Hướng dẫn viết nội dung tờ rơi hiệu quả, thu hút khách hàng

Tờ rơi vẫn là công cụ quảng cáo chi phí thấp nhưng hiệu quả cao khi triển khai đúng cách, nhất là phần nội dung tờ rơi, từ trang bìa ấn tượng đến lời kêu gọi hành động rõ ràng. Bài viết này, In Bảo Ngọc sẽ hướng dẫn bạn cách viết nội dung tờ rơi đầy đủ thu hút và sắp xếp bố cục khoa học, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận và ghi nhớ thông tin.

Xác định mục tiêu và đối tượng

Trước khi viết nội dung tờ rơi, bạn cần trả lời được hai câu hỏi: Tờ rơi này dùng để làm gì và ai sẽ nhận tờ rơi?

Trong đó mục đích sử dụng tờ rơi sẽ định hướng toàn bộ nội dung và cách trình bày thông tin:

• Tờ rơi thông báo khai trương: Nội dung cần tập trung vào sự kiện, thời gian, địa điểm và chương trình đặc biệt trong ngày đầu tiên.
• Quảng bá khuyến mãi: Con số giảm giá, quà tặng kèm, thời gian áp dụng phải được làm nổi bật nhất.
• Giới thiệu sản phẩm mới: Tập trung vào tính năng độc đáo, lợi ích vượt trội mà sản phẩm mang lại.
• Xây dựng nhận diện thương hiệu: Thông điệp cần nhất quán với giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

Đối tượng khách hàng nào sẽ nhận tờ rơi? Nên nhớ một tờ rơi cho spa nhắm đến phụ nữ văn phòng sẽ có ngôn ngữ và hình ảnh khác hẳn tờ rơi cho một quán ăn vặt dành cho sinh viên. Hãy phác thảo chân dung khách hàng mục tiêu: Họ bao nhiêu tuổi, họ quan tâm điều gì, họ gặp vấn đề gì? Khi hiểu rõ khách hàng của mình, bạn sẽ biết cách viết thông điệp marketing trên tờ rơi chạm đúng vào nhu cầu của họ.

Trang bìa ấn tượng

Trang bìa ảnh hưởng không nhỏ đến sự hiệu quả của một mẫu tờ rơi và bạn chỉ có khoảng 3 giây để thu hút sự chú ý của khách hàng trước khi tờ rơi của bạn bị bỏ qua.

Tiêu đề nổi bật

Đừng viết những câu chung chung. Hãy đặt một tiêu đề thẳng vào lợi ích khách hàng nhận được. Thay vì “Spa ABC – Chăm sóc sắc đẹp toàn diện”, hãy thử “Da căng bóng, mờ nếp nhăn chỉ sau 1 liệu trình”. Một tiêu đề truyền tải lợi ích rõ ràng, có tính tò mò và hứa hẹn một giải pháp cụ thể sẽ hiệu quả hơn rất nhiều tuy nhiên cần tránh phóng đại quá mức.

Kích thước chữ tiêu đề nên lớn gấp 2-3 lần so với nội dung chính và chọn màu sắc tương phản với nền để tạo độ nổi bật, nhưng vẫn hài hòa với tổng thể thiết kế.

Hình ảnh minh họa

Hình ảnh bao giờ cũng chiếm 70% tác động thị giác của tờ rơi vì vậy chất lượng ảnh cần đạt tối thiểu 300 DPI để đảm bảo độ sắc nét khi in. Một bức ảnh mờ, kém chất lượng sẽ làm giảm uy tín thương hiệu của bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Nội dung hình ảnh phải liên quan trực tiếp đến sản phẩm hoặc dịch vụ. Nếu bán đồ ăn, hãy chụp món ăn sao cho nhìn ngon mắt. Nếu là dịch vụ spa thì hình ảnh không gian thư giãn cần thể hiện được sự sang trọng, chuyên nghiệp.

Tỷ lệ hình ảnh và văn bản thường là 60:40 hoặc 70:30, tùy thuộc vào tính chất ngành nghề ví dụ tờ rơi thời trang có thể dùng nhiều hình ảnh hơn, còn tờ rơi quảng cáo dịch vụ tư vấn cần nhiều thông tin văn bản.

Logo – Slogan

Logo thường được đặt ở góc trên phải hoặc góc dưới phải, vị trí mà mắt người đọc sẽ chú ý sau khi quét qua tiêu đề và hình ảnh chính. Kích thước logo không nên quá lớn để không chiếm mất sự chú ý của nội dung chính. Slogan đi kèm phải ngắn gọn, súc tích và tóm gọn được tinh thần của thương hiệu, “chất lượng – Uy tín – Giá tốt” là công thức slogan kinh điển nhưng vẫn hiệu quả trong nhiều trường hợp.

Nội dung chính của tờ rơi

Sau khi đã thu hút được sự chú ý của khách hàng, phần nội dung bên trong phải giữ chân họ và cung cấp đủ thông tin một cách logic và dễ tiếp thu để họ ra quyết định.

Mô tả nhanh sản phẩm/dịch vụ

Đây không phải là nơi để bạn viết một bài văn dài nhất là với tờ rơi kích thước nhỏ, hãy đi thẳng vào vấn đề bằng các gạch đầu dòng ngắn gọn:

• Liệt kê 3-5 tính năng hoặc lợi ích nổi bật nhất.
• Sử dụng động từ mạnh để mô tả công dụng.
• Tập trung vào việc giải quyết “nỗi đau” của khách hàng.

Ví dụ, với một tờ rơi dịch vụ giao đồ ăn healthy:

• Thực đơn đa dạng: Hơn 50 món Á-Âu thay đổi hàng tuần.
• Nguyên liệu tươi sạch: 100% hữu cơ, có chứng nhận.
• Giao hàng nhanh chóng: Chỉ 30 phút trong nội thành.

Bảng giá và ưu đãi

Hãy trình bày giá một cách rõ ràng, dễ nhìn, có thể đặt trong một khung hoặc bảng để làm nổi bật. Nếu có khuyến mãi, hãy ghi rõ điều kiện và thời gian áp dụng để tạo cảm giác cấp bách. Ví dụ: “Giảm 20% cho 100 khách hàng đầu tiên” luôn hiệu quả hơn một lời kêu gọi chung chung.

Cung cấp những thông tin hữu ích

Một tờ rơi hiệu quả không chỉ quảng cáo mà còn phải mang lại giá trị thực tế cho người đọc, đây chính là yếu tố giúp tờ rơi của bạn được giữ lại lâu hơn và tạo thiện cảm với khách hàng.

Ví dụ tờ rơi mỹ phẩm có thể in thêm “5 bước chăm sóc da mụn ban đêm” ở mặt sau, tờ rơi trung tâm gia sư có thể thêm “Mẹo giải nhanh các dạng toán thường gặp”, tờ rơi nhà hàng thì có thể gợi ý cách kết hợp món ăn hoặc thời điểm thích hợp để thưởng thức.

Khi bạn cho đi giá trị, khách hàng không chỉ nhận thông tin quảng cáo, họ còn nhận được kiến thức hữu ích và cảm thấy tin tưởng thương hiệu của bạn hơn.

Tạo sự khác biệt so với đối thủ

Giữa một chồng tờ rơi quảng cáo, làm thế nào để sản phẩm của bạn nổi bật và thu hút sự chú ý của khách hàng? Sự khác biệt nằm ở thiết kế. Đừng ngại thử nghiệm những bố cục sáng tạo, sử dụng font chữ độc đáo (nhưng phải dễ đọc) và một phong cách trình bày thể hiện đúng cá tính thương hiệu. Sự đầu tư vào thiết kế không chỉ làm tờ rơi đẹp hơn, nó còn ngầm khẳng định sự chuyên nghiệp và năng lực của doanh nghiệp bạn.

Ngoài ra các hình thức gia công đặc biệt như cắt bo góc, kỹ thuật đục lỗ, sử dụng giấy có texture cũng sẽ tạo được sự khác biệt đáng kể, mặc dù tốn thêm chi phí nhưng hiệu ứng truyền thông đem lại rất xứng đáng.

Bố cục và thiết kế khoa học

Một mẫu tờ rơi nội dung chỉn chu phải đi đôi với bố cục khoa học để người đọc dễ dàng tiếp thu thông tin. Hãy áp dụng các nguyên tắc thị giác cơ bản:

• Phân cấp thông tin: Tiêu đề chính to nhất, các mục nhỏ hơn, thông tin chi tiết có cỡ chữ nhỏ nhất.
• Sử dụng khoảng trắng: Đừng cố nhồi nhét quá nhiều chữ, hãy tận dụng khoảng trắng để giúp mắt được nghỉ ngơi và làm nội dung trông thoáng đãng, dễ đọc hơn.
• Dẫn dắt ánh nhìn: Sắp xếp nội dung theo các luồng đọc tự nhiên (từ trên xuống dưới, từ trái qua phải) để hướng người đọc đến thông tin quan trọng nhất, thường là lời kêu gọi hành động.

Về màu sắc, hãy chọn 1-2 màu chủ đạo thống nhất với bộ nhận diện thương hiệu để tạo sự hài hòa và chuyên nghiệp.

Lời kêu gọi hành động (Call to Action)

Sau khi đã cung cấp đủ thông tin, bạn phải cho khách hàng biết họ cần làm gì tiếp theo và phần kêu gọi hành động sẽ là cầu nối cuối cùng giữa thông tin và quyết định mua hàng của khách hàng, một CTA hiệu quả phải rõ ràng, mạnh mẽ và thôi thúc. Hãy sử dụng các động từ mệnh lệnh như “Gọi ngay hôm nay!”, “Quét mã QR nhận voucher”, “Ghé thăm cửa hàng” kết hợp với các câu từ tạo sự khẩn cấp như “Chỉ còn 3 ngày”, “Số lượng có hạn”… cuối cùng đặt CTA ở vị trí dễ thấy như cuối tờ rơi, trong một khung màu nổi bật hoặc có kích thước lớn hơn

Thông tin liên hệ đầy đủ

Đây là điều cơ bản nhưng khá nhiều người lại bỏ sót, nội dung tờ rơi chuẩn phải cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

• Tên công ty/cửa hàng
• Địa chỉ rõ ràng
• Số điện thoại (có Zalo càng tốt)
• Website/Fanpage
• Email
• Giờ làm việc

Thông tin càng chi tiết, khách hàng càng dễ dàng tìm đến bạn.

Kiểm tra và tối ưu trước khi in

Trước khi gửi file đi in hàng loạt, hãy dành thời gian rà soát lại toàn bộ như là thông tin, chất lượng hình ảnh, câu từ sử dụng…. hãy nhớ chỉ cần một lỗi chính tả nhỏ là đã làm giảm sự chuyên nghiệp của cả một chiến dịch marketing bằng tờ rơi.

Kết luận

Viết nội dung tờ rơi không chỉ đơn giản là liệt kê thông tin mà  là cả một nghệ thuật kết hợp giữa tâm lý khách hàng, thông điệp marketing và thiết kế sáng tạo. Một tờ rơi được đầu tư kỹ lưỡng, chỉn chu về nội dung sẽ là công cụ hiệu quả, đưa sản phẩm, dịch vụ của bạn đến gần hơn với khách hàng tiềm năng. Hy vọng bài viết của In Bảo Ngọc sẽ mang lại thông tin hữu ích cho bạn đọc.