Kích Thước Card Visit Chuẩn (cm, mm, inch) Trong Thiết Kế In Ấn

Các mẫu card visit có kích thước càng chuẩn thì tính thẩm mỹ càng cao. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà kích thước name card sẽ được thiết kế phù hợp với nhu cầu, ngoài ra kích thước name card trong thiết kế sẽ luôn khác với kích thước card visit sau khi in ấn, bạn đọc có thể tìm hiểu thêm các thông tin về thông số kích thước in ấn và thiết kế name card qua bài viết dưới đây của In Bảo Ngọc. 

Name card là gì?

Name card còn được biết đến với các tên gọi khác như: Card visit, danh thiếp…đây là một mẩu giấy có kích thước nhỏ gọn, chứa các thông tin về chức danh của một cá nhân hay một tổ chức nào đó, đây là ấn phẩm luôn nằm trong bộ nhận diện văn phòng của bất kì công ty nào.

Các mẫu name card. card visit, danh thiếp… cung cấp các thông tin để người nhận có thể biết được thông tin của cá nhân hay một đơn vị, doanh nghiệp. Các mẫu card visit được thiết kế với kích thước chuẩn, đẹp mắt sẽ dễ tạo ấn tượng và tăng tỷ lệ hợp tác với các khách hàng, đối tác.

Kích thước card visit chuẩn phổ biến nhất hiện nay

Có hai kích thước name card chuẩn được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam bao gồm:

• 90x55mm (9×5.5cm): Kích thước phổ biến nhất, phù hợp với đa số hộp đựng danh thiếp tiêu chuẩn
• 88x53mm (8.8×5.3cm): Kích thước thay thế được một số đơn vị in ấn sử dụng

Cả hai kích thước trên không chỉ vừa vặn với các loại hộp đựng danh thiếp thông dụng mà còn giúp tối ưu hóa chi phí in name card, ngoài ra, cũng đảm bảo tính tiện dụng khi mang theo và trao đổi trong các hoạt động kinh doanh.

Lý do những kích thước này trở thành tiêu chuẩn là tạo được sự cân bằng giữa diện tích hiển thị thông tin và tính thẩm mỹ. Kích thước vừa đủ lớn để chứa các thông tin cần thiết như tên, chức vụ, thông tin liên hệ mà vẫn giữ được sự gọn gàng, chuyên nghiệp.

Kích thước card visit đặc biệt

Ngoài các kích thước card vist chuẩn, một số trường hợp đặc biệt sẽ yêu cầu kích thước đặc biệt để tạo điểm nhấn hoặc phù hợp với bản sắc thương hiệu.

Kích thước name card vuông (5×5 cm, 6×6 cm)

Kích thước 5×5 cm hoặc 6×6 cm tạo nên sự khác biệt rõ rệt so với danh thiếp truyền thống nên thường được ưa chuộng trong các ngành sáng tạo như thiết kế đồ họa, nhiếp ảnh, kiến trúc… thời trang. Tuy nhiên, hạn chế của card visit vuông khó cất giữ trong ví truyền thống và chi phí in ấn cũng cao hơn do phải cắt theo kích thước đặc biệt, tăng tỷ lệ phế liệu.

Kích thước card visit tùy chỉnh

Kích thước card visit tùy chỉnh thường được áp dụng cho các yêu cầu đặc biệt về thiết kế hoặc muốn tạo điểm nhấn mạnh mẽ ví dụ, card visit dạng mini 4×7 cm , card visit dài hẹp 100×40 cm… khi lựa chọn kích thước tùy chỉnh thi bạn nên cân nhắc kỹ về chi phí sản xuất và khả năng lưu trữ, mang theo.

Kích thước card visit trong các phần mềm thiết kế

Như đã nói ở phần mở đầu bài viết thì kích thước name card sau in bao giờ cũng sẽ khác so với kích thước name card trong thiết kế, sau đây, In Bảo Ngọc sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về kích thước card visit trong 2 phần mềm thiết kế thông dụng nhất là Photoshop và Illustrator:

Kích thước name card trong Photoshop

Khi thiết kế name card bằng Photoshop, kích thước tính theo pixel phụ thuộc hoàn toàn vào độ phân giải DPI mà bạn lựa chọn. Độ phân giải tối ưu cho in offset là 300 DPI để đảm bảo chất lượng in sắc nét và màu sắc chuẩn xác nhất.

Bảng kích thước card visit trong Photoshop theo các độ phân giải khác nhau:

Lưu ý: Khi tạo file mới, đừng quên chọn chế độ màu CMYK (Color Mode) thay vì RGB để đảm bảo màu in ra gần với màu bạn thấy trên màn hình.

Kích thước card visit trong Adobe Illustrator

Kích thước name card chuẩn trong Adobe Illustrator là 90mm x 55mm cho danh thiếp dạng ngang và 55mm x 90mm cho dạng đứng. Đây là kích thước được sử dụng phổ biến nhất tại Việt Nam và nhiều quốc gia khác trên thế giới.

Cách thiết lập kích thước chính xác trong Illustrator:

• Chọn File → New Document
• Nhập 90 vào ô Width và 55 vào ô Height
• Đặt đơn vị là millimeters (mm)
• Chọn Color Mode là CMYK

Kích thước card visit theo tiêu chuẩn quốc tế

Các tiêu chuẩn kích thước card visit khác nhau trên thế giới:

• Tiêu chuẩn ISO khổ A8: 74 x 52mm – được sử dụng tại một số quốc gia châu Âu
• Tiêu chuẩn ID-1: 85.6 x 53.98mm – chuẩn quốc tế cho thẻ nhận dạng
• Tiêu chuẩn Mỹ: 3.5 x 2 inches (88.9 x 50.8mm)

Sự khác biệt giữa tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế là do chúng ta thường làm tròn thành kích thước 9 x 5.5cm để dễ tính, trong khi tiêu chuẩn quốc tế thường chính xác hơn về số đo.

Các yếu tố đánh giá chất lượng của các mẫu card visit

Card visit được xem là cầu nối giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các đơn vị kinh doanh đối với khách hàng hay đối tác. Vì thế các doanh nghiệp nên đầu tư in name card chất lượng để sử dụng. Dưới đây là các yếu tố có ảnh hưởng đến chất lượng của name card:

Chất liệu giấy

Chất liệu giấy in ấn name card càng tốt thì các mẫu danh thiếp này sẽ càng có chất lượng cao. Một số loại giấy được sử dụng để in card visit phổ biến trên thị trường là chất liệu giấy Couche, giấy Kraft, giấy Ivory…

Thiết kế

Name card có thiết kế càng đẹp, càng độc đáo càng thể hiện được giá trị và sự chuyên nghiệp của cá nhân hay tổ chức kinh doanh. Mẫu card visit có kích thước đẹp sẽ dễ tạo ấn tượng tốt với người nhận.

Màu sắc

Màu sắc của name card cần được thiết kế đơn giản, phù hợp với tính cách của người dùng. Đối với phái nam thì nên dùng các màu sắc tối như đen, nâu, xanh đen để thể hiện sự mạnh mẽ và cá tính riêng của mình. Còn nữ thì có thể sử dụng các màu sắc nhu hơn một chút.

Kích thước

Kích thước name card cần được xác định chính xác vì các mẫu danh thiếp, card visit có kích thước khổ giấy chuẩn thì giá trị thẩm mỹ càng cao. Bên cạnh đó, việc thiết kế kích thước card visit chuẩn còn giúp tối ưu được chi phí khi đầu tư in ấn.

Những lưu ý khi thiết kế name card với kích thước chuẩn

Để sở hữu các mẫu name card được thiết kế với kích thước chuẩn, thì trong quá trình thiết kế, các đơn vị cần lưu ý đến một vài điều như sau:

Vùng an toàn và bù xén

Khi thiết kế name card chuyên nghiệp, việc tính toán vùng an toàn và bù xén là vô cùng quan trọng. Bạn nên tăng chiều rộng thêm 1,5mm để bù xén, tránh bị cắt khi in ấn gây mất cân đối cho tấm card visit

Nguyên tắc vùng an toàn cần tuân thủ:

• Bleed (bù xén): Thêm 1-2mm mỗi chiều để đảm bảo màu nền kéo ra đủ rìa
• Safe zone (vùng an toàn): Giữ khoảng cách tối thiểu 3-5mm từ mép để tránh mất thông tin quan trọng
• Text margin: Đảm bảo văn bản cách mép ít nhất 5mm

Việc tính toán chính xác các vùng này sẽ đảm bảo thành phẩm cuối cùng đạt chất lượng như mong muốn.

Phần nội dung

Phần nội dung của name card sẽ tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của khách hàng. Nên có các thông tin về chức danh và tên của một cá nhân, tên công ty, thông tin liên hệ và các liên kết mạng xã hội. Các thông tin này sẽ là cầu nối để khách hàng, đối tác có thể tìm kiếm và hợp tác với cá nhân, tổ chức khi có nhu cầu.

Cỡ chữ

Tránh sử dụng cỡ chữ quá nhỏ, không nên dưới 6 point trong thiết kế card visit. Cỡ chữ tốt nhất là 8 point vì đây là kích thước đủ để chứa thông tin và dễ đọc. Đối với tên công ty, nên sử dụng cỡ chữ từ 12 point trở lên để tạo sự nổi bật trong thiết kế name card.

Đơn vị đo kích thước name card

Trong thiết kế card visit bằng photoshop, kích thước được đo bằng pixel và phụ thuộc vào độ phân giải (DPI). Trong in offset, độ phân giải tối thiểu là 300 DPI để đảm bảo chất lượng, và người thiết kế cũng chỉ cần đặt độ phân giải trong Photoshop là 300 DPI. 

Đối với in offset, kích thước chuẩn của name card là 300 DPI để giữ chất lượng, không nên đặt DPI quá cao vì sẽ làm tăng dung lượng file và làm mất nhiều thời gian chuyển file, đồng thời không nên để thấp hơn 96 DPI để tránh vỡ hình ảnh và nhòe hình.

Cách chọn kích thước card visit phù hợp

Việc lựa chọn kích thước card visit phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố sau:

• Đối với ngành ngân hàng, luật sư, kế toán, bất động sản thìnên sử dụng kích thước card visit chuẩn 85×55 mm hoặc 90×54 mm để thể hiện sự chuyên nghiệp, đáng tin cậy.
• Nếu bạn đặt in lần đầu hoặc có ngân sách hạn chế, việc chọn kích thước 90×54 mm sẽ là lựa chọn tối ưu nhất tại thị trường Việt Nam.
• Khi quyết định kích thước, bạn cũng cần tính toán thông tin cần in, nếu kích thước card visit nhỏ thì chỉ giữ lại thông tin quan trọng nhất, kích thước lớn thì có thể thêm các họa tiết trang trí hoặc thông tin bổ sung.
• Kích thước chỉ là một phần trong tổng thể thiết kế card visit, các yếu tố khác như nội dung, màu sắc, font chữ và chất liệu in cũng phải được xem xét, lựa chọn phù hợp.

Tham khảo 10+ mẫu name card có kích thước chuẩn và đẹp

Tham khảo 10+ mẫu name card được thiết kế với kích thước chuẩn, mẫu mã đa dạng và bắt mắt ngay sau đây. 

Trong thiết kế, kích thước name card có thể co giãn bớt nên khách hàng cần lưu ý điều này để sau khi in, các mẫu card visit đạt được kích thước chuẩn như mong muốn. Nếu khách hàng có nhu cầu thiết kế in name card, danh thiếp hay card visit với kích thước chuẩn thì có thể liên hệ với In Bảo Ngọc để được hỗ trợ. Công ty chúng tôi hỗ trợ thiết kế mẫu sản phẩm miễn phí, đảm bảo kích thước name card đạt chuẩn đáp ứng được nhu cầu sử dụng của quý khách hàng.