In Hóa Đơn

Hóa đơn bán hàng được sử dụng phổ biến trong nhiều đơn vị kinh doanh, bán lẻ để giúp cho việc tính tiền chính xác hơn, lưu lại thông tin để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần. Để tìm hiểu cụ thể về tác dụng của hóa đơn, quy cách in hóa đơn bán lẻ và những điều cần lưu ý khi đặt in hóa đơn, bạn đọc có thể tham khảo chi tiết trong bài viết dưới đây. 

In hóa đơn bán lẻ có tác dụng gì?

Hóa đơn bán lẻ là một loại chứng từ bắt buộc phải có khi hoạt động kinh doanh để thuận tiện cho việc thống kê, kiểm soát thông tin, lưu trữ thông tin bán hàng và đối chiếu, kiểm tra khi xảy ra vấn đề. 

Mặc dù hóa đơn điện tử ngày càng trở nên phổ biến, tuy nhiên nhu cầu in hóa đơn bán lẻ vẫn rất cao để đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của nhiều đơn vị kinh doanh với quy mô vừa và nhỏ như: Kinh doanh nhà hàng ăn uống, các shop thời trang, các cửa hàng tạp hóa, các quán nhậu,…

Quy cách in hóa đơn bán lẻ 

Một vài thông tin chi tiết về quy cách in hóa đơn bán lẻ tại xưởng In Bảo Ngọc. 

• Chất liệu giấy in hóa đơn bán hàng: Có hai loại chất liệu được sử dụng phổ biến nhất khi in hóa đơn bán hàng là giấy bãi bằng dùng cho liên đầu tiên và giấy carbonless dành cho các liên thứ 2, 3 4. Giấy carbonless là loại giấy có mực than sẵn, khi viết thông tin lên liên đầu tiên thì thông tin sẽ tự động in lên các liên dưới. 
• Kích thước hóa đơn: Hóa đơn bán lẻ có nhiều kích thước như: Khổ A6, khổ A5, khổ A4. Ngoài các kích thước trên, khách hàng còn có thể đặt in với mọi kích thước theo yêu cầu. 
• Số liên: Hóa đơn có loại 1 liên, loại 2 liên, loại 3 liên và loại 4 liên. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà khách hàng có thể chọn loại hóa đơn có số liên phù hợp nhất. 
• Số trang/cuốn: Đối với hóa đơn loại 1, mỗi cuốn có 100 tờ. Loại hóa đơn 2 liên có 100 tờ/ cuốn với 50 số và hóa đơn 3 liên mỗi cuốn có 150 tờ tương đương với 50 số.

Bảng giá dịch vụ in hóa đơn bán lẻ tại In Bảo Ngọc

Tham khảo bảng giá dịch vụ in hóa đơn bán hàng 1 liên, 2 liên, 3 liên, 4 liên xưởng In Bảo Ngọc cung cấp. 

Bảng giá in hóa đơn bán hàng 1 liên

Loại hóa đơn	Khổ giấy	Số lượng (Cuốn)	Giá tiền (VNĐ/cuốn)
Hóa đơn 1 liên	Khổ A6	50	8.000
		100	6.000
	Khổ A5	50	11.000
		100	9.000
	Khổ A4	50	24.000
		100	21.000

Bảng giá in hóa đơn bán lẻ 2 liên

Loại hóa đơn	Khổ giấy	Số lượng (Cuốn)	Giá tiền (VNĐ/cuốn)
Hóa đơn 2 liên	Khổ A6	50	11.000
		100	9.000
	Khổ A5	50	16.000
		100	14.000
	Khổ A4	50	34.000
		100	31.000

Bảng giá in hóa đơn bán hàng 3 liên

Loại hóa đơn	Khổ giấy	Số lượng (Cuốn)	Giá tiền (VNĐ/cuốn)
Hóa đơn 3 liên	Khổ A5	50	26.000
		100	24.000
	Khổ A4	50	55.000
		100	52.000

Bảng giá in hóa đơn 4 liên

Loại hóa đơn	Khổ giấy	Số lượng (Cuốn)	Giá tiền (VNĐ/cuốn)
Hóa đơn 4 liên	Khổ A5	50	32.000
		100	30.000

Lưu ý: Bảng giá trên có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Để biết mức giá chính xác với số lượng hóa đơn muốn đặt làm, quý khách hãy liên hệ trực tiếp với In Bảo Ngọc về hotline 0936 114 116 để được tư vấn, báo giá chính xác nhất. 

Phân loại hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng được phân chia thành nhiều loại tùy thuộc vào số liên, dưới đây là các loại hóa đơn bán hàng được sử dụng phổ biến nhất: 

Hóa đơn bán lẻ 1 liên

Là loại hóa đơn dùng để bán lẻ hàng hóa mà không cần lưu lại. Mục đích chính của loại hóa đơn này là giúp cho việc tính tiền thuận tiện, chính xác hơn.

• Chất liệu: Hóa đơn bán lẻ 1 liên in chủ yếu trên chất liệu giấy Ford hoặc giấy bãi bằng.
• Quy cách đóng cuốn: 50 tờ, 100 tờ, 150 tờ/cuốn. Gáy hóa đơn có cấn răng cưa.

Hóa đơn bán hàng loại 2 liên

Là loại hóa đơn có 2 tờ, một tờ đầu tiên giấy có màu trắng, tờ thứ 2 có thể là màu hồng/xanh/vàng tùy lựa chọn của khách đặt in. Khi viết, thông tin ở liên thứ nhất sẽ in lên liên thứ 2, liên trắng  đơn vị kinh doanh sẽ lưu lại và liên hồng/xanh/vàng gửi cho khách hàng. 

• Chất liệu: Liên đầu tiên làm từ giấy ford, liên thứ 2 sử dụng giấy carbonless (chủ yếu là màu hồng)
• Quy cách đóng cuốn: Mỗi cuốn có 100, 150 tờ tùy yêu cầu của khách hàng. Hóa đơn có cấn răng cưa.

Hóa đơn bán lẻ 3 liên

Tương tự với hóa đơn 2 liên, liên đầu tiên là giấy màu trắng, liên 2, 3 là màu hồng/xanh hoặc vàng, mỗi liên là một màu khác nhau. Hóa đơn bán lẻ 3 liên được sử dụng khi cấn gửi thông tin cho các bên liên quan đồng thời cũng cần lưu giữ lại thông tin để kiểm soát, đối chiếu trong nội bộ. 

• Chất liệu: Giấy ford cho liên đầu tiên, liên thứ 2, thứ 3 là chất liệu giấy carbonless.
• Quy cách đóng cuốn: 100 tờ, 150 tờ, 200 tờ mỗi cuốn. Có cấn răng cưa.

Một số lưu ý khi in hóa đơn bán lẻ theo yêu cầu

Khi đặt in hóa đơn bán lẻ theo yêu cầu, có một vài điều khách hàng cần lưu ý như sau: 

• Chọn loại liên hóa đơn và kích thước hóa đơn phù hợp với nhu cầu sử dụng.
• Đặt in với số lượng vừa phải, đủ dùng để tránh lãng phí đồng thời tiết kiệm chi phí in ấn. 
• Trên hóa đơn bán lẻ cần có đầy đủ các thông tin cần thiết như: Tên doanh nghiệp, logo, thông tin liên hệ với doanh nghiệp, bảng thông tin bán lẻ,…
• Tìm hiểu và đặt in biểu mẫu hóa đơn tại những xưởng in có uy tín, trình độ chuyên môn để được tư vấn, hỗ trợ tận tình và nhận về những mẫu hóa đơn có chất lượng tốt nhất. 

In hóa đơn bán lẻ chất lượng tốt, giá cạnh tranh tại xưởng In Bảo Ngọc

Khách hàng có nhu cầu đặt in hóa đơn bán lẻ để phục vụ cho hoạt động kinh doanh thì có thể tham khảo, sử dụng dịch vụ in hóa đơn giá rẻ, thiết kế theo yêu cầu do xưởng In Bảo Ngọc cung cấp. Đặt in hóa đơn ban hàng tại xưởng in chúng tôi, khách hàng có cơ hội nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn như: 

• Được hỗ trợ thiết kế mẫu theo yêu cầu, chỉnh sửa mẫu hóa đơn miễn phí. 
• Có thể đặt in với số lượng ít, nhiều tùy nhu cầu sử dụng. 
• Giá in hóa đơn bán lẻ tại In Bảo Ngọc được tính giá xưởng, rất cạnh tranh. 
• Giảm giá hấp dẫn khi khách hàng đặt in hóa đơn số lượng lớn.
• Được giao hàng tận nơi sau khi in xong, miễn phí giao hàng ở một số quận nội thành TPHCM.

Quy trình in hóa đơn bán hàng giá rẻ tại In Bảo Ngọc

Khi khách hàng đặt in hóa đơn tại xưởng In Bảo Ngọc, chúng tôi sẽ tiếp nhận yêu cầu và tiến hành sản xuất theo quy trình các bước sau:

• Bước 1: Nhận yêu cầu tư vấn từ khách hàng.
• Bước 2: Liên hệ lại với khách để tư vấn, báo giá in hóa đơn.
• Bước 3: Ký hợp đồng sau khi thỏa thuận giá cả, thời gian in ấn.
• Bước 4: Designer thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu của khách (những khách hàng đã có mẫu sẵn có thể bỏ qua bước này).
• Bước 5: Gửi mẫu cho khách duyệt.
• Bước 6: In thử, kiểm tra chất lượng hóa đơn, thông tin, màu sắc.
• Bước 7: Bắt đầu in theo số lượng khách đặt hàng.
• Bước 8: Kiểm tra chất lượng, loại bỏ những mẫu không đạt chất lượng.
• Bước 9: Giao hàng cho khách, hoàn tất hợp đồng.

Để biết thêm thông tin, khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi về số 0936114116 hoặc website inbaobigiay.vn để được tư vấn, hỗ trợ thông tin chi tiết.