Kích thước giấy khen, bằng khen tiêu chuẩn, phổ biến hiện nay

Kích thước giấy khen đúng chuẩn là yếu tố quan trọng đầu tiên khi thiết kế và in ấn giấy khen vì không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ mà còn quyết định chi phí in ấn và khả năng bảo quản. Nội dung sau sẽ tổng hợp đầy đủ các kích cỡ giấy khen từ A3, A4, A5 đến các kích thước theo quy định của nhà nước và ngành giáo dục, giúp bạn lựa chọn kích thước phù hợp nhất cho từng mục đích sử dụng.

Kích thước giấy khen chuẩn A3, A4, A5 phổ biến nhất

Trong thực tế, phần lớn các tổ chức, doanh nghiệp và trường học đều lựa chọn kích thước giấy khen theo tiêu chuẩn ISO với ba khổ giấy phổ biến nhất là A3, A4 và A5 vì tiện lợi trong in ấn, thiết kế và khả năng tương thích với các khung ảnh có sẵn trên thị trường..

Kích thước giấy khen A4

Khổ giấy khen A4 với kích thước 21 x 29.7cm là lựa chọn được ưa chuộng nhất hiện nay vì những đặc điểm nổi bật sau:

• Dễ dàng in ấn trên mọi loại máy in văn phòng và công nghiệp
• Nhiều mẫu thiết kế có sẵn trên thị trường
• Thuận tiện cho việc đóng khung với khung ảnh A4 phổ biến
• Chi phí in ấn hợp lý, đặc biệt khi in số lượng lớn
• Kích thước vừa phải, không quá lớn khó bảo quản, không quá nhỏ làm mất tính trang trọng

Với các đặc điểm kể trên thì giấy khen A4 phù hợp với hầu hết các nhu cầu sử dụng từ trường học, doanh nghiệp đến các tổ chức xã hội chẳng hạn như giấy khen học sinh trung học, giấy khen nhân viên xuất sắc, chứng chỉ hoàn thành khóa học hay bằng khen thi đua.

Kích thước giấy khen A5

Nhỏ gọn hơn A4, kích thước giấy khen khổ A5 (15 x 21cm) là lựa chọn tối ưu về mặt chi phí khi cần in số lượng rất lớn.

• Ưu điểm: Kích thước nhỏ nhắn, tiết kiệm chi phí in ấn và phôi giấy, người sử dụng cũng có thể dễ dàng cầm nắm.
• Ứng dụng: Thường được dùng để trao cho học sinh mầm non, tiểu học hoặc các giấy chứng nhận hoàn thành khóa học ngắn hạn, các giải thưởng phong trào nội bộ.

Kích thước giấy khen A3

Kích thước giấy khen A3 (29.7 x 42cm) thường được ưa chuộng nhờ mang lại cảm giác trang trọng, uy tín. Với diện tích lớn, khổ giấy này cho phép trình bày nội dung rõ ràng, nổi bật logo cũng như kết hợp nhiều họa tiết trang trí phức tạp mà không làm rối mắt..

Tuy nhiên, việc in ấn và lựa chọn khung cho giấy khen A3 thường tốn kém hơn một chút so với khổ A4. Kích thước giấy khen này phù hợp cho các giải thưởng cấp cao, các cuộc thi quy mô lớn hoặc những giấy khen cần vinh danh nhiều cá nhân, tập thể trong cùng một phôi.

Kích thước giấy khen theo quy định nhà nước

Đối với các văn bản khen thưởng của cơ quan nhà nước, kích thước giấy khen không thể tùy chọn mà phải tuân thủ theo các quy định nghiêm ngặt để đảm bảo tính đồng bộ và trang trọng.

Kích thước bằng khen cơ quan chính phủ

Hiện nay, bằng khen của Chủ tịch nước, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các cơ quan ngang bộ, UBND cấp tỉnh/thành phố sẽ sử dụng kích thước chuẩn là 36 x 26cm.

Điểm đặc biệt là phần nội dung bên trong giấy khen và bằng khen sẽ được giới hạn bởi một đường viền hoa văn có kích thước 29 x 19cm. Quy định này đảm bảo tất cả bằng khen đều có một định dạng thống nhất, thể hiện sự uy nghiêm của cơ quan ban hành.

Kích thước giấy khen cơ quan giáo dục

Các trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông và một số trường đại học sử dụng kích thước 30 x 20cm cho giấy khen học sinh giỏi, học sinh tiên tiến và các giải thưởng trong các cuộc thi học thuật vì vừa nhỏ gọn vừa có chi phí sản xuất hợp lý.

Kích thước giấy khen học sinh theo cấp học

Việc lựa chọn kích thước giấy khen cho học sinh cũng cần phù hợp với lứa tuổi và cấp học để tạo sự thuận tiện và ý nghĩa.

Giấy khen mầm non và tiểu học

Với các bé ở độ tuổi này, khổ A5 (15 x 21cm) là lựa chọn phù hợp nhất vì dễ cầm, chi phí in ấn rẻ khi cần khen thưởng số lượng lớn. Nội dung trên mẫu giấy khen thường đơn giản, dễ hiểu, màu sắc tươi sáng, không quá cầu kỳ.

Giấy khen trung học và đại học

Giấy khen cho học sinh, sinh viên ở cấp trung học và đại học thường có kích thước khổ A4 21 x 29.7cm hoặc 20 x 30cm vì không gian đủ lớn để trình bày đầy đủ thông tin về thành tích, tên khoa, chữ ký… một cách trang trọng..

Kích thước giấy chứng nhận và chứng chỉ

So với giấy khen thì giấy chứng nhận (certificate) và chứng chỉ thường có giá trị pháp lý cao hơn,  được sử dụng để xác nhận hoàn thành một khóa học, một chương trình đào tạo, vì vậy  yêu cầu về chất lượng in ấn cũng cao hơn để thể hiện tính chuyên nghiệp.

Kích thước phổ biến cho giấy chứng nhận là A4 (21 x 29.7cm) nhưng cũng có các kích thước khác như 29 x 19cm hoặc 21 x 15cm. Ngoài ra, giấy chứng nhận đa số được in trên chất liệu giấy Couche hoặc giấy mỹ thuật dày dặn, đôi khi có thêm tem chống giả hoặc dấu nổi để tăng tính bảo mật.

Cách chọn kích thước giấy khen phù hợp

Để không bị bối rối giữa khi lựa chọn kích thước giấy khen thì bạn chú ý đến một số yếu tố như sau:

• Tính trang trọng: Sự kiện càng quan trọng, giải thưởng càng danh giá thì bạn nên chọn kích thước giấy khen khổ lớn (A3 hoặc 36x26cm).
• Đối tượng nhận: Trẻ em sẽ phù hợp với giấy khen khổ A5 còn người lớn, nhân viên, học sinh cấp 2 trở lên nên dùng khổ A4. Trong trường hợp sử dụng trong cơ quan nhà nước thì bắt buộc phải tuân thủ kích thước theo quy định riêng
• Số lượng nội dung: Nếu cần ghi nhiều thông tin, chữ ký hoặc có song ngữ, kích thước giấy khen khổ A4 hoặc lớn hơn là lựa chọn [hù hợp nhất.
• Ngân sách: Nếu cần in giấy khen số lượng lớn thì chọn khổ A5 vì giá rẻ
• Bảo quản và trưng bày: Giấy khen kích thước A4 sẽ dễ bảo quản trong khung hoặc trong các tập hồ sơ..

Yếu tố cơ bản khi thiết kế giấy khen

Ngoài việc chọn kích thước phù hợp thì bạn cũng phải đáp ứng các tiêu chí cơ bản khi thiết kế khác để mẫu giấy khen làm ra thật sự chất lượng, chuyên nghiệp. Dưới đây là những lưu ý từ kinh nghiệm thực tế của In Bảo Ngọc chúng tôi:

Lựa chọn hình nền, hoa văn phù hợp: Hình nền, hoa văn trang trí cần nhẹ nhàng để không che lấp nội dung chữ và phải phù hợp với mục đích sử dụng. Tránh sử dụng hình ảnh quá rối hay màu sắc quá đậm

Font chữ sang trọng và dễ đọc:

• Sử dụng font chữ chuẩn như Times New Roman, Arial, Roboto
• Kích thước chữ phù hợp với kích thước giấy
• Màu chữ tương phản rõ ràng với nền
• Tránh sử dụng quá nhiều loại font trong một thiết kế

Chuẩn bị nhiều phương án: Luôn thiết kế ít nhất 2-3 mẫu để lựa chọn để có thể so sánh và chọn ra phương án tối ưu nhất.

Kiểm tra file in thử: Trước khi tiến hành in hàng loạt, hãy yêu cầu xưởng in in một bản mẫu để kiểm tra màu sắc, lỗi chính tả, bố cục để hạn chế sai sót gây tốn kém.

Đặt in giấy khen kích thước theo yêu cầu, chuyên nghiệp tại In Bảo Ngọc

In Bảo Ngọc nhận thiết kế và in giấy khen chuyên nghiệp theo yêu cầu, đảm bảo đúng chuẩn kích thước, màu sắc sắc nét và bố cục thẩm mỹ. Khách hàng khi đặt in sẽ được hỗ trợ thiết kế miễn phí, chỉnh sửa không giới hạn và in test trước khi in chính thức để thành phẩm làm luôn đáp ứng nhu cầu.

Lời kết

Việc lựa chọn kích thước giấy khen phù hợp không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức mà còn là sự ghi nhận trân trọng đối với những nỗ lực của người nhận. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ có được những thông tin hữu ích để có lựa chọn tối ưu, nếu cần tư vấn đặt in giấy khen theo yêu cầu, hãy liên hệ với công ty In Bảo Ngọc để được hỗ trợ tốt nhất

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Nên dùng loại giấy nào để in giấy khen? Thông thường, giấy khen được in trên các loại giấy dày dặn có định lượng từ 200gsm – 300gsm như giấy Couche, giấy Bristol, hoặc các loại giấy mỹ thuật cao cấp để tạo sự cứng cáp và sang trọng.
2. Khung giấy khen có kích thước chuẩn không? Có. Khung giấy khen thường được sản xuất theo các khổ giấy tiêu chuẩn như A4, A5, A3. Vì vậy, việc chọn in giấy khen theo các kích thước này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm mua khung phù hợp.
3. In giấy khen số lượng ít có được không? Chắc chắn được. Với công nghệ in hiện đại, In Bảo Ngọc chúng tôi hoàn toàn có thể đáp ứng nhu cầu in giấy khen số lượng ít, thậm chí chỉ từ một vài cái với chi phí hợp lý và thời gian nhanh chóng.