Hóa đơn bán lẻ được sử dụng phổ biến trong nhiều đơn vị kinh doanh, bán lẻ để giúp cho việc tính tiền chính xác hơn, lưu lại thông tin để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần. Để tìm hiểu cụ thể về tác dụng của hóa đơn, quy cách in hóa đơn bán lẻ và những điều cần lưu ý khi đặt in hóa đơn, bạn đọc có thể tham khảo chi tiết trong bài viết dưới đây.
In hóa đơn bán lẻ có tác dụng gì?
Hóa đơn bán lẻ là một loại chứng từ bắt buộc phải có khi hoạt động kinh doanh để thuận tiện cho việc thống kê, kiểm soát thông tin, lưu trữ thông tin bán hàng và đối chiếu, kiểm tra khi xảy ra vấn đề.
Mặc dù hóa đơn điện tử ngày càng trở nên phổ biến, tuy nhiên nhu cầu in hóa đơn bán lẻ vẫn rất cao để đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của nhiều đơn vị kinh doanh với quy mô vừa và nhỏ như: Kinh doanh nhà hàng ăn uống, các shop thời trang, các cửa hàng tạp hóa, các quán nhậu,…
Quy cách in hóa đơn bán lẻ
Một vài thông tin chi tiết về quy cách in hóa đơn bán lẻ tại xưởng In Bảo Ngọc.
- Chất liệu giấy in hóa đơn bán lẻ: Có hai loại chất liệu được sử dụng phổ biến nhất khi in hóa đơn bán lẻ là giấy bãi bằng dùng cho liên đầu tiên và giấy carbonless dành cho các liên thứ 2, 3 4. Giấy carbonless là loại giấy có mực than sẵn, khi viết thông tin lên liên đầu tiên thì thông tin sẽ tự động in lên các liên dưới.
- Kích thước hóa đơn: Hóa đơn bán lẻ có nhiều kích thước như: Khổ A6, khổ A5, khổ A4. Ngoài các kích thước trên, khách hàng còn có thể đặt in với mọi kích thước theo yêu cầu.
- Số liên: Hóa đơn có loại 1 liên, loại 2 liên, loại 3 liên và loại 4 liên. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà khách hàng có thể chọn loại hóa đơn có số liên phù hợp nhất.
- Số trang/cuốn: Đối với hóa đơn loại 1, mỗi cuốn có 100 tờ. Loại hóa đơn 2 liên có 100 tờ/ cuốn với 50 số và hóa đơn 3 liên mỗi cuốn có 150 tờ tương đương với 50 số.
Bảng giá dịch vụ in hóa đơn bán lẻ tại In Bảo Ngọc
Giá thành của dịch vụ in hóa đơn bán lẻ tại xưởng In Bảo Ngọc phụ thuộc vào khá nhiều các yếu tố khác nhau như:
- Số lượng hóa đơn đặt in
- Số liên của hóa đơn
- Chất liệu in hóa đơn
- Số lượng màu in trên 1 mẫu hóa đơn
- Thời điểm đặt in sản phẩm,…
Do đó, để biết mức giá chính xác với số lượng hóa đơn muốn đặt làm, khách hàng hãy liên hệ trực tiếp với In Bảo Ngọc để được tư vấn, báo giá chính xác nhất.
Phân loại hóa đơn bán lẻ
Hóa đơn được phân chia thành nhiều loại tùy thuộc vào số liên, một vài loại hóa đơn được sử dụng phổ biến nhất như:
- Hóa đơn bán lẻ 1 liên: Là loại hóa đơn dùng để bán lẻ hàng hóa mà không cần lưu lại. Mục đích chính của loại hóa đơn này là giúp cho việc tính tiền thuận tiện, chính xác hơn.
- Hóa đơn bán lẻ 2 liên: Là loại hóa đơn có 2 tờ, một tờ đầu tiên giấy có màu trắng, tờ thứ 2 có thể là màu hồng/xanh/vàng tùy lựa chọn của khách đặt in. Khi viết, thông tin ở liên thứ nhất sẽ in lên liên thứ 2, liên trắng đơn vị kinh doanh sẽ lưu lại và liên hồng/xanh/vàng gửi cho khách hàng.
- Hóa đơn bán lẻ 3 liên: Tương tự với hóa đơn 2 liên, liên đầu tiên là giấy màu trắng, liên 2, 3 là màu hồng/xanh hoặc vàng, mỗi liên là một màu khác nhau. Hóa đơn bán lẻ 3 liên được sử dụng khi cấn gửi thông tin cho các bên liên quan đồng thời cũng cần lưu giữ lại thông tin để kiểm soát, đối chiếu trong nội bộ.
Một số lưu ý khi in hóa đơn bán lẻ
Khi đặt in hóa đơn, có một vài điều khách hàng cần lưu ý như sau:
- Chọn loại liên hóa đơn và kích thước hóa đơn phù hợp với nhu cầu sử dụng.
- Đặt in với số lượng vừa phải, đủ dùng để tránh lãng phí đồng thời tiết kiệm chi phí in ấn.
- Trên hóa đơn bán lẻ cần có đầy đủ các thông tin cần thiết như: Tên doanh nghiệp, logo, thông tin liên hệ với doanh nghiệp, bảng thông tin bán lẻ,…
- Tìm hiểu và đặt in biểu mẫu hóa đơn tại những xưởng in có uy tín, trình độ chuyên môn để được tư vấn, hỗ trợ tận tình và nhận về những mẫu hóa đơn có chất lượng tốt nhất.
In hóa đơn bán lẻ chất lượng tốt, giá cạnh tranh tại xưởng In Bảo Ngọc
Khách hàng có nhu cầu đặt in hóa đơn bán lẻ để phục vụ cho hoạt động kinh doanh thì có thể tham khảo, sử dụng dịch vụ in hóa đơn giá rẻ, thiết kế theo yêu cầu do xưởng In Bảo Ngọc cung cấp. Đặt in hóa đơn tại xưởng in chúng tôi, khách hàng có cơ hội nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn như:
- Được hỗ trợ thiết kế mẫu theo yêu cầu, chỉnh sửa mẫu hóa đơn miễn phí.
- Có thể đặt in với số lượng ít, nhiều tùy nhu cầu sử dụng.
- Giá in hóa đơn bán lẻ tại In Bảo Ngọc được tính giá xưởng, rất cạnh tranh.
- Được giao hàng tận nơi sau khi in xong, miễn phí giao hàng cho khách ở nội thành TPHCM.
Để biết thêm thông tin, khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi về số 0936114116 hoặc website inbaobigiay.vn để được tư vấn, hỗ trợ thông tin chi tiết.
