Hóa đơn bán hàng được sử dụng phổ biến trong nhiều đơn vị kinh doanh, bán lẻ để giúp cho việc tính tiền chính xác hơn, lưu lại thông tin để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần. Để tìm hiểu cụ thể về tác dụng của hóa đơn, quy cách in hóa đơn bán lẻ và những điều cần lưu ý khi đặt in hóa đơn, bạn đọc có thể tham khảo chi tiết trong bài viết dưới đây.
In hóa đơn bán lẻ có tác dụng gì?
Hóa đơn bán lẻ là một loại chứng từ bắt buộc phải có khi hoạt động kinh doanh để thuận tiện cho việc thống kê, kiểm soát thông tin, lưu trữ thông tin bán hàng và đối chiếu, kiểm tra khi xảy ra vấn đề.
Mặc dù hóa đơn điện tử ngày càng trở nên phổ biến, tuy nhiên nhu cầu in hóa đơn bán lẻ vẫn rất cao để đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của nhiều đơn vị kinh doanh với quy mô vừa và nhỏ như: Kinh doanh nhà hàng ăn uống, các shop thời trang, các cửa hàng tạp hóa, các quán nhậu,…
Các loại giấy in hóa đơn bán lẻ
Hiện nay, hai loại giấy phổ biến nhất trong in hóa đơn bán lẻ là giấy ford và giấy carbonless, mỗi loại có đặc điểm và ứng dụng riêng.
Giấy ford: Có độ dày từ 70gsm đến 100gsm, bề mặt trắng mịn, thấm mực tốt, thường được sử dụng cho hóa đơn một liên, phù hợp với những giao dịch đơn giản chỉ cần giao một bản cho khách hàng mà không cần lưu lại bản sao nên rất phù hợp cho các cửa hàng nhỏ, quán ăn, tiệm tạp hóa hay những doanh nghiệp có khối lượng giao dịch không quá lớn.
Giấy carbonless: Là loại giấy đặc biệt có khả năng tự sao chép nội dung từ tờ trên xuống các tờ dưới mà không cần giấy than và được sản xuất với nhiều màu sắc khác nhau như trắng, vàng, hồng, xanh để phân biệt các liên, phù hợp cho các doanh nghiệp cần lưu trữ nhiều bản sao như cửa hàng điện máy, showroom, công ty vận chuyển hoặc những nơi cần đối chiếu chứng từ giữa nhiều bộ phận.
Kích thước hóa đơn phổ biến
Kích thước hóa đơn sẽ được thiết kế tùy vào lượng thông tin cần thể hiện và đặc thù ngành nghề, một số kích thước tiêu chuẩn thường gặp bao gồm:
- Hóa đơn khổ A4 (21×29.7cm): Có thể in đầy đủ thông tin chi tiết về sản phẩm, điều khoản giao dịch và các ghi chú cần thiết mà vẫn đảm bảo tính dễ đọc.
- Hóa đơn kích thước A5 (14.8x21cm) và A6 (10.5×14.8cm): Phù hợp với các cửa hàng bán lẻ nhỏ, quán cà phê, tiệm tạp hóa… vì mỗi lần giao dịch thường có ít mặt hàng.
- Kích thước hóa đơn 10x20cm là lựa chọn linh hoạt, nằm giữa A5 và A6: Thích hợp cho nhiều loại hình kinh doanh từ cửa hàng quần áo, mỹ phẩm đến nhà hàng nhỏ.
Ngoài các kích thước tiêu chuẩn kể trên thì nhiều xưởng in hiện nay cũng đặt in hóa đơn bán lẻ theo yêu cầu với kích thước tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
Nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn bán lẻ
Một mẩu hóa đơn bán lẻ có giá trị làm chứng từ giao dịch thì phải có đầy đủ các thông tin sau theo quy định:
- Tên và logo doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, số điện thoại liên hệ và mã số thuế.
- Số thứ tự riêng biệt để dễ quản lý và kiểm soát.
- Ngày tháng phát hành hóa đơn giúp xác định thời điểm giao dịch diễn ra.
- Thông tin khách hàng bao gồm họ tên, địa chỉ và số điện thoại
- Với những giao dịch có giá trị lớn hoặc sản phẩm có chế độ bảo hành thì cần liệt kê rõ ràng với tên sản phẩm, mô tả ngắn gọn, số lượng, đơn giá và thành tiền.
- Tổng giá trị thanh toán được tính bằng số và bằng chữ
- Chữ ký của người bán và người mua
Quy cách in hóa đơn bán lẻ
Một vài thông tin chi tiết về quy cách in hóa đơn bán lẻ tại xưởng In Bảo Ngọc.
- Công nghệ in: In offset hiện đại
- Chất liệu giấy in hóa đơn bán hàng: Hóa đơn 1 liên in giấy Fort 80gsm, hóa đơn bán lẻ 2 liên, 3 liên, 4 liên giấy cacbonless
- Kích thước hóa đơn: Khổ A6, khổ A5, khổ A4, khách hàng còn có thể đặt in với mọi kích thước theo yêu cầu.
- Số liên: Hóa đơn có loại 1 liên, loại 2 liên, loại 3 liên và loại 4 liên. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà khách hàng có thể chọn loại hóa đơn có số liên phù hợp nhất.
- Số trang/cuốn: Đối với hóa đơn loại 1, mỗi cuốn có 100 tờ. Loại hóa đơn 2 liên có 100 tờ/ cuốn với 50 số và hóa đơn 3 liên mỗi cuốn có 150 tờ tương đương với 50 số.
- Màu sắc: In 1 màu (đen, xanh dương, đỏ…) hoặc nhiều màu theo yêu cầu
- Mực in: Mực in chính hãng cho màu sắc rõ nét, không bị nhòe mờ
- Thành phẩm sau in: Đóng thành quyển, đóng bìa, số nhảy, đóng kim bấm, có rãnh xé
Bảng giá dịch vụ in hóa đơn bán lẻ tại In Bảo Ngọc
Tham khảo bảng giá dịch vụ in hóa đơn bán hàng 1 liên, 2 liên, 3 liên, 4 liên xưởng In Bảo Ngọc cung cấp.
Bảng giá in hóa đơn bán hàng 1 liên
| Loại hóa đơn | Khổ giấy | Số lượng (Cuốn) | Giá tiền (VNĐ/cuốn) |
| Hóa đơn 1 liên | Khổ A6 | 50 | 8.000 |
| 100 | 6.000 | ||
| Khổ A5 | 50 | 11.000 | |
| 100 | 9.000 | ||
| Khổ A4 | 50 | 24.000 | |
| 100 | 21.000 |
Bảng giá in hóa đơn bán lẻ 2 liên
| Loại hóa đơn | Khổ giấy | Số lượng (Cuốn) | Giá tiền (VNĐ/cuốn) |
| Hóa đơn 2 liên | Khổ A6 | 50 | 11.000 |
| 100 | 9.000 | ||
| Khổ A5 | 50 | 16.000 | |
| 100 | 14.000 | ||
| Khổ A4 | 50 | 34.000 | |
| 100 | 31.000 |
Bảng giá in hóa đơn bán hàng 3 liên
| Loại hóa đơn | Khổ giấy | Số lượng (Cuốn) | Giá tiền (VNĐ/cuốn) |
| Hóa đơn 3 liên | Khổ A5 | 50 | 26.000 |
| 100 | 24.000 | ||
| Khổ A4 | 50 | 55.000 | |
| 100 | 52.000 |
Bảng giá in hóa đơn 4 liên
| Loại hóa đơn | Khổ giấy | Số lượng (Cuốn) | Giá tiền (VNĐ/cuốn) |
| Hóa đơn 4 liên | Khổ A5 | 50 | 32.000 |
| 100 | 30.000 |
Lưu ý: Bảng giá trên có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Để biết mức giá chính xác với số lượng hóa đơn muốn đặt làm, quý khách hãy liên hệ trực tiếp với In Bảo Ngọc về hotline 0936 114 116 để được tư vấn, báo giá chính xác nhất.
Phân loại hóa đơn bán hàng
Hóa đơn bán hàng được phân chia thành nhiều loại tùy thuộc vào số liên, dưới đây là các loại hóa đơn bán hàng được sử dụng phổ biến nhất:
Hóa đơn bán lẻ 1 liên
Là loại hóa đơn dùng để bán lẻ hàng hóa mà không cần lưu lại. Mục đích chính của loại hóa đơn này là giúp cho việc tính tiền thuận tiện, chính xác hơn.
- Chất liệu: Hóa đơn bán lẻ 1 liên in chủ yếu trên chất liệu giấy Ford hoặc giấy bãi bằng.
- Quy cách đóng cuốn: 50 tờ, 100 tờ, 150 tờ/cuốn. Gáy hóa đơn có cấn răng cưa.
Hóa đơn bán hàng loại 2 liên
Là loại hóa đơn có 2 tờ, một tờ đầu tiên giấy có màu trắng, tờ thứ 2 có thể là màu hồng/xanh/vàng tùy lựa chọn của khách đặt in. Khi viết, thông tin ở liên thứ nhất sẽ in lên liên thứ 2, liên trắng đơn vị kinh doanh sẽ lưu lại và liên hồng/xanh/vàng gửi cho khách hàng.
- Chất liệu: Liên đầu tiên làm từ giấy ford, liên thứ 2 sử dụng giấy carbonless (chủ yếu là màu hồng)
- Quy cách đóng cuốn: Mỗi cuốn có 100, 150 tờ tùy yêu cầu của khách hàng. Hóa đơn có cấn răng cưa.
Hóa đơn bán lẻ 3 liên
Tương tự với hóa đơn 2 liên, liên đầu tiên là giấy màu trắng, liên 2, 3 là màu hồng/xanh hoặc vàng, mỗi liên là một màu khác nhau. Hóa đơn bán lẻ 3 liên được sử dụng khi cấn gửi thông tin cho các bên liên quan đồng thời cũng cần lưu giữ lại thông tin để kiểm soát, đối chiếu trong nội bộ.
- Chất liệu: Giấy ford cho liên đầu tiên, liên thứ 2, thứ 3 là chất liệu giấy carbonless.
- Quy cách đóng cuốn: 100 tờ, 150 tờ, 200 tờ mỗi cuốn. Có cấn răng cưa.
Một số lưu ý khi in hóa đơn bán lẻ theo yêu cầu
Khi đặt in hóa đơn bán lẻ theo yêu cầu, có một vài điều khách hàng cần lưu ý như sau:
- Chọn loại liên hóa đơn và kích thước hóa đơn phù hợp với nhu cầu sử dụng.
- Đặt in với số lượng vừa phải, đủ dùng để tránh lãng phí đồng thời tiết kiệm chi phí in ấn.
- Trên hóa đơn bán lẻ cần có đầy đủ các thông tin cần thiết như: Tên doanh nghiệp, logo, thông tin liên hệ với doanh nghiệp, bảng thông tin bán lẻ,…
- Tìm hiểu và đặt in biểu mẫu hóa đơn tại những xưởng in có uy tín, trình độ chuyên môn để được tư vấn, hỗ trợ tận tình và nhận về những mẫu hóa đơn có chất lượng tốt nhất.
Các dịch vụ in hóa đơn tại xưởng In Bảo Ngọc
Để đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng, xưởng In Bảo Ngọc cung cấp nhiều gói dịch vụ in hóa đơn linh hoạt, từ số lượng nhỏ đến lớn, từ mẫu hóa đơ cơ bản đến thiết kế phức tạp theo yêu cầu.
In hóa đơn số lượng ít
Nhiều cửa hàng nhỏ, doanh nghiệp mới khởi nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể thường gặp khó khăn khi tìm đơn vị in số lượng ít vì hầu hết xưởng in đều đặt mức tối thiểu cao. Hiểu được nỗi lo này, In Bảo Ngọc nhận in hóa đơn từ 50 tờ trở lên với giá cả hợp lý.
Nhờ sở hữu hệ thống máy in hiện đại, tốc độ cao, xưởng In Bảo Ngọc chúng tôi có thể xử lý nhanh các đơn hàng nhỏ mà vẫn đảm bảo chất lượng in đồng đều. Quy trình đóng cuốn và hoàn thiện hoàn toàn bằng máy, giúp rút ngắn thời gian sản xuất và giao hàng nhanh chóng, thường chỉ trong 1-2 ngày làm việc.
In hóa đơn bán lẻ theo yêu cầu
Mỗi ngành nghề, mỗi doanh nghiệp luôn có đặc thù riêng, vì vậy nhu cầu về thiết kế và bố cục hóa đơn cũng rất đa dạng. Dịch vụ in hóa đơn theo yêu cầu tại In Bảo Ngọc giúp khách hàng có thể tùy chỉnh mọi yếu tố từ màu sắc, kích thước, số liên cho đến cách sắp xếp thông tin trên mặt hóa đơn.
In hóa đơn số nhảy
Hóa đơn số nhảy là loại hóa đơn có số thứ tự in sẵn, tăng dần từ tờ này sang tờ khác, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và kiểm soát số lượng hóa đơn đã phát hành.
Công nghệ in số nhảy tại In Bảo Ngọc sử dụng máy đánh số tự động, đảm bảo từng con số in rõ ràng, chính xác và không bị trùng lặp. Khách hàng đặt in hóa đơn số nhảy có thể yêu cầu đánh số theo quy tắc riêng như bắt đầu từ số 001, 1000 hoặc bất kỳ con số nào phù hợp với hệ thống quản lý nội bộ.
In hóa đơn bán lẻ chất lượng tốt, giá cạnh tranh tại xưởng In Bảo Ngọc
Khách hàng có nhu cầu đặt in hóa đơn bán lẻ để phục vụ cho hoạt động kinh doanh thì có thể tham khảo, sử dụng dịch vụ in hóa đơn giá rẻ, thiết kế theo yêu cầu do xưởng In Bảo Ngọc cung cấp. Đặt in hóa đơn ban hàng tại xưởng in chúng tôi, khách hàng có cơ hội nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn như:
- Được hỗ trợ thiết kế mẫu theo yêu cầu, chỉnh sửa mẫu hóa đơn miễn phí.
- Có thể đặt in với số lượng ít, nhiều tùy nhu cầu sử dụng.
- Giá in hóa đơn bán lẻ tại In Bảo Ngọc được tính giá xưởng, rất cạnh tranh.
- Giảm giá hấp dẫn khi khách hàng đặt in hóa đơn số lượng lớn.
- Được giao hàng tận nơi sau khi in xong, miễn phí giao hàng ở một số quận nội thành TPHCM.
Quy trình in hóa đơn bán hàng giá rẻ tại In Bảo Ngọc
Khi khách hàng đặt in hóa đơn tại xưởng In Bảo Ngọc, chúng tôi sẽ tiếp nhận yêu cầu và tiến hành sản xuất theo quy trình các bước sau:
- Bước 1: Nhận yêu cầu tư vấn từ khách hàng.
- Bước 2: Liên hệ lại với khách để tư vấn, báo giá in hóa đơn.
- Bước 3: Ký hợp đồng sau khi thỏa thuận giá cả, thời gian in ấn.
- Bước 4: Designer thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu của khách (những khách hàng đã có mẫu sẵn có thể bỏ qua bước này).
- Bước 5: Gửi mẫu cho khách duyệt.
- Bước 6: In thử, kiểm tra chất lượng hóa đơn, thông tin, màu sắc.
- Bước 7: Bắt đầu in theo số lượng khách đặt hàng.
- Bước 8: Kiểm tra chất lượng, loại bỏ những mẫu không đạt chất lượng.
- Bước 9: Giao hàng cho khách, hoàn tất hợp đồng.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Các loại hóa đơn phổ biến là gì?
Hiện nay, ba loại hóa đơn phổ biến nhất là hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn bán hàng và hóa đơn điện tử.
2. Hóa đơn bán lẻ có giá trị pháp lý không?
Hóa đơn bán lẻ có giá trị làm chứng từ giao dịch và bằng chứng trong tranh chấp giữa người mua và người bán. Tuy nhiên, loại hóa đơn này không có giá trị để kê khai thuế như hóa đơn GTGT do chỉ phục vụ mục đích quản lý nội bộ và xác nhận giao dịch.
3. In hóa đơn bán lẻ số lượng ít có được không?
Xưởng In Bảo Ngọc chấp nhận đơn hàng từ 50-100 tờ, phù hợp cho các cửa hàng nhỏ, hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp mới khởi nghiệp chưa có nhu cầu lớn.
4. Có cần cung cấp giấy phép kinh doanh khi in hóa đơn?
Không bắt buộc phải cung cấp giấy phép kinh doanh khi in hóa đơn bán lẻ vì đây chỉ là chứng từ quản lý nội bộ, khác với hóa đơn thuế cần đăng ký với cơ quan thuế. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin doanh nghiệp như tên, địa chỉ, số điện thoại và logo để xưởng In Bảo Ngọc chúng tôi thiết kế.
5. Chi phí thiết kế hóa đơn bán lẻ như thế nào?
In Bảo Ngọc hỗ trợ thiết kế mẫu hóa đơn miễn phí khi khách hàng đặt in với mọi số lượng, chỉ trong trường hợp thiết kế có yêu cầu đặc biệt phức tạp, cần nhiều thời gian và công sức, mới phát sinh phí thiết kế riêng.
Để biết thêm thông tin, khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi về số 0936114116 hoặc website inbaobigiay.vn để được tư vấn, hỗ trợ thông tin chi tiết.
