Sổ tay ngày nay không chỉ là công cụ lưu trữ thông tin mà còn trở thành phương tiện quảng cáo và quà tặng phổ biến của các doanh nghiệp. In sổ tay theo yêu cầu không chỉ tăng nhận diện thương hiệu mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị kinh doanh. Sự kết hợp giữa tính tiện dụng và quảng cáo khiến sổ tay trở thành một lựa chọn hiệu quả cho quà tặng và tiếp thị thương hiệu
Tại sao nên in sổ tay theo yêu cầu
Sổ tay được xem như một ấn phẩm văn phòng, có tác dụng kết nối mối quan hệ giữa người tặng và người nhận lại với nhau. Hiện nay, sổ tay đóng vai trò như một món quà được các doanh nghiệp sử dụng để tặng cho nhân viên và đối tác, khách hàng. In sổ tay theo yêu cầu riêng mang đến nhiều lợi ích như sau:
Thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị kinh doanh
Sổ tay là biểu tượng của sự chuyên nghiệp, giúp tổ chức công việc và ghi chú nhanh chóng về các vấn đề quan trọng, lịch làm việc và kế hoạch cá nhân.
Tạo thiện cảm với người nhận
Sử dụng sổ tay làm quà tặng cho nhân viên, khách hàng, đối tác không chỉ giúp tăng thêm sự gắn kết giữa đôi bên còn thể hiện được tấm lòng của doanh nghiệp đối với mọi người. Các quyển sổ tay được in ấn chỉn chu, chuyên nghiệp sẽ giúp người nhận có thiện cảm hơn với thương hiệu.
Tăng mức độ nhận diện thương hiệu
Các mẫu sổ tay được in ấn độc quyền theo yêu cầu còn giúp nâng cao mức độ nhận diện thương hiệu đối với khách hàng, đối tác. Mức độ nhận diện thương hiệu càng cao sẽ càng giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi và dễ dàng hơn.
Tiết kiệm chi phí khi in số lượng lớn
Việc đặt in sổ tay theo yêu cầu với số lượng lớn sẽ giúp giảm đáng kể chi phí in trên mỗi cuốn sổ. So với việc mua lẻ ngoài thị trường thì đặt in không chỉ tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng phù hợp với nhu cầu sử dụng lâu dài trong doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Đa dạng lựa chọn về mẫu mã và chất liệu
Khi in sổ theo yêu cầu, bạn có thể có nhiều sự lựa chọn về kiểu dáng, kích thước, loại giấy in (Ford, Ivory, Couche…), loại bìa (bìa da, bìa cứng, bìa gỗ…), kiểu gáy (lò xo, dán keo, may chỉ…) và số trang phù hợp với mục đích sử dụng.
Chủ động nội dung bên trong
Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh nội dung có trong ruột sổ như: Thông tin công ty, logo, slogan thương hiệu, lịch làm việc, danh ngôn truyền cảm hứng, mẹo bán hàng, checklist công việc,… Những chi tiết còn góp phần quảng bá hình ảnh thương hiệu rất tinh tế.
Kích thước khi in sổ tay
Sổ tay thường được in ấn và thiết kế với nhiều thông số khác nhau. Kích thước in sổ tay phổ biến thường sẽ được làm theo kích thước của khổ giấy A4, A5, A6, A7, B5 và B6.
- Kích thước sổ tay A5: 210 x 148 mm
- Kích thước sổ tay A6: 105mm x 148mm
- Kích thước sổ tay A4: 297 x 210 mm
- Kích thước sổ tay A7: 105 x 74 mm
Các doanh nghiệp có thể tham khảo các thông số kích thước trên để in sổ tay khi cần thiết. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng có thể đặt in sổ tay theo yêu cầu với kích thước riêng biệt, tạo sự độc quyền cho sản phẩm.
Các loại sổ tay phổ biến
Về kiểu dáng thì sổ tay có rất nhiều loại như: Sổ tay có lò xo, sổ tay bìa cứng, sổ tay bìa da…Các loại sổ tay này sẽ phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau của từng đơn vị kinh doanh.
In sổ tay lò xo
Sổ tay lò xo được nhiều doanh nghiệp sử dụng để làm quà tặng cho nhân viên. Ưu điểm của sổ tay là xo là thời gian sản xuất nhanh, chi phí tiết kiệm và khả năng lật xếp thuận tiện để ghi chú. Chất liệu chủ yếu để in sổ tay là xo là bìa i300 và ruột f100.
Sổ tay bìa cứng
Sổ tay bìa cứng được làm từ chất liệu carton dày, ruột in bằng giấy fort 80 hoặc 100. Ruột được đóng gáy nên trông cứng cáp và vuông vắn. Thích hợp làm kỷ yếu và quà tặng cho khách hàng
Sổ tay bìa da
Sổ tay bìa da cao cấp với chất liệu da simili, được ép kim hoặc dập nổi logo, mang lại vẻ sang trọng và hiện đại. Ruột sổ tay bìa da có thể đóng còng hoặc may chỉ dán gáy, mang lại giá trị thẩm mỹ và độ bền cao. Thích hợp làm quà tặng cho quản lý và đối tác cao cấp.
Sổ tay bìa còng
Sổ bìa còng là dòng sổ cao cấp được ưa chuộng nhờ thiết kế sang trọng và tiện dụng. Ruột sổ được đục sẵn 3 hoặc 6 lỗ tròn, sau đó cố định bằng còng inox chắc chắn. Ưu điểm của loại sổ này là có thể thay thế ruột dễ dàng, độ bền cao và đảm bảo tính thẩm mỹ. Sổ bìa còng thường được bọc da, simili phù hợp dùng làm sổ ghi chú doanh nghiệp, quà tặng cao cấp hoặc dùng trong môi trường văn phòng.
Sổ tay dán gáy (khâu chỉ – keo gáy)
Đây là loại sổ tay khá phổ biến nhờ sự tiện dụng và giá thành hợp lý. Ruột sổ được liên kết với bìa bằng cách khâu chỉ cố định sau đó dán keo chắc chắn, giúp tăng độ bền và chống bung tróc khi sử dụng lâu dài. Sổ có thể mở phẳng 180 độ, rất thuận tiện khi viết. Một số loại còn có giấy phân trang hoặc đánh số trang, thích hợp để ghi chép công việc hoặc dùng làm sổ tay cá nhân hằng ngày.
Ứng dụng thực tế của sổ tay
Sổ tay in theo yêu cầu không chỉ đơn thuần là vật dụng ghi chép mà còn là công cụ truyền thông thương hiệu hiệu quả, một số ứng dụng tiêu biểu có thể kể đến như là:
- Quà tặng sự kiện, hội nghị: Sổ tay kèm bút là combo quà tặng thường thấy trong các sự kiện doanh nghiệp, giúp cho người tham dự có thể ghi chú các ý chính trong suốt sự kiện. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp còn thiết kế sổ tay với nội dung ruột có sẵn lịch trình chương trình, thông tin diễn giả…để thể hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp.
- Quà tặng tri ân khách hàng: Gửi tặng sổ tay cho khách hàng trong các dịp đặc biệt như tết, kỷ niệm thành lập công ty hoặc sinh nhật khách hàng là cách thể hiện sự quan tâm và ghi nhớ, mỗi lần khách hàng sử dụng sổ tay, họ sẽ nhớ đến thương hiệu của bạn, từ đó tạo mối quan hệ lâu dài.
- Công cụ làm việc cho nhân viên: Nhiều doanh nghiệp đặt in sổ tay theo yêu cầu cho toàn bộ nhân viên nhằm xây dung75r hình ảnh chuyên nghiệp và đồng bộ. Sổ tay nội bộ có thể được thiết kế với các trang bổ sung như thông tin liên lạc nội bộ, quy trình làm việc, giá trị cốt lõi của công ty…
- Vật phẩm quảng bá thương hiệu: Sổ tay là một trong những công cụ marketing hiệu quả với chi phí hợp lý. chẳng hạn như làm quà tặng kèm theo khi khách hàng mua sản phẩm, từ đó tạo động lực mua hàng và gia tăng giá trị đơn hàng.
Ngoài những ứng dụng phổ biến kể trên thì sổ tay còn có thể được dùng để làm quà tặng tốt nghiệp, khai trương, quà lưu niệm du lịch hoặc sản phẩm bán lẻ cho các cửa hàng văn phòng phẩm, quán cà phê, nhà sách.
Ruột sổ tay bằng chất liệu giấy gì?
Sổ tay được in ấn từ nhiều chất liệu khác nhau, các chất liệu thường được dùng để in sổ tay theo yêu cầu có thể kể đến như sau:
Giấy Ford
Chất liệu giấy này được dùng để in ruột của sổ tay. Giấy Ford được sử dụng thường có định lượng từ 70 – 120gsm. Đối với các loại sổ tay cao cấp thì người ta hay dùng giấy Fort 100 để tăng độ dày cho sổ.
Giấy ford có 2 màu đó là ford trắng là loại giấy văn phòng phổ biến với ưu điểm giá rẻ và ford kem có màu vàng nhẹ.
Giấy Ivory
Giấy Ivory là loại giấy có chất lượng tốt, định lượng giấy cao từ 300 – 350gsm. Loại giấy này khá dày nên thường được dùng để in bìa sổ tay.
Giấy Kraft
Loại giấy Kraft có màu sắc khá cổ điển, giấy rất an toàn khi sử dụng. Loại giấy này nhẹ và có giá thành rẻ nên được nhiều doanh nghiệp sử dụng để in sổ tay giá rẻ làm quà tặng cho nhân viên.
Chất liệu in bìa sổ tay
Khi chọn chất liệu in bìa sổ tay thì tính thẩm mỹ, độ bền và chi phí là những yếu tố cần lưu ý để phù hợp với mục đích sử dụng. Dưới đây là các loại chất liệu bìa được sử dụng phổ biến hiện nay:
- Bìa sổ tay mềm (giấy mỹ thuật 250–300gsm): Phù hợp với nhu cầu in sổ tay giá rẻ, bề mặt bóng mịn, tái hiện màu sắc tốt và được cán màng bóng hoặc mờ để tăng độ bền và tính thẩm mỹ.
- Bìa sổ tay cứng (hardcover): Gồm lớp carton 1–2mm bọc giấy mỹ thuật, duplex hoặc vải, giúp bảo vệ trang giấy bên trong, tạo hiệu ứng sang trọng.
- Bìa da thật hoặc bìa da PU: Thuộc phân khúc cao cấp với độ bền cao, phù hợp cho nhu cầu làm quà tặng doanh nghiệp.
Quy cách in sổ tay
Khi in sổ tay, việc xác định đúng quy cách giúp sản phẩm vừa đẹp, vừa tối ưu chi phí sản xuất. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần cân nhắc:
- Số trang ruột: Thông thường từ 100–200 trang, lưu ý nhỏ: Trong in offset, số trang nên là bội số của 4 hoặc 8 để tối ưu chi phí sản xuất.
- Gia công bìa: Dập chìm/nổi, ep kim, phủ UV để tăng tính thẩm mỹ và độ bền cho cuốn sổ
- Kiểu gáy: Bao gồm gáy lò xo, gáy keo nhiệt, gáy may chỉ, gáy nhựa… mỗi loại mang ưu điểm riêng tùy theo mục đích sử dụng.
Bảng giá in sổ tay theo yêu cầu tại In Bảo Ngọc
Lưu ý bảng giá sau chỉ mang tính chất tham khảo, chi phí cụ thể còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại giấy, mực in, gia công…quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với In Bảo Ngọc để được tư vấn, báo giá chính xác dịch vụ in sổ tay theo yêu cầu.
| SỐ LƯỢNG | 60 TRANG | 100 TRANG | 120 TRANG |
|---|---|---|---|
| 10 | 57.000đ | 82.500đ | 94.000đ |
| 30 | 41.000đ | 62.000đ | 71.000đ |
| 50 | 34.000đ | 49.000đ | 56.000đ |
| 100 | 24.500đ | 27.000đ | 30.500đ |
| 200 | 18.500đ | 19.500đ | 21.500đ |
| 300 | 16.500đ | 14.500đ | 13.500đ |
Những lưu ý khi đặt in sổ tay
Để sở hữu cuốn sổ tay chất lượng, chi phí hợp lý thì bạn cần lưu ý một số vấn đề sau khi đặt in:
- Chọn đơn vị in uy tín: Ưu tiên xưởng in có kinh nghiệm, quy trình rõ ràng, cam kết chất lượng và cho phép in mẫu thử trước.
- Xác định thông số kỹ thuật: Chuẩn bị sẵn kích thước, số trang, số lượng, kiểu gáy và thời gian nhận hàng để báo giá nhanh và chính xác.
- In logo và thông tin thương hiệu: Đặt logo, slogan, website hài hòa trên bìa; giữ màu sắc đồng bộ với nhận diện thương hiệu.
- Tối ưu ruột sổ: In 1–2 màu để tiết kiệm; chọn kiểu ruột phù hợp như kẻ ngang, chấm bi hoặc trơn tùy nhu cầu.
- Đảm bảo file thiết kế chuẩn in: Dùng file CMYK, độ phân giải tối thiểu 300 DPI, định dạng AI, PDF hoặc PSD chất lượng cao.
- Bổ sung nội dung hữu ích: Thêm lịch, danh ngôn, thông tin công ty hoặc bảng quy đổi giúp sổ tay có giá trị hơn.
Một số mẫu sổ tay đẹp, ấn tượng
Tham khảo một vài mẫu sổ tay được thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp hiện nay
Các dịch vụ in sổ tay tại xưởng In Bảo Ngọc
Xưởng In Bảo Ngọc cung cấp đa dạng các dịch vụ in sổ tay theo yêu cầu, đáp ứng mọi nhu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp với chất lượng ổn định và giá cả cạnh tranh nhất thị trường
In sổ tay số lượng ít
Nhiều khách hàng có nhu cầu in sổ tay với số lượng nhỏ, từ 50 đến 200 cuốn, để phục vụ các mục đích cá nhân hoặc sự kiện quy mô vừa. In Bảo Ngọc nhận in sổ số lượng ít với mức giá hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng in tương đương với đơn hàng lớn. Khách hàng vẫn có thể lựa chọn các loại giấy, kiểu gáy và kỹ thuật gia công bìa theo mong muốn.
In sổ mini
Sổ tay mini với kích thước nhỏ gọn, thường là A6 (105 x 148mm) hoặc thậm chí nhỏ hơn, đang ngày càng được ưa chuộng nhờ tính tiện lợi cao. Loại sổ này có thể dễ dàng bỏ vào túi áo, túi quần hoặc túi xách nhỏ, luôn sẵn sàng khi bạn cần ghi chú nhanh ý tưởng, công việc hoặc thông tin quan trọng. Các loại sổ mini sản xuất tại In Bảo Ngọc luôn có kiểu dáng và màu sắc đa dạng như: Sổ mini lò xo gáy, sổ mini còng bìa da…
Bề mặt bìa sổ mini có thể được tùy chỉnh với nhiều kỹ thuật gia công khác nhau như in UV, ép kim, dập chìm để tạo điểm nhấn, phù hợp làm quà lưu niệm cho các sự kiện, hội nghị, hoặc quà tặng kèm trong các chương trình khuyến mãi của doanh nghiệp.
In sổ tay theo yêu cầu
Dịch vụ in sổ tay theo yêu cầu tại In Bảo Ngọc cho phép khách hàng tùy chọn hình dáng, kích thước, màu sắc, chất liệu cho đến các chi tiết nhỏ nhất, phù hợp cho các doanh nghiệp muốn có mẫu sổ tay độc quyền phục vụ quảng bá thương hiệu hoặc làm quà tặng cho bạn bè, người thân với thiết kế mang dấu ấn cá nhân.
In sổ tay a5
Sổ tay khổ A5 (148 x 210mm) là kích thước được yêu thích và lựa chọn nhiều nhất trên thị trường hiện nay vì có sự cân bằng giữa không gian ghi chép thoải mái và độ gọn nhẹ, tiện lợi khi mang theo.
In Bảo Ngọc cung cấp đa dạng các mẫu sổ tay A5 thích hợp làm quà tặng hoặc sử dụng lâu dài phù hợp cho các doanh nhân, quản lý.. Phần ruột sổ A5 có thể in theo nhiều định dạng như: Ruột trắng không kẻ, ruột kẻ ngang, ruột kẻ ô, ruột chấm bi hoặc kết hợp nhiều loại ruột trong cùng một cuốn sổ.
Khách hàng có nhu cầu đặt in sổ tay giá tốt tại khu vực TPHCM thì liên hệ ngay với công ty In Bảo Ngọc để đặt in nhé. Công ty có hơn 10 năm kinh nghiệm, có xưởng in riêng nên giá in rất ưu đãi, sẽ mang đến cho khách hàng những mẫu sổ tay đẹp, bắt mắt nhất.
