So sánh giấy 70gsm và 80gsm: Cách chọn giấy phù hợp với nhu cầu

Giấy 70gsm và 80gsm là hai loại giấy được sử dụng rất phổ biến trên thị trường với kích thước khổ A4. Mỗi loại đều có những đặc điểm riêng và phù hợp với các mục đích sử dụng khác nhau. Bạn đọc có thể tìm hiểu cụ thể hơn về giấy 70gsm và 80gsm, ưu nhược điểm của từng loại, cách để chọn loại giấy phù hợp với nhu cầu sử dụng trong bài viết dưới đây.

Khái quát về định lượng giấy GSM

GSM là viết tắt của “Grams per Square Meter”, tức là số gram trên mỗi mét vuông giấy. Đây là thông số quan trọng nhất quyết định độ dày, độ cứng của tờ giấy, định lượng càng cao thì giấy càng dày và cứng cáp.

Chỉ số định lượng giấy GSM được xác định bằng cách cân một mét vuông giấy sau khi đã qua xử lý và sấy khô. Trọng lượng của một mét vuông giấy đó chính là định lượng của giấy.

Ví dụ: Một mét vuông giấy nặng 70 gram thì định lượng của giấy là 70gsm. Tương tự, một mét vuông giấy nặng 80 gram thì định lượng của giấy là 80gsm.

Đặc điểm và tính chất của giấy 70gsm

Giấy 70gsm là loại giấy tương đối mỏng, nhẹ, bề mặt giấy thường mềm và dễ dàng uốn cong. Loại giấy này thường được dùng để in ấn tài liệu nháp, in tài liệu lưu hành nội bộ để tiết kiệm chi phí. Do định lượng thấp, chất giấy mỏng nên giấy 70gsm thường dễ bị nhăn, đây cũng không phải là lựa chọn tốt khi cần in tài liệu hai mặt do mực có thể thấm qua bề mặt giấy.

Ưu điểm của giấy 70gsm

Các ưu điểm nổi bật của giấy 70gsm gồm:

• Giá thành rẻ: Đây là ưu điểm lớn nhất, giúp các doanh nghiệp và hộ kinh doanh tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể.
• Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Do giấy mỏng, trọng lượng nhẹ nên khi vận chuyển, chi phí sẽ rẻ hơn so với vận chuyển các loại giấy định lượng cao, chẳng hạn như giấy 80gsm.
• Thân thiện với môi trường: Quá trình sản xuất giấy 70gsm dùng ít bột giấy và tiêu tốn ít năng lượng hơn các loại giấy dày, định lượng cao.
• Phù hợp in số lượng lớn: Giấy 70gsm là lựa chọn tối ưu cho các nhu cầu in ấn không đòi hỏi độ bền cao như: In tài liệu phát tay, in sổ tay, tài liệu đào tạo nội bộ, in tài liệu học tập.

Nhược điểm

Một vài nhược điểm cần chú ý khi sử dụng chất liệu giấy 70gsm như:

• Giấy 70gsm khá mỏng nên dễ bị nhàu và rách khi sử dụng.
• Do giấy mỏng nên có hiện tượng mực bị thấm từ mặt này sang mặt kia.
• Khi in ấn trên các dòng máy in cũ, giấy định lượng 70gsm thường gây ra tình trạng bị kẹt giấy.

Đặc điểm và tính chất của giấy 80gsm

So với giấy 70gsm, giấy 80gsm dày dặn, chắc chắn và bền hơn. Nhờ độ dày cao hơn nên giấy 80gsm cũng có khả năng thấm hút mực tốt, không có hiện tượng mực bị thấm từ mặt này sang mặt kia, tài liệu in ra sắc nét, màu sắc hiển thị sống động, chân thực hơn.

Ưu điểm của giấy 80gsm

Những ưu điểm vượt trội của giấy 80gsm như là:

• Chất lượng vượt trội: Giấy 80gsm khá dày dặn, khi cầm mang lại cảm giác đằm tay, ít gặp tình trạng bị nhàu nát. Loại giấy này thường dùng để in ấn tài liệu quan trọng hoặc lưu trữ như hợp đồng, thư mời,…
• Tính đa dụng: Giấy 80gsm có thể dùng để in đen trắng lẫn in màu, đáp ứng hầu hết các nhu cầu in ấn trong văn phòng.
• In hai mặt hiệu quả: Chất giấy dày dặn giúp mực không bị thấm xuyên qua mặt sau, phù hợp để in hai mặt mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ.
• Giảm thiểu kẹt giấy: Độ cứng của giấy 80gsm cũng giúp nó vận hành trơn tru hơn trong hầu hết các loại máy in, ít xảy ra tình trạng kẹt giấy.

Nhược điểm

Giấy 80gsm có một số điểm hạn chế cần chú ý như:

• Giấy 80gsm có giá thành cao hơn so với giấy 70gsm.
• Trọng lượng giấy 80gsm nặng hơn nên khi vận chuyển cước phí sẽ cao hơn.

So sánh chi tiết giấy 70gsm và 80gsm

Bảng so sánh cụ thể về hai loại giấy 70gsm và 80gsm.

Các ứng dụng phù hợp với giấy 70gsm và 80gsm

Nếu bạn đang phân vân chưa biết nên dùng giấy 70gsm khi nào và giấy 80gsm khi nào thì có thể xem các gợi ý dưới đây:

Khi nào nên sử dụng giấy 70gsm?

Bạn nên chọn giấy 70gsm khi cần sử dụng vào các mục đích cụ thể sau:

• In tài liệu lưu hành nội bộ, thông báo, in biểu mẫu không cần lưu trữ lâu dài.
• Photocopy văn bản với số lượng lớn.
• In tài liệu nháp, bản thảo để đọc và chỉnh sửa.
• Sử dụng cho các dịch vụ in ấn giá rẻ.

Khi nào nên sử dụng giấy 80gsm?

Loại giấy 80gsm sẽ là lựa chọn lý tưởng khi bạn cần:

• In các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo tài chính, hồ sơ dự thầu.
• In tài liệu thuyết trình, brochure, catalogue cần hình ảnh chuyên nghiệp.
• In hai mặt mà không muốn bị lem mực hay nội dung bị nhìn xuyên thấu.
• In các văn bản tại cơ quan nhà nước, doanh nghiệp yêu cầu tính trang trọng.
• In tài liệu màu hoặc các ấn phẩm cần lưu trữ trong thời gian dài.

Nên chọn giấy của thương hiệu nào?

Thị trường giấy in hiện nay có khá nhiều thương hiệu khác nhau, phục vụ cho từng phân khúc riêng. Dưới đây là một vài cái tên nổi bật để bạn lựa chọn:

• Ở phân khúc giấy cao cấp, bạn có thể cân nhắc chọn giấy của các thương hiệu như: Double A, Paper One, Supreme.
• Ở phân khúc giấy bình dân hơn, bạn có thể chọn một vài thương hiệu phổ biến như: Excel, IK Plus & IK Copy hoặc Natural (IK Natural)

Những lưu ý khi mua và bảo quản giấy

Một vài lưu ý khi mua và bảo quản giấy.

• Chú ý đến độ sáng của giấy, loại giấy trắng sáng, đều màu thường cho chất lượng in và scan tốt hơn.
• Bạn cũng cần chú ý đến độ mịn của giấy, bề mặt giấy càng mịn thì mực càng bám tốt và tài liệu lưu trữ được lâu hơn.
• Nên bảo quản giấy ở nơi khô ráo, thoáng mát, với nhiệt độ lý tưởng từ 10-55°C và độ ẩm khoảng 55-95%.
• Tuyệt đối tránh xa nguồn nhiệt, nơi ẩm ướt, dầu mỡ và ánh nắng mặt trời trực tiếp.
• Luôn giữ giấy trong bao bì gốc khi chưa sử dụng để tránh bụi bẩn và hơi ẩm làm ảnh hưởng đến chất lượng giấy.

In Bảo Ngọc vừa chia sẻ đến bạn những thông tin chi tiết về đặc điểm, tính chất, ứng dụng của giấy 70gsm và 80gsm. Nếu còn bất gì thắc mắc gì, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, giải đáp cụ thể nhé.