In Phiếu Xuất Kho

In phiếu xuất kho là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ lượng hàng hóa xuất ra khỏi kho, đảm bảo tính minh bạch trong quy trình vận hành. Trong bài viết này, bạn đọc hãy cùng In Bảo Ngọc tìm hiểu cụ thể phiếu xuất kho là gì, những lợi ích của phiếu xuất kho đối với doanh nghiệp, những thông tin cần có trên phiếu xuất kho và tham khảo các mẫu phiếu xuất kho đẹp, chất lượng, đúng quy định,

Phiếu xuất kho là gì?

Phiếu xuất kho là một loại chứng từ kế toán quan trọng, được sử dụng để ghi nhận số lượng vật tư, công cụ, sản phẩm hoặc hàng hóa được lấy ra khỏi kho.

Phiếu xuất kho có nhiều loại, loại 1 liên, 2 liên, 3 liên hoặc 4 liên. Trong đó, phiếu xuất kho 3 liên được sử dụng phổ biến nhất. Mỗi liên sẽ được lưu giữ tại các bộ phận liên quan như thủ kho, phòng kế toán và bộ phận lập phiếu để giúp doanh nghiệp kiểm soát lượng hàng tồn kho một cách chính xác, hạn chế tối đa thất thoát và đảm bảo quy trình vận hành tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Lợi ích của việc in phiếu xuất kho chuyên nghiệp

In phiếu xuất kho không chỉ là tuân thủ quy định mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như:

• Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Một mẫu phiếu được thiết kế chỉn chu, in ấn sắc nét với đầy đủ logo và thông tin công ty sẽ tạo dựng sự tin tưởng và ấn tượng tốt đẹp trong mắt đối tác, khách hàng.
• Quảng bá thương hiệu hiệu quả: Phiếu xuất kho là công cụ marketing chi phí thấp cho doanh nghiệp thông qua các thông tin chi tiết được in trên phiếu như: Tên doanh nghiệp, logo đại diện, địa chỉ và số điện thoại liên hệ.
• Tối ưu hóa quản lý và lưu trữ: Phiếu in theo quy cách chuẩn, có đánh số nhảy và rãnh xé (giống như in vé xe) giúp việc sắp xếp, lưu trữ và tra cứu chứng từ trở nên khoa học và nhanh chóng hơn.
• Đảm bảo tính pháp lý: Việc sử dụng phiếu xuất kho đúng mẫu quy định là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo chứng từ có giá trị pháp lý, phục vụ cho công tác quyết toán và kiểm toán sau này.

Mẫu phiếu xuất kho chuẩn, chất lượng in bởi xưởng In Bảo Ngọc

Tham khảo các mẫu phiếu xuất kho đẹp, chất lượng được thiết kế, in ấn tại công ty In Bảo Ngọc:

Những thông tin chính cần có trên phiếu xuất kho

Một phiếu xuất kho hợp lệ cần có các thành phần thông tin quan trọng sau:

• Phần thông tin chung: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, thông tin kho hàng.
• Thông tin người nhận: Họ và tên đầy đủ của người hoặc bộ phận nhận hàng.
• Thông tin chứng từ: Mã số phiếu, ngày tháng năm lập phiếu.
• Lý do xuất kho: Ghi rõ mục đích xuất hàng (ví dụ: xuất bán, xuất sản xuất, xuất chuyển kho).
• Bảng chi tiết hàng hóa: Bao gồm các cột STT (Số thứ tự); Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hóa; Mã số; Đơn vị tính; Số lượng; Đơn giá; Thành tiền…
• Chữ ký: Phần chữ ký của người lập phiếu, phần chữ ký của người nhận hàng.

Các chất liệu giấy in phiếu xuất kho phổ biến

Chất liệu dùng để in phiếu xuất kho ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và sự tiện lợi khi sử dụng phiếu. Những chất liệu được dùng phổ biến nhất khi in phiếu xuất kho như:

• Giấy Fort: Thường được dùng để in phiếu xuất kho 1 liên hoặc dùng kèm với giấy than nếu cần nhiều liên.
• Giấy Carbonless (Giấy tự nhân bản): Là loại giấy rất được ưa chuộng để in biểu mẫu các loại vì có thể in nội dung từ liên đầu tiên xuống các liên sau mà không cần dùng giấy than. Điều này giúp tối ưu thời gian, giữ cho phiếu luôn sạch sẽ và chuyên nghiệp.
• Giấy Duplex, Ivory: Các loại giấy này dày hơn giấy Ford, thường được dùng để làm bìa cho các cuốn phiếu xuất kho.

Báo giá dịch vụ in phiếu xuất kho tại In Bảo Ngọc

Giá in phiếu xuất kho không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như:

• Loại giấy và số lượng liên: Giấy carbonless sẽ có giá khác giấy fort, in 3 liên sẽ khác in 2 liên.
• Số lượng đặt in: In càng nhiều, đơn giá trên mỗi sản phẩm càng giảm.
• Kích thước: Các khổ phổ biến như A4, A5 hoặc kích thước tùy chỉnh.
• Yêu cầu gia công thêm: Có cần đóng số nhảy tự động, tạo rãnh xé hay không.

Để biết mức giá chính xác, khách hàng hãy liên hệ trực tiếp với xưởng In Bảo Ngọc về số hotline 0936 114 116 để được nhân viên tư vấn, báo giá nhanh chóng, chính xác nhất.

Quy cách in phiếu xuất kho tại xưởng In Bảo Ngọc

Tham khảo thông tin chi tiết về quy cách in phiếu xuất kho tại xưởng In Bảo Ngọc:

• Công nghệ in: Sử dụng công nghệ in offset cho đơn số lượng lớn và công nghệ in kỹ thuật số cho các đơn hàng cần gấp, số lượng ít.
• Loại giấy in: Chủ yếu là giấy ford, giấy bãi bằng và giấy carbonless.
• Màu giấy: Liên đầu tiên mặc định là màu trắng. Các liên sau sẽ có màu hồng, vàng, xanh dương (thứ tự tùy chỉnh).
• Kích thước: Khổ A4 (21×29.7cm), A5 (14.8x21cm), A6 (10.5×14.8cm) và các kích thước khác theo yêu cầu.
• Số tờ/cuốn: Phiếu 1 liên: 100 tờ/cuốn; Phiếu 2 liên: 100 tờ/cuốn (50 bộ); Phiếu 3 liên: 150 tờ/cuốn (50 bộ).
• Gia công sau in: Đóng cuốn, đóng keo gáy, đóng số nhảy và cấn răng cưa để thuận tiện hơn khi xé phiếu.

In phiếu xuất kho chất lượng, giá cạnh tranh tại công ty In Bảo Ngọc

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành in ấn tại TP.HCM, In Bảo Ngọc tự tin là đối tác đáng tin cậy cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu in biên lai, in phiếu xuất kho, in phiếu thu chi, in hóa đơn và các loại biểu mẫu chứng từ khác. Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên lành nghề cùng hệ thống máy móc in offset hiện đại, cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng cao với mức giá cạnh tranh. Khi sử dụng dịch vụ in phiếu xuất kho tại xưởng In Bảo Ngọc, khách hàng sẽ nhận được nhiều ưu đãi như:

• Tư vấn tận tình về chất liệu, quy cách in phiếu xuất kho phù hợp với nhu cầu sử dụng.
• Thiết kế mẫu miễn phí: Khách hàng chưa có mẫu được hỗ trợ thiết kế miễn phí theo yêu cầu để tạo ra mẫu phiếu xuất kho mang đậm dấu ấn thương hiệu.
• Chất lượng đảm bảo: Sản phẩm được in ấn bằng công nghệ hiện đại, đảm bảo phiếu xuất kho in ra có chất lượng tốt, thông tin hiển thị sắc nét, màu sắc đồng đều.
• Giá cả hợp lý: Quá trình sản xuất không qua trung gian giúp In Bảo Ngọc mang đến mức giá rất cạnh tranh cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ in ấn chúng tôi cung cấp.
• Giao hàng tận nơi: Sản phẩm sau khi in xong, In Bảo Ngọc hỗ trợ giao tận nơi cho khách hàng trên toàn quốc.

Quy trình in phiếu xuất kho tại công ty In Bảo Ngọc

Khi đặt in phiếu xuất kho tại xưởng In Bảo Ngọc, sản phẩm được sản xuất theo quy trình gồm các bước sau:

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách gửi về qua website, fanpage, zalo…
• Bước 2: Liên hệ lại với khách để tư vấn về chất liệu, số lượng, số liên, kích thước, cách đóng gáy… Báo giá chi tiết.
• Bước 3: Ký hợp đồng in phiếu xuất kho.
• Bước 4: Thiết kế mẫu phiếu cho khách hàng chưa có mẫu hoặc nhận mẫu có sẵn của khách, hỗ trợ chỉnh sửa lại theo yêu cầu.
• Bước 5: Gửi mẫu cho khách duyệt và chỉnh sửa đến khi khách hài lòng.
• Bước 6: In thử, kiểm tra chất lượng mẫu phiếu xuất kho.
• Bước 7: Tiến hành in chính thức theo số lượng phiếu khách đặt.
• Bước 8: Kiểm tra chất lượng thành phẩm, đóng gói và giao hàng cho khách.

Hãy liên hệ ngay với In Bảo Ngọc để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất khi cần in phiếu xuất kho.