Kích Thước Sổ Tay A4, A5, A6, B5, B6 Tiêu Chuẩn ISO 216

Hiểu rõ các kích thước sổ tay theo tiêu chuẩn ISO 216 sẽ giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng. Trong bài viết này, In Bảo Ngọc sẽ cung cấp thông tin chi tiết các kích thước phổ biến từ A4, A5, A6 đến B5, B6 và gợi ý lựa chọn cho từng nhu cầu sử dụng.

Tổng quan về tiêu chuẩn kích thước sổ tay ISO 216

Tiêu chuẩn ISO 216 được thiết lập năm 1975 và trở thành hệ thống xác định kích thước giấy được áp dụng rộng rãi nhất hiện nay. Điểm đặc biệt của hệ thống này nằm ở tỷ lệ khổ giấy √2:1 (khoảng 1.414:1), nghĩa là tỷ lệ giữa chiều dài và chiều rộng của mọi khổ giấy đều giữ nguyên tỷ lệ này, khi bạn gấp đôi một tờ giấy theo chiều dài, kích thước mới vẫn giữ nguyên tỷ lệ ban đầu.

Hệ thống ISO 216 bao gồm ba loại khổ giấy chính:

• Khổ giấy A: Được sử dụng phổ biến nhất cho sổ tay planner, tài liệu văn phòng
• Khổ giấy B: Thường dùng cho poster, sách, bao thư
• Khổ giấy C: Chủ yếu dành cho bao thư và folder

Số đi kèm sau chữ cái thể hiện kích thước cụ thể, càng lớn số thì kích thước giấy càng nhỏ – ví dụ A4 lớn hơn A5, A5 lớn hơn A6, và tương tự với khổ B. Trong lĩnh vực in ấn sổ tay, khổ giấy A thường được lựa chọn nhiều hơn do tính tiện dụng và khả năng tối ưu hóa chi phí sản xuất, còn khổ giấy B được ưa chuộng trong sản phẩm cao cấp nhờ tỷ lệ thẩm mỹ hài hòa hơn.

Bảng kích thước sổ tay đầy đủ theo chuẩn ISO 216

Dưới đây là bảng quy đổi chi tiết các kích thước sổ tay chuẩn, thông dụng hiện nay.

Khổ A

Khổ giấy A được thiết kế dựa trên nguyên tắc A0 có diện tích đúng 1 mét vuông (841×1189mm). Mỗi kích thước tiếp theo được tạo bằng cách chia đôi kích thước trước theo chiều dài.

• A4 (210×297mm) là kích thước tương đương với khổ giấy văn phòng tiêu chuẩn. Diện tích 623.7 cm² cung cấp không gian rộng rãi cho việc ghi chép chi tiết, vẽ sơ đồ, hay làm bài tập.
• A5 (148×210mm) chính là kích thước chuẩn khi in ấn sổ tay, sở dĩ kích thước này được sử dụng là do cân bằng được giữa không gian ghi chép và tính di động, phù hợp với hầu hết các nhu cầu sử dụng.
• A6 (105×148mm) Sổ tay có kích thước khổ A6 rất thuận tiện để bỏ túi áo, túi quần, tuy nhỏ gọn nhưng vẫn đủ không gian cho 8-10 dòng ghi chép thoải mái.
• A7 (74×105mm) và A8 (52×74mm) thuộc nhóm siêu nhỏ gọn, thường được sử dụng để in sổ tay mini, sổ ghi chú nhanh hoặc làm quà lưu niệm.

Khổ B

Khổ B bao gồm các kích thước như B5 (176 x 250mm), B6 (125 x 176mm), B7 (88 x 125mm). So với khổ A, khổ B có tỷ lệ chiều rộng và chiều cao ít biến đổi hơn, tạo cảm giác cân đối và thẩm mỹ hơn trong một số thiết kế. Ngoài ra, khổ B được sử dụng nhiều trong các dòng sổ tay cao cấp hoặc mẫu mã đặc biệt, chú trọng yếu tố thẩm mỹ và trải nghiệm sử dụng.

5 kích thước sổ tay được dùng nhiều nhất

Dựa trên 15 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ in bao bì, ấn phẩm và phản hồi từ khách hàng đã từng đặt in, In Bảo Ngọc đã tổng hợp các kích thước sổ tay được dùng phổ biến nhất để bạn đọc tiện tham khảo.

Sổ tay A4 (210×297mm)

Với diện tích 623.7 cm², một trang A4 có thể chứa khoảng 30-35 dòng chữ viết tay hoặc 40-45 dòng khi sử dụng font chữ 12pt. Kích thước sổ tay A4 thường được dùng cho các trường hợp sau:

• Sinh viên đại học: Ghi chép bài giảng chi tiết, làm bài tập nhóm
• Nhân viên văn phòng: Lập kế hoạch công việc, ghi chú cuộc họp
• Nghệ sĩ/designer: Vẽ phác thảo ý tưởng

Tuy nhiên, A4 có nhược điểm rõ rệt về tính di động, trọng lượng trung bình một cuốn sổ A4 200 trang sẽ dao động từ 400-600g nên sẽ khá bất tiện nếu phải mang theo hàng ngày. Hơn nữa, kích thước 21×29.7cm không phù hợp với hầu hết các loại túi xách thông thường.

Kích thước sổ tay A5 (148×210mm)

Một trang A5 có thể chứa khoảng 20-25 dòng chữ viết tay thoải mái, đủ để ghi chép nội dung một cuộc họp 1-2 tiếng. Ngoài ra, kích thước sổ tay A5 vừa vặn với hầu hết các loại túi xách, balo, thậm chí túi áo blazer lớn.

Số trang thường gặp trong sổ tay A5 dao động từ 100-200 trang và với độ dày khoảng 10-20mm, sổ tay A5 dễ dàng bỏ túi mà không tạo cảm giác cồng kềnh.

Sổ tay A6 (105×148mm)

Kích thước sổ tay A6 105×148mm là lựa chọn tối ưu cho những ai cần tính di động cao vì chỉ tương đương với một chiếc điện thoại di động khi để ngang, rất thuận tiện để bỏ túi quần, túi áo. Tuy hạn chế về không gian nhưng việc ghi chú súc tích, đi thẳng vào vấn đề lại mang lại hiệu quả cao trong nhiều tình huống.

Kích thước sổ tay B5 (176×250mm)

Với kích thước 176×250mm, B5 lớn hơn A5 khoảng 40% về diện tích nhưng vẫn giữ được tỷ lệ cân đối và tính thẩm mỹ.  Hiện nay có khá nhiều doanh nghiệp chọn khổ B5 làm kích thước chuẩn cho sổ tay doanh nghiệp vì tạo cảm giác chuyên nghiệp, sang trọng hơn so với khổ A5.

Sổ tay A7 (74×105mm)

Khổ A7 thuộc nhóm kích thước siêu nhỏ với 74×105mm, tương đương kích thước mẫu card visit lớn, sổ tay với kích thước này chủ yếu được sử dụng trong các nhu cầu cá nhân sau:

• Ghi chú nhanh trong lúc di chuyển
• Làm nhật ký du lịch nhỏ gọn
• Ghi chú từ vựng tiếng Anh hàng ngày
• Tặng quà lưu niệm

Cách lựa chọn kích thước sổ tay phù hợp

Khi lựa chọn kích thước sổ tay, bạn không nên dựa vào sở thích cá nhân mà phải xem xét đến các yếu tố khác.

Theo đối tượng sử dụng

Với việc đã phục vụ cho nhiều khách hàng có nhu cầu đặt in sổ tay, In Bảo Ngọc nhận thấy mỗi nhóm đối tượng sẽ có xu hướng lựa chọn kích thước khác nhau dựa trên nhu cầu và thói quen sử dụng.

Học sinh và sinh viên thường ưu tiên các kích thước nhỏ gọn và dễ mang theo. Trong đó, sổ A5 là lựa chọn phổ biến nhất vì đủ rộng để ghi chép bài giảng, làm bài tập, còn A6 lại được dùng để ghi nhanh công thức hay từ vựng. Một số ngành đặc thù như kiến trúc, thiết kế thì cần đến sổ A4 để có nhiều không gian phác thảo và vẽ minh họa.

Đối với nhân viên văn phòng, có 3 loại kích thước sổ tay được ưa chuộng đó là:

• A5: Cân bằng giữa tính tiện dụng và không gian viết.
• B5: Mang lại cảm giác chuyên nghiệp, phù hợp môi trường công sở.
• A6: Thích hợp cho nhân viên thường xuyên di chuyển, họp hành nhiều.

Riêng với người làm kinh doanh thì kích thước sổ A6 rất phù hợp để ghi chú thông tin khách hàng nhanh chóng, kết hợp A7 để note các nhắc nhở hoặc số điện thoại. Trong trường hợp cần ghi chép chi tiết hơn thì nên chọn sổ tay kích thước A5

Theo mục đích sử dụng cụ thể

Mục đích sử dụng là yếu tố rất quan trọng khi chọn kích thước sổ tay, mỗi nhu cầu sẽ phù hợp với kích thước khác nhau, chẳng hạn như sau:

• Ghi chép học tập: Sổ tay A4 tối ưu cho việc ghi chép bài giảng chi tiết, vẽ sơ đồ, biểu đồ phức tạp còn sổ A5 sẽ cân bằng giữa không gian và tính di động, phù hợp với nhiều môn học.
• Lập kế hoạch công việc: Chọn sổ A5 để tổ chức công việc theo tuần, tháng, còn trong môi trường chuyên nghiệp, sổ tay B5 nên được ưu tiên hơn vì tạo cảm giác trang trọng.
• Sổ tay cá nhân: Với nhu cầu ghi chép thường ngày, lựa chọn phụ thuộc phần lớn vào thói quen sống, sổ A5 có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng, còn sổ tay A6 sẽ phù hợp với những người di chuyển nhiều, ưa sự gọn nhẹ.
• Ghi chú nhanh: Những ai cần ghi chép nhanh thường chọn sổ nhỏ như A6 hoặc A7 để có thể bỏ túi và lấy ra sử dụng ngay khi cần.

Ngoài 2 tiêu chí chính như trên thì bạn cũng nên dựa vào ngân sách khi lựa chọn kích thước sổ tay, nếu ngân sách hạn chế thì sổ A5 sẽ là lựa chọn tối ưu nhất vì vừa rẻ vừa sử dụng được cho nhiều nhu cầu, còn ngân sách thoải mái và cần sự chuyên nghiệp thì có thể cân nhắc sổ tay kích thước B5.

Lời kết

Lựa chọn kích thước sổ tay phù hợp là một quyết định quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sử dụng và hiệu quả công việc. Nếu bạn có nhu cầu đặt in sổ tay và cần tư vấn cụ thể về lựa chọn kích thước sổ phù hợp cho doanh nghiệp hoặc mục đích cá nhân thì hãy liên hệ công ty In Bảo Ngọc để được hỗ trợ tốt nhất.