Biểu mẫu được đặt in và sử dụng để phục vụ cho các hoạt động bán hàng, quản lý, lưu trữ thông tin được dễ dàng, thuận tiện hơn. Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm để biết chính xác biểu mẫu là gì, công dụng của biểu mẫu, các chất liệu thường dùng để in biểu mẫu và địa chỉ đặt in biểu mẫu chất lượng, giá rẻ qua bài viết dưới đây.
Biểu mẫu là gì?
Biểu mẫu là tên gọi chung cho các loại ấn phẩm như phiếu thu – phiếu chi, phiếu xuất kho – phiếu nhập kho, biên lai, biên nhận, hóa đơn… Những ấn phẩm này giúp cho các cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp sản xuất dễ dàng theo dõi và quản lý các hoạt động mua bán, xuất nhập hàng hóa.
Biểu mẫu có vai trò như thế nào?
Các ấn phẩm biểu mẫu được sử dụng rộng rãi với nhiều vai trò quan trọng. Một số vai trò nổi bật của biểu mẫu như sau:
- Biểu mẫu là những ấn phẩm có chứa những thông tin quan trọng của một đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp như: Tên công ty, logo công ty, địa chỉ và thông tin liên hệ… Khi in biểu mẫu để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh, cũng đồng nghĩa với việc đang đưa thương hiệu đến gần hơn với khách hàng qua những thông tin được in trên biểu mẫu.
- Việc in biểu mẫu chuyên nghiệp của doanh nghiệp tạo nên sự đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu. Điều này sẽ góp phần tạo ấn tượng với khách hàng và giúp cho thương hiệu được nhiều người biết đến.
- Sử dụng biểu mẫu vào các hoạt động như: Ghi chép và lưu trữ số liệu, theo dõi các hoạt động kinh doanh, kiểm soát số lượng hàng hóa, sản phẩm…sẽ giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều.
- Việc một doanh nghiệp, một đơn vị kinh doanh sử dụng biểu mẫu độc quyền sẽ tạo nên nét riêng biệt và thể hiện được sự chuyên nghiệp, chỉn chu. Giúp khách hàng, đối tác có cái nhìn thiện cảm hơn trong quá trình đàm phán, giao dịch.
Với tất cả nhưng vai trò quan trọng đó, thay vì sử dụng các loại biểu mẫu được in sẵn và bày bán trên thị trường. Đơn vị kinh doanh có thể cân nhắc đến việc thiết kế, in ấn cho mình những loại biểu mẫu theo yêu cầu riêng để tạo dấu ấn thương hiệu.
Các chất liệu thường dùng để in biểu mẫu
Biểu mẫu thường được in ấn từ hai loại chất liệu chính là giấy Ford và giấy carbonless. Mỗi một chất liệu sẽ phù hợp với một nhu cầu sử dụng khác nhau, cụ thể như:
- In biểu mẫu bằng giấy Ford: Chất liệu giấy Ford được sản xuất với nhiều định lượng, khi in biểu mẫu thì định lượng từ 70gsm – 100gsm là sự lựa chọn phù hợp và tối ưu chi phí nhất. Thông thường được dùng để in các loại biểu mẫu 1 liên.
- In biểu mẫu bằng giấy carbonless: Chất liệu carbonless thường được dùng để in hóa đơn, biểu mẫu loại 2 liên, 3 liên và 4 liên. Liên 1 của biểu mẫu thường là màu trắng, liên 2, liên 3 và các liên sau lần lượt có các màu vàng, hồng, xanh dương, xanh lục…
Biểu mẫu có những loại nào?
Hiện nay, biểu mẫu được chia thành nhiều loại với số liên khác nhau tùy theo mục đích sử dụng và các bên liên quan
Biểu mẫu 1 liên
Loại biểu mẫu đơn giản nhất, chỉ có một bản duy nhất, thường được dùng cho các hoạt động ghi chép nội bộ như ghi chú, các tài liệu không cần lưu trữ nhiều bản. Ưu điểm của biểu mẫu 1 liên là chi phí in rẻ, thời gian in nhanh.
Biểu mẫu 2 liên
Có hai bản, gồm một bản lưu và một bản giao cho đối tác hoặc khách hàng. Loại biểu mẫu này rất phổ biến trong các giao dịch, bán hàng hoặc dịch vụ, giúp hai bên có thông tin để đối chiếu rõ ràng, đảm bảo tính minh bạch.
Biểu mẫu 3 liên
Biểu mẫu ba liên được sử dụng nhiều trong các hoạt động tài chính như phiếu thu, phiếu chi hoặc hóa đơn giao nhận. Ngoài bản lưu và bản cho khách hàng thì còn có thêm một liên dùng cho bộ phận kế toán hoặc hành chính để thuận tiện cho việc kiểm tra, thống kê.
Biểu mẫu 4 liên
Được dùng cho các hoạt động có quy trình phức tạp như quản lý xuất nhập kho, vận chuyển hàng hóa. Mỗi liên sẽ sử dụng cho một bộ phận khác nhau như kho, kế toán, vận chuyển và lưu trữ. Việc có nhiều liên giúp theo dõi và kiểm soát quy trình chính xác, tránh nhầm lẫn.
Kích thước của biểu mẫu
Biểu mẫu được đặt in với khá nhiều kích thước khác nhau để đáp ứng cho nhu cầu sử dụng đa dạng của khách hàng. Một vài kích thước biểu mẫu được in và sử dụng phổ biến nhất như:
- Biểu mẫu khổ A4 kích thước 210 × 297mm
- Biểu mẫu khổ A5 kích thước 148 × 210mm
- Biểu mẫu khổ A6 kích thước 105 x 148mm
Ngoài một số khổ giấy phổ biến trên, khi đặt làm biểu mẫu bạn cũng hoàn toàn có thể yêu cầu xưởng in thiết kế theo mọi kích thước để phù hợp.
Các tiêu chuẩn khi in biểu mẫu
Khi in biểu mẫu cần có form theo mẫu chuẩn để thể hiện đặc thù riêng của từng doanh nghiệp. Ngoài ra, khi thiết kế biểu mẫu, cần lưu ý về màu sắc, nên sử dụng các màu có trong logo để tạo được sự thống nhất với bộ nhận diện thương hiệu. Điều này rất có ích trong việc việc xây dựng hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
Các tiêu chí này không chỉ nên áp dụng với biểu mẫu mà còn phù hợp cho các tài liệu hành chính như giấy tiêu đề công ty hay giấy khen dành cho nhân viên, giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và truyền tải thông điệp hiệu quả hơn.
Gia công sau in
Tùy theo nhu cầu mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức gia công sau cho biểu mẫu:
- Đóng số nhảy
- Đóng thành cuốn (bấm kim hoặc dán keo ở đầu)
- Cấn răng cưa
- Cắt thành phẩm
Bảng giá in biểu mẫu chất lượng
Sau đây là bảng gia in biểu mẫu, hóa đơn mới nhất tại In Bảo Ngọc để bạn đọc tham khảo.
Bảng giá in biểu mẫu A5
| Số lượng | Giấy Fort 1 liên | Giấy Carbonless 2 liên | Giấy Carbonless 3 liên |
| 10 | 33.000 đ/c | 38.000 đ/c | 48.000 đ/c |
| 20 | 30.000 đ/c | 36.000 đ/c | 46.000 đ/c |
| 30 | 28.000 đ/c | 34.000 đ/c | 44.000 đ/c |
| 40 | 26.000 đ/c | 32.000 đ/c | 42.000 đ/c |
| 50 | 24.000 đ/c | 30.000 đ/c | 40.000 đ/c |
| 100 | 22.000 đ/c | 28.000 đ/c | 38.000 đ/c |
| 200 | 20.000 đ/c | 26.000 đ/c | 36.000 đ/c |
| 300 | 18.000 đ/c | 24.000 đ/c | 34.000 đ/c |
Bảng giá in biểu mẫu A4
| Số lượng | Giấy Fort 1 liên | Giấy Carbonless 2 liên | Giấy Carbonless 3 liên |
| 10 | 43.000 | 48.000 | 63.000 |
| 20 | 38.000 | 43.000 | 58.000 |
| 30 | 33.000 | 38.000 | 53.000 |
| 40 | 28.000 | 33.000 | 48.000 |
| 50 | 26.000 | 28.000 | 43.000 |
| 100 | 23.000 | 26.000 | 38.000 |
| 200 | 21.000 | 23.000 | 33.000 |
| 300 | 18.000 | 20.000 | 18.000 |
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp để được báo giá chính xác nhất.
Tham khảo một số mẫu biểu mẫu đẹp
Tổng hợp một số hình ảnh biểu mẫu đẹp, chất lượng được in ấn tại xưởng In Bảo Ngọc.
Tại sao nên in biểu mẫu giá rẻ tại công ty In Bảo Ngọc
Công ty In Bảo Ngọc là xưởng in có nhiều kinh nghiệm, uy tín và trình độ chuyên môn được khách hàng đánh giá cao tại khu vực TPHCM. Do đó, khi cần đặt in biểu mẫu giá rẻ với mọi số lượng tại TPHCM, xưởng in chúng tôi sẽ là sự lựa chọn phù hợp, đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng về sản phẩm. Khách hàng khi in biểu mẫu tại In Bảo Ngọc sẽ nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn như:
- Khách hàng sẽ được tư vấn, thiết kế mẫu theo yêu cầu, được hỗ trợ chỉnh sửa mẫu đến khi hài lòng. Các công đoạn này được thực hiện miễn phí
- Biểu mẫu được in thử để kiểm tra chất lượng màu sắc, thông tin chi tiết trước khi in chính thức
- Khách hàng có thể đặt in với mọi số lượng, ít hay nhiều đều được, tùy theo nhu cầu sử dụng. Các đơn in với số lượng nhiều sẽ được giảm giá với mức giá hấp dẫn.
- Sau khi quá trình in ấn hoàn tất, biểu mẫu được giao đến tận nơi và miễn phí cho những đơn ở nội thành TPHCM.
Hình ảnh hoạt động in ấn tại Bảo Ngọc
Tham khảo một số hình ảnh hoạt động sản xuất của xưởng In Bao Bì Bảo Ngọc.
Bạn đọc vừa tham khảo qua một số thông tin chi tiết vè dịch vụ in biểu mẫu giá rẻ tại xưởng In Bảo Ngọc. Mọi thắc mắc về sản phẩm, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn, giải đáp chính xác, kịp thời.
