Nhu cầu in vé xe đang ngày càng trở nên thiết yếu cho các bãi đỗ xe, doanh nghiệp hay trung tâm thương mại. Một tấm vé xe chuyên nghiệp không chỉ giúp việc quản lý trở nên thuận tiện, dễ dàng hơn mà còn là yếu tố đảm bảo an ninh, tránh nguy cơ thất thoát tài sản. Trong bài viết dưới đây, In Bảo Ngọc sẽ cùng bạn tìm hiểu mọi thông tin chi tiết về dịch vụ in vé xe từ chất liệu, kích thước, các loại vé xe phổ biến hiện nay.
Vé xe là gì?
Vé xe (hay còn gọi là vé giữ xe, vé gửi xe) là một trong các loại biểu mẫu, phiếu ghi nhận thông tin về việc một phương tiện được gửi tại một địa điểm cụ thể. Nó đóng vai trò như một hợp đồng tạm thời giữa người gửi và đơn vị trông giữ, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm cho cả hai bên.
Đây là công cụ không thể thiếu trong việc quản lý bãi đỗ xe hiệu quả, giúp kiểm soát chặt chẽ số lượng xe ra vào, hạn chế tối đa thất thoát và đảm bảo an ninh tài sản cho khách hàng. Hơn nữa, với chi phí đầu tư thấp, việc sử dụng vé xe giúp xây dựng lòng tin và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Vé gửi xe, giữ xe có những kích thước nào phổ biến?
Vé xe được in với nhiều kích thước khác nhau để tối ưu cho nhu cầu sử dụng và chi phí in ấn. Ba kích thước vé gửi xe được ưa chuộng, sử dụng phổ biến nhất hiện nay gồm:
- Kích thước vé xe 1 liên: 5.8 x 7cm.
- Kích thước vé xe 2 liên: 5.8 x 15cm, 5.5 x 14cm.
- Kích thước vé xe 1 liên: 5 x 21cm.
Những thông tin quan trọng cần có khi in vé xe
Việc đảm bảo đầy đủ thông tin là vô cùng quan trọng khi in vé giữ xe. Những thông tin quan trọng cần có trên một tấm vé giữ xe chuyên nghiệp bao gồm:
- Tên đơn vị và logo của đơn vị giữ xe: Giúp nhận diện thương hiệu, giúp tránh gửi nhầm. Ví dụ: bãi giữ xe chợ Tân Định, thẻ giữ xe quán cà phê NOMAD,…
- Thông tin liên hệ: Địa chỉ bãi xe, số điện thoại để khách hàng liên lạc khi cần.
- Số thứ tự (số nhảy): Yếu tố bắt buộc để quản lý và chống làm giả vé.
- Thông tin xe: Thường sẽ có khoảng trống để ghi biển số xe.
- Thời gian gửi: Ghi rõ ngày, giờ xe vào bãi.
- Mức phí và quy định: Nêu rõ giá vé theo giờ hoặc theo lượt và các điều khoản quan trọng (ví dụ: không chịu trách nhiệm với tài sản để trong xe).
- Mã vạch hoặc mã QR (tùy chọn): Giúp quá trình kiểm soát nhanh chóng và chính xác hơn bằng máy quét.
Các loại vé xe phổ biến hiện nay
Thị trường hiện nay có nhiều loại vé xe khác nhau, được phân loại dựa trên cấu trúc hoặc mục đích sử dụng. Việc hiểu rõ từng loại vé sẽ giúp các bãi xe chọn được loại vé phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Các loại vé xe phân theo số liên
Dựa vào số liên, vé xe được chia thành các loại chính sau:
- Vé xe loại 1 liên: Là loại chỉ có một tờ duy nhất giao cho khách hàng, phù hợp với các bãi xe nhỏ.
- Vé giữ xe loại 2 liên: Giống như hóa đơn 2 liên gồm hai tờ giấy giống hệt nhau được ngăn cách bởi đường cấn răng cưa. Một liên được đưa cho khách, liên còn lại người trông xe giữ lại để đối chiếu khi khách lấy xe ra.
- Vé gửi xe loại 3 liên: Cấu tạo tương tự loại vé xe 2 liên nhưng có thêm một liên thứ ba. Liên đầu tiên sẽ lưu trữ lại, liên thứ hai đưa cho khách và người trông xe giữ một liên để đối chiếu khi khách lấy xe.
Các loại vé xe phân theo hình thức gửi, phương tiện
Tùy vào loại phương tiện và hình thức gửi, vé xe cũng được phân chia thành các loại sau.
Vé gửi xe máy và xe đạp
Đây là loại vé xe phổ biến nhất do lượng phương tiện giao thông chủ yếu tại nước ta là xe gắn máy. Vé gửi xe máy và xe đạp thường có kích thước tiêu chuẩn là 5.8x15cm hoặc 6x15cm. Trên vé sẽ có đầy đủ các thông tin cần thiết như logo đơn vị, số thứ tự, khu vực để ghi biển số xe và thời gian. Thiết kế của loại vé này ưu tiên sự đơn giản, rõ ràng để nhân viên có thể thao tác nhanh chóng.
Vé giữ xe ô tô
So với vé xe máy, vé giữ xe ô tô thường có kích thước lớn hơn để chứa nhiều thông tin chi tiết hơn như loại xe, vị trí đỗ, và đôi khi là ghi chú về tình trạng xe khi vào bãi. Do giá trị tài sản lớn, vé xe ô tô thường được đầu tư hơn về chất lượng giấy và các yếu tố bảo mật.
Vé xe theo thời gian (theo ngày/tháng)
Vé theo ngày hoặc vé tháng là giải pháp tiện lợi dành cho những khách hàng có nhu cầu gửi xe thường xuyên, ví dụ như nhân viên văn phòng, cư dân trong tòa nhà. Loại vé này thường được bán với mức giá ưu đãi, giúp các bãi trong giữ xe tiết kiệm chi phí và dễ dàng kiểm soát lượng xe cố định.
Vé in mã vạch
Vé giữ xe in mã vạch là mẫu vé mà khi xe ra/vào, nhân viên chỉ cần dùng máy quét để đọc mã, mọi thông tin sẽ tự động cập nhật vào hệ thống quản lý. Ưu điểm vượt trội của loại vé này là tốc độ xử lý nhanh, giảm thiểu sai sót do ghi chép thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý, đặc biệt tại các bãi xe có lưu lượng xe ra vào lớn.
Vé in QR code
Tương tự như vé mã vạch, vé in mã QR (QR code) sử dụng mã hai chiều có khả năng lưu trữ nhiều thông tin hơn. Khách hàng có thể tự quét mã QR để xem thông tin gửi xe hoặc thậm chí là thanh toán trực tuyến. Sử dụng vé xe in mã QR không chỉ hiện đại hóa quy trình mà còn mang lại trải nghiệm tiện lợi, an toàn cho người dùng.
Quy cách kỹ thuật in vé xe chuyên nghiệp tại In Bảo Ngọc
Chất lượng của một tấm vé xe phụ thuộc rất nhiều vào kỹ thuật in ấn. Tại In Bảo Ngọc, chúng tôi áp dụng những tiêu chuẩn nghiêm ngặt để đảm bảo vé xe in ra có chất lượng tốt nhất.
Chất liệu in vé xe
Hai loại giấy được dùng phổ biến nhất để in vé giữ xe là giấy ford và giấy Couche. Giấy Ford có bề mặt nhám, bám mực tốt, phù hợp để ghi thông tin, ngoài ra giá thành còn rẻ giúp tối ưu chi phí. Giấy Couche có bề mặt bóng, cho chất lượng in hình ảnh và màu sắc sắc nét, chất liệu này thường dùng để in vé xe ô tô là chủ yếu.
Công nghệ in vé xe
Tùy vào số lượng vé khách đặt hàng, chúng tôi sẽ tư vấn công nghệ in phù hợp:
- In offset: Là giải pháp tối ưu cho những đơn hàng số lượng lớn (từ vài nghìn vé trở lên). Công nghệ này đảm bảo màu sắc đồng đều trên tất cả các tấm vé và giá thành trên mỗi vé sẽ rất rẻ khi in nhiều.
- In kỹ thuật số: Phù hợp cho những đơn hàng in vé xe cần gấp hoặc in số lượng ít. In kỹ thuật số cho phép in nhanh chóng, linh hoạt và có thể tùy chỉnh dữ liệu biến đổi (số nhảy) trên từng vé.
Kỹ thuật gia công vé xe sau khi in
Sau khi in ấn các thông tin cơ bản, vé xe được tiến hành gia công sau in bằng các các kỹ thuật phổ biến sau:
- In số nhảy tuần tự: Mỗi vé sẽ có một số thứ tự riêng biệt, không trùng lặp, đây là yếu tố bắt buộc để chống gian lận.
- Cấn răng cưa: Tạo đường xé nhỏ giữa các liên, giúp việc tách vé dễ dàng và gọn gàng.
- Đóng cuốn hoặc dán keo gáy: Vé xe thường được đóng thành cuốn 100 tờ để nhân viên dễ dàng quản lý và sử dụng.
Báo giá in vé xe, in vé giữ xe tại xưởng In Bảo Ngọc
Chi phí in vé xe phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: Số lượng in, số liên, chất liệu giấy, kỹ thuật gia công,…
Để nhận được báo giá chính xác và nhanh nhất, khách hàng hãy liên hệ trực tiếp với đội ngũ tư vấn của In Bảo Ngọc để được hỗ trợ chi tiết.
Ứng dụng của vé xe trong các lĩnh vực
Vé xe là một phần không thể thiếu trong hoạt động của nhiều cơ sở kinh doanh và dịch vụ. Một số ngành nghề sử dụng vé giữ xe phổ biến nhất bao gồm:
- Các bãi xe tại các trung tâm thương mại và siêu thị
- Bãi giữ xe văn phòng và tòa nhà
- Vé giữ xe tại các bệnh viện và trường học
- Các lễ hội âm nhạc, thể thao…
In vé xe, vé giữ xe, vé gửi xe uy tín, giá rẻ tại In Bảo Ngọc
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành in ấn, In Bảo Ngọc tự hào là đối tác tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp tại TPHCM. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ in vé xe giá rẻ mà còn cam kết về chất lượng sản phẩm, độ bảo mật và tiến độ giao hàng. Đội ngũ tư vấn viên có am hiểu sâu sắc sẽ giúp bạn chọn được giải pháp phù hợp nhất với ngân sách và nhu cầu sử dụng.
Ngoài ra, khi in vé xe tại xưởng In Bảo Ngọc, ấn phẩm in xong sẽ được đóng gói, giao tận nơi cho khách hàng. Một số nơi trong nội thành TPHCM sẽ được miễn phí giao hàng khi hóa đơn trên 3 triệu đồng.
Các mẫu vé xe đẹp, chất lượng, được thiết kế theo yêu cầu tại công ty In Bảo Ngọc
Dưới đây là một số mẫu vé xe máy, ô tô và vé tháng đã được In Bảo Ngọc thiết kế và sản xuất.
Quy trình đặt in vé giữ xe chuyên nghiệp, giá cạnh tranh tại công ty In Bảo Ngọc
Quy trình in vé xe tại công ty In Bảo Ngọc gồm có 8 bước cơ bản như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu: Lắng nghe nhu cầu và tư vấn sơ bộ cho khách hàng.
- Bước 2: Tư vấn và báo giá: Đưa ra giải pháp tối ưu về chất liệu, kích thước và gửi báo giá chi tiết.
- Bước 3: Ký hợp đồng: Thống nhất các điều khoản và ký kết hợp đồng để đảm bảo quyền lợi đôi bên.
- Bước 4: Thiết kế mẫu: Đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẽ tạo mẫu vé theo yêu cầu của bạn.
- Bước 5: Gửi duyệt mẫu: Gửi mẫu thiết kế cuối cùng để bạn kiểm tra và xác nhận.
- Bước 6: Tiến hành in ấn: Sau khi mẫu được duyệt, chúng tôi sẽ tiến hành in hàng loạt.
- Bước 7: Gia công sau in: Thực hiện các công đoạn như cấn răng cưa, đóng số nhảy, đóng cuốn.
- Bước 8: Kiểm tra và giao hàng: Kiểm tra chất lượng sản phẩm lần cuối và giao hàng tận nơi cho bạn.
Khách hàng cần biết thêm thông tin hoặc cần đặt in vé xe giá rẻ, thiết kế theo yêu cầu miễn phí, hãy liên hệ ngay với In Bảo Ngọc để được tư vấn, báo giá chính xác nhất.
