In Folder

Folder/bìa hồ sơ là một ấn phẩm quan trọng trong bộ nhận diện thương hiệu, được in ấn và sử dụng phổ biến để đựng tài liệu, giấy tờ quan trọng. Các mẫu thường được thiết kế, in ấn bắt mắt nên khi sử dụng thường mang lại sự chuyên nghiệp, chỉn chu cho người iđối diện khi nhìn vào. Trong bài viết dưới đây, bạn đọc hãy cùng với xưởng In Bảo Ngọc tìm hiểu chi tiết về folder/bìa kẹp hồ sơ là gì, vai trò của các mẫu bìa đựng hồ sơ, quy cách in folder và tham khảo một số mẫu bìa hồ sơ đẹp, thiết kế sang trọng. 

Folder là gì?

Folder hay còn gọi là bìa hồ sơ/bìa kẹp hồ sơ – đây là một ấn phẩm được in và sử dụng rất vô cùng phổ biến tại các văn phòng, công ty, tổ chức để đựng các loại giấy tờ, thông báo và tài liệu quan trọng trong nội bộ hoặc gửi tài liệu cho khách hàng, đối tác khi diễn ra các cuộc họp.

Thông thường khi đặt in folder/bìa hồ sơ, đơn vị đặt in sản phẩm thường thiết kế folder đồng bộ với bộ nhận diện nhằm nâng cao khả năng nhận diện đồng thời đảm bảo tính đồng bộ, tính thẩm mỹ khi sử dụng.

In ấn, sử dụng folder/bìa hồ sơ có tác dụng gì?

Việc đặt in và sử dụng folder/bìa đựng hồ sơ có nhiều tác dụng quan trọng đối với các công ty, doanh nghiệp, văn phòng, tổ chức,… Một số tác dụng cụ thể như:

• Dùng để đựng giấy tờ, tài liệu một cách gọn gàng, lịch sự và bảo mật nội dung thông tin của tài liệu.
• Sử dụng bìa hồ sơ để đựng hợp đồng, các tài liệu quan trọng cũng mang đến sự chỉn chu, chuyên nghiệp trong mắt đối tác và được đánh giá cao về tác phong làm việc.
• In và sử dụng các mẫu folder để đựng tài liệu, giấy tờ cũng giúp nâng tâm thương hiệu, uy tín thương hiệu đáng kể trên thị trường.
• Những thông tin chi tiết in trên các mẫu bìa đựng hồ sơ cũng góp phần giúp quảng bá thương hiệu một cách hiệu quả, nâng cao độ nhận diện của thương hiệu.

Những thông tin nào cần có khi in bìa hồ sơ?

Khi đặt in bìa hồ sơ, trên hai mặt trước sau của ấn phẩm cần có một số thông tin quan trọng, cần thiết như:

• Tên đầy đủ, chính xác của doanh nghiệp
• Hình logo đại diện và slogan của doanh nghiệp
• Thông tin liên hệ với doanh nghiệp: Địa chỉ, số điện thoại, fax, email, website,…
• Một số thông tin về các sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Phân loại bìa kẹp hồ sơ, folder

Hiện tại trên thị trường có 3 loại bìa hồ sơ được in ấn và sử dụng phổ biến nhất gồm có:

• Bìa hồ sơ, folder gập đôi: Đây là mẫu folder cơ bản được sử dụng phổ biến nhất bởi sự gọn gàng, thích hợp để đựng hồ sơ, giấy tờ số lượng ít.
• Bìa đựng hồ sơ, folder gập 3: Mẫu folder gập 3 có thể đựng được nhiều tài liệu hơn, loại này phù hợp và được sử dụng nhiều trong các văn phòng, doanh nghiệp để sắp xếp tài liệu, bảo mật thông tin.
• Bìa hồ sơ, folder gập 4: Các mẫu folder gập 4 có kích thước khổ trải lớn hơn nên có thể dùng để đựng những tập hồ sơ, tài liệu dày, quan trọng để bảo mật thông tin và bảo quản.

Bảng giá in folder, in bìa hồ sơ tại công ty In Bảo Ngọc

Tham khảo bảng giá in folder, in bìa hồ sơ theo yêu cầu tại công ty In Bảo Ngọc.

Bảng giá in Folder – bìa đựng hồ sơ
Chất liệu	Quy cách in	Số lượng	Thành Tiền (VNĐ)
C300	– In offset 2 mặt – Kích thước 22 x 31 x 7.5cm – Cán mờ 1 mặt ngoài	500	4.000.000
		1.000	5.000.000
– Giá trên chưa bao gồm VAT10% – Bảng giá chính xác sẽ tính toán lại dựa vào quy cách, yêu cầu, số lượng khách đặt hàng.

Quy cách in folder giá rẻ

Một số thông tin chi tiết về quy cách in folder, bìa hồ sơ.

Chất liệu in folder bìa kẹp hồ sơ

Các mẫu folder thường được đặt in bằng nhiều chất liệu, điều này phụ thuộc hoàn toàn vào yêu cầu của từng khách đặt in. Một số chất liệu thường được dùng để làm folder như: Giấy Couche, giấy Ivory, giấy Bristol, giấy Duplex,…

Kích thước folder chuẩn

Kích thước của bìa kẹp hồ sơ thường được làm lớn hơn khổ giấy A4 hoặc khổ giấy A3 để khi sử dụng, các loại tài liệu cần dùng nằm gọn gàng trong folder, tránh tình trạng nhăn nhúm hoặc bị lộ các thông tin quan trọng. Kích thước folder tiêu chuẩn, được dùng nhiều nhất là 22 x 31 x7cm có tay gấp.

Phần tay gấp (tai kẹp) thường có chiều cao tiêu chuẩn khoảng 7cm và được bế một khe nhỏ để cài danh thiếp, giúp tăng tính tiện dụng trong giao dịch. Một số dạng tay gấp thường thấy đó là:

• Folder 1 tay gấp: Được sử dụng nhiều nhất, có một tai kẹp ở cạnh phải.
• Folder bìa kẹp 2 tay gấp: Có tai kẹp ở cả hai bên, giúp giữ tài liệu an toàn, chắc chắn hơn.
• Folder dạng hộp: Có phần gáy dày từ 0.5 cm đến 1 cm, đựng được nhiều tài liệu, catalogue, brochure hoặc ấn phẩm khác.

Công nghệ in ấn folder

Công nghệ sử dụng để in ấn folder là công nghệ in Offset 4 màu, công nghệ in ấn này cho màu sắc in ra hiển thị rất sắc nét, đồng đều, các chi tiết rõ ràng, bắt mắt.

Kỹ thuật gia công sau in folder bìa kẹp hồ sơ

Sau khi quá trình in ấn hoàn tất, các mẫu bìa hồ sơ thường được gia công bằng một số kỹ thuật như:

• Cán màng: Là kỹ thuật phủ một lớp nhựa mỏng lên bề mặt để bảo vệ sản phẩm khỏi trầy xước, ẩm và tăng độ bền. Phương pháp gia công này có 2 loại, nếu màng bóng cho màu sắc tươi sáng, nổi bật hơn, thì màng mờ mang lại vẻ sang trọng và tinh tế cho mẫu folder
• Phủ UV định hình (Spot UV): Là phương pháp phủ một lớp vecni bóng lên những chi tiết như logo hoặc họa tiết thiết kế, sau đó làm khô bằng tia UV để tạo sự tương phản giữa nền giấy mờ và phần bóng, mang lại hiệu ứng thu hút về thị giác.
• Bế khuôn (Die-cut) Sử dụng khuôn kim loại để cắt giấy theo hình dạng đặc biệt, có thể tạo cửa sổ trên bìa để lộ một phần nội dung bên trong, giúp mẫu folder thêm phần nổi bật và độc đáo.
• Ép kim: Phủ một lớp nhũ kim loạt lên các chi tiết thiết kế như logo, tên thương hiệu, tạo hiệu ứng lấp lánh, sang trọng và cao cấp, đặc biệt phù hợp với mẫu folder dùng trong lĩnh vực tài chính,  trang sức.
• Dập chìm/nổi (Debossing/Embossing): Tạo hiệu ứng 3D, giúp các chi tiết như logo, tên công ty nổi lên hoặc chìm xuống bề mặt giấy. thường được sử dụng để nhấn mạnh đẳng cấp thương hiệu.

Những điều cần lưu ý khi thiết kế, in folder đựng tài liệu

Khi thiết kế, in folder – bìa đựng hồ sơ, khách hàng cần lưu ý đến một vài yếu tố quan trọng dưới đây để các mẫu folder in ra có chất lượng tốt, tối ưu chi phí in ấn.

• Chọn chất liệu: Cần dựa vào nhu cầu sử dụng để chọn ra chất liệu giấy, định lượng giấy phù hợp để in folder. Định lượng giấy từ 280gsm – 300gsm là lựa chọn tốt nhất, các mẫu bìa kẹp in ra vừa đủ độ dày dặn, cứng cáp để bảo quản tài liệu.
• Số lượng in: Đặt in với số lượng vừa phải, đủ sử dụng. Tránh in một lần với số lượng lớn, bìa hồ sơ có nguy có bị bung keo, ẩm mốc nếu không được bảo quản đúng cách.
• Chọn xưởng in: Khách cần đặt làm bìa kẹp hồ sơ nên tìm hiểu thông tin, chọn những xưởng in có uy tín, chuyên môn để được tư vấn, hỗ trợ tận tình và bìa hồ sơ làm ra có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp.

10+ mẫu folder đẹp, thiết kế sang trọng, ấn tượng

Tham khảo một số mẫu folder đẹp, bìa kẹp hồ sơ đẹp được thiết kế, in ấn bởi xưởng In Bảo Ngọc.

Tại sao nên in folder giá rẻ tại xưởng In Bảo Ngọc?

Khi lựa chọn in folder, bìa hồ sơtại xưởng In Bảo Ngọc, khách hàng có cơ hội nhận được nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn như:

• Được làm việc với đội ngũ desiner chuyên nghiệp để thiết kế mẫu folder đúng nhất với mong muốn của  khách hàng.
• Các công đoạn thiết kế, chỉnh sửa mẫu folder được thực hiện theo yêu cầu và hoàn toàn miễn phí.
• Ấn phẩm trước khi in chính thức sẽ được in mẫu để kiểm tra chất lượng và để khách hàng duyệt, nếu không có bất kì sai sót hay vấn đề gì xảy ra mới tiến hành in chính thức.
• Giá thành của dịch vụ in folder tại xưởng In Bảo Ngọc rất cạnh tranh, rẻ hơn khá nhiều so với giá thị trường.
• Khách hàng có thể đặt in với mọi số lượng tùy nhu cầu sử dụng. Sau khi in ấn xong, folder sẽ được giao tận nơi cho khách.

Ngoài in folder/bìa kẹp hồ sơ giá rẻ tại xưởng In Bảo Ngọc còn có các sản phẩm in khác như in hộp giấy, in ấn túi giấy, in decal, in profile, in lịch tết, in bao thư giá rẻ, in biểu mẫu, in giấy tiêu đề… Vui lòng liên hệ hotline: 0936 114 116. Chúng tôi hân hạnh dược phục vụ quý khách hàng.