại sao nên đặt in phiếu thu tại công ty In Bảo Ngọc?

Giữa rất nhiều lựa chọn, In Bảo Ngọc tự hào là đối tác đáng tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp.

Sản phẩm được in bằng hệ thống máy móc tiên tiến đảm bảo mỗi cuốn phiếu thu bạn nhận được đều sắc nét, đồng đều về màu sắc và chất lượng.
Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm ở từng công đoạn, từ khâu in đến gia công.
Hỗ trợ thiết kế miễn phí khi khách chưa có mẫu sẵn
In Bảo Ngọc có xưởng in trực tiếp, không qua trung gian nên giá thành được tính theo giá gốc rất cạnh tranh.
Cam kết giao hàng tận nơi đúng hẹn và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm.
In Bảo Ngọc còn cung cấp đa dạng các loại ấn phẩm chừng từ khác như in phiếu xuất kho, in hóa đơn, in biên lai….