Kích thước Folder (Kẹp File, Bìa Kẹp Hồ Sơ) Thiết Kế Chuẩn

Folder ấn phẩm được sử dụng vô cùng phổ biến trong các công ty, doanh nghiệp, các phòng ban. Mỗi một công ty hay một loại tài liệu đều có một kích thước folder cần dùng khác nhau. Trong bài viết dưới đây, bạn đọc hãy cùng In Bao Bì Giấy Bảo Ngọc tìm hiểu chi tiết về folder và những kích thước folder kẹp file tài liệu chuẩn, phổ biến nhất hiện nay.

Các kích thước folder (Kẹp File, Bìa Kẹp Hồ Sơ) chuẩn phổ biến

Folder là ấn phẩm văn phòng được in ấn và sử dụng trong hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức, ban ngành. Mỗi một nhu cầu sử dụng sẽ có những kích thước folder riêng. Dưới đây một số kích thước bìa kẹp hồ sơ thường được các doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn in ấn để đựng, lưu giữ giấy tờ, tài liệu.

• Kích thước folder A4: Rộng 22 x dài 31cm
• Kích thước bìa hồ sơ gập đôi giữa: Rộng 44 x dài 31cm 
• Kích thước kẹp file khổ trải thân: Rộng 44.4 x dài 31.4cm
• Kích thước bìa kẹp hồ sơ tay gấp 7cm khổ trải rộng 45.5 x 38cm. Mẫu folder này được làm theo khuôn có sẵn và có khe đựng card visit

Tại sao phải thiết kế, in ấn folder theo kích thước chuẩn?

Có nhiều lý do để các doanh nghiệp, các tổ chức, ban ngành đầu tư thiết kế và in folder để đựng, lưu giữ tài liệu, giấy tờ theo  kích thước chuẩn. Một số lý do cụ thể như sau: 

Bìa kẹp hồ sơ thể hiện sự chuyên nghiệp

Việc thiết kế folder đựng tài liệu, giấy tờ cho thấy sự chuyên nghiệp, chỉn chu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác. 

Thuận lợi cho việc lưu giữ tài liệu, giấy tờ

Công dụng chính của các sản phẩm folder là đựng tài liệu, giấy tờ cho các cuộc họp hoặc lưu trữ tài liệu. Khi dùng folder để cất giữ tài liệu theo từng dự án, thời gian cụ thể sẽ giúp cho việc tìm kiếm, phân loại dễ dàng hơn.

Tạo ấn tượng với khách hàng

Những mẫu folder đẹp, mẫu mã bắt mắt sẽ dễ dàng tạo được ấn tượng với khách hàng, đối tác khi được dùng trong những cuộc họp, đàm phán mua bán. Từ đó giúp doanh nghiệp được biết đến nhiều hơn.

Những nội dung cần có khi thiết kế, in ấn folder

Khi thiết kế và in ấn folder cho các công ty, doanh nghiệp. Ngoài mẫu mã, kiểu dáng và kích thước folder phải chuẩn ra thì nội dung là một phần quan trọng không thể không nhắc đến. Một số nội dung quan trong phải có khi thiết kế, in ấn folder gồm:

• Tên và logo công ty
• Thông tin liên hệ chi tiết: Số điện thoại, fax, địa chỉ
• Giới thiệu sơ lược về công ty, các sản phẩm, dịch vụ đang cung cấp
• Thông tin cụ thể về các chi nhánh (nếu có)

Những yếu tố cần lưu ý khi thiết kế folder chuẩn

Khi thiết kế và in ấn folder, có khá nhiều yếu tố có thể tác động đến kích thước của folder. Những yếu tố cụ thể gồm: 

Font chữ

Font chữ là yếu tố đầu tiên quyết định đến kích thước folder (bìa đựng hồ sơ, kẹp file tài liệu). Vì vậy, khi thiết kế và in ấn folder cần lưu ý đến font chữ sử dụng để không làm ảnh hưởng đến kích thước tổng thể của folder

Kích thước chữ

Ngoài font chữ, kích thước của chữ cũng là một yếu tố quan trọng cần lưu ý. Khi sử dụng kích thước chữ lớn thì cần lựa chọn kích thước folder phù hợp để thông tin được hiển thị đầy đủ, chi tiết.

Nội dung folder

Nội dung của folder cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến kích thước folder bởi khi nội dung quá dài, sẽ cần nhiều không gian để hiển thị. Lúc này, kích thước folder có thể phải tăng lên cho phù hợp.

Tham khảo một số mẫu folder đẹp, ấn tượng

Cùng xem qua những mẫu folder (kẹp file, bìa kẹp hồ sơ) đẹp, thiết kế chuyên nghiệp, ấn tượng.

Trên đây là những thông tin kích thước folder chuẩn, được sử dụng phổ biến và những yếu tố có thể làm ảnh hưởng đến kích thước folder kẹp file, bìa kẹp hồ sơ. Hy vọng những chia sẻ cụ thể trên đây của In Bao Bì Giấy Bảo Ngọc đã giúp bạn hiểu hơn về sản phẩm này và lựa chọn được kích thước phù hợp khi có nhu cầu in ấn, sử dụng folder.