Giấy Khen và Bằng Khen: Phân Biệt, Ý Nghĩa Và Cách Dùng Đúng

Giấy khen và bằng khen là hai hình thức khen thưởng quen thuộc, dùng để ghi nhận những đóng góp và thành tích của cá nhân hay tập thể. Tuy có chung mục đích sử dụng, nhưng chúng lại khác biệt đáng kể về thẩm quyền, giá trị và quy định pháp lý. Bạn đọc có thể tìm hiểu cụ thể về sự khác biệt giữa bằng khen và giấy khen trong bài viết In Bảo Ngọc chia sẻ dưới đây.

Giấy khen và bằng khen là gì?

Giấy khen và bằng khen mặc dù có chung mục đích là để khen thưởng nhưng lại khác nhau trong cách sử dụng.

Giấy khen là gì?

Theo Luật Thi đua, Khen thưởng nêu rõ, giấy khen là một hình thức khen thưởng do các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền trao tặng để biểu dương những cá nhân, tập thể có thành tích tốt trong các phong trào thi đua hoặc hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Nó mang giá trị động viên tinh thần và công nhận nỗ lực của người nhận tại một thời điểm hoặc trong một giai đoạn nào đó.

Bằng khen là gì?

Khác với giấy khen, bằng khen là hình thức khen thưởng ở cấp độ cao hơn, được cấp bởi các cơ quan quản lý nhà nước cấp cao như Bộ, ban, ngành, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc thậm chí là Thủ tướng Chính phủ.

Việc được trao tặng bằng khen cho thấy cá nhân hoặc tập thể đó không chỉ có thành tích xuất sắc mà còn tạo ra ảnh hưởng tích cực, có đóng góp đáng kể và thường là kết quả của một quá trình phấn đấu lâu dài. Chính vì vậy, bằng khen luôn trang trọng và có giá trị pháp lý cao hơn so với giấy khen.

Phân biệt giấy khen và bằng khen chi tiết

Để bạn đọc hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa hai loại hình khen thường là bằng khen và giấy khen. In Bảo Ngọc đã tổng hợp và phân tích thông tin chi tiết bên dưới đây.

Thẩm quyền cấp phát

Bằng khen thường được trao tặng bởi những người đứng đầu các cấp tỉnh, bộ, ban, ngành trung ương và cao nhất là Thủ tướng Chính phủ.

Còn giấy khen thường được trao tặng bởi các cấp thấp hơn như: Cơ quan, đơn vị thuộc Bộ, ban, ngành; Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc doanh nghiệp nhà nước; Chủ tịch UBND cấp huyện và cấp xã,…

Giá trị khen thưởng

Về giá trị khen thưởng, giấy khen có giá trị khen thưởng khá khiêm tốn, chủ yếu là khích lệ về mặt tinh thần. Trong khi đó, bằng khen có giá trị khen thưởng cao hơn, ví dụ với bằng khen của Thủ tướng Chính phủ dành cho cá nhân có mức thưởng là 3,5 lần lương cơ sở (tương đương 6.300.000 đồng).

Hình thức và thiết kế

Bằng khen thường được đầu tư rất chỉn chu về mặt hình thức, được in trên chất liệu giấy cao cấp, có hoa văn tinh xảo và khi trao tặng luôn được đóng trong khung để thể hiện sự trang trọng, giá trị của bằng khen. Kích thước tiêu chuẩn của bằng khen thường là 36x26cm.

So với bằng khen thì giấy khen có thiết kế đơn giản hơn khá nhiều, mẫu giấy khen thường được in sẵn và khi trao tặng thì chỉ điền tên người nhận. Chất liệu dùng để in giấy khen cũng là những loại giấy phổ biến, có giá thành hợp lý. Kích thước của giấy khen được in chủ yếu trên khổ A4 21×29.7cm hoặc cũng có thể nhỏ hơn.

Về tiêu chuẩn xét tặng

Tiêu chuẩn xét tặng bằng khen và giấy khen cũng có sự khác biệt rất rõ. Với giấy khen, cá nhân hoặc tập thể cần phải hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao hoặc phải có thành tích tốt trong các hoạt động thi đua trong một thời gian nhất định.

Còn bằng khen chỉ được xét tặng cho những cá nhân đạt được những tiêu chuẩn khắt khe hơn. Ví dụ, để nhận Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, cá nhân phải có thành tích xuất sắc được bình xét trong các phong trào thi đua và đã được tặng Bằng khen cấp bộ, ban, ngành, tỉnh trước đó.

Bảng so sánh giấy khen với bằng khen

Để bạn dễ đọc và so sánh hơn, chúng tôi đã tóm tắt những điểm khác biệt giữa bằng khen và giấy khen thành dạng bảng chi tiết dưới đây.

Khi nào trao tặng bằng khen, khi nào trao giấy khen?

Việc lựa chọn hình thức trao tặng giấy khen, bằng khen cần dựa trên các tiêu chí và quy định của pháp luật. Dưới đây là các trường hợp trao giấy khen, bằng khen cụ thể bạn có thể tham khảo.

Các trường hợp trao tặng bằng khen

Bằng khen thường được trao tặng vào những dịp đặc biệt cho những cá nhân, tập thể có thành tích nổi bật và có sức lan tỏa tích cực. Các trường hợp cụ thể như là:

• Tuyên dương cá nhân/tập thể có thành tích xuất sắc tiêu biểu trong cả một năm hoặc nhiều năm liên tục.
• Ghi nhận những đóng góp lớn, mang lại lợi ích thiết thực cho sự phát triển của một ngành, một địa phương hoặc toàn quốc.
• Khen thưởng trong các dịp lễ lớn của đất nước hoặc ngày kỷ niệm thành lập của một tỉnh, một bộ ngành.

Các trường hợp trao tặng giấy khen

Tính ứng dụng của mẫu giấy khen linh hoạt hơn khá nhiều so với bằng khen, các trường hợp trao tặng giấy khen phổ biến bao gồm:

• Khen thưởng nhân viên xuất sắc của tháng, quý hoặc hoàn thành tốt một dự án.
• Tuyên dương học sinh có thành tích tốt trong học kỳ hoặc năm học.
• Ghi nhận các cá nhân, hộ gia đình có đóng góp tích cực trong các phong trào ở địa phương (phong trào văn hóa, an ninh trật tự…).
• Trao giải cho người thắng cuộc trong các cuộc thi nội bộ.

Lời kết

Mong rằng qua những chia sẻ cụ thể trong bài viết trên của xưởng In Bảo Ngọc, bạn đã hiểu được sự khác biệt giữa giấy khen và bằng khen.

Những khách hàng có nhu cầu đặt in giấy khen, bằng khen chuyên nghiệp với mức giá tốt thì có thể liên hệ trực tiếp với inbaobigiay.vn để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết, chính xác nhất.