Kích thước băng rôn ngang dọc chuẩn hiện nay

Chọn sai kích thước băng rôn không chỉ lãng phí chi phí mà còn có thể vi phạm quy định treo băng rôn quảng cáo. Nội dung sau sẽ cung cấp cho bạn đọc các kích thước chuẩn hiện nay từ băng rôn ngang, dọc đến các loại chuyên dụng cho từng hoạt động khác nhau, giúp bạn có được lựa chọn hiệu quả và đúng luật.

Kích thước băng rôn ngang chuẩn hiện nay

Băng rôn ngang là lựa chọn phổ biến nhất trong các chiến dịch quảng cáo ngoài trời, đặc biệt là tại các mặt tiền cửa hàng, showroom hoặc các tuyến đường lớn vì khả năng hiển thị thông tin rõ ràng và dễ thu hút sự chú ý. Hiện nay, có hai kích thước băng rôn ngang được sử dụng phổ biến nhất:

• 100cm x 500cm (1m x 5m): Đây là kích thước rất thông dụng, đủ lớn để truyền tải thông điệp từ xa nhưng không quá cồng kềnh, phù hợp treo ở các mặt tiền kinh doanh, cổng chào sự kiện hoặc giữa hai cột đèn ở những con đường không quá rộng.
• 100cm x 600cm (1m x 6m): Với chiều dài lớn hơn, kích thước băng rôn này thường áp dụng cho các chương trình khuyến mãi, sự kiện quy mô lớn hoặc các thông điệp cần nhiều chi tiết. Vị trí treo phù hợp nhất là các tuyến đường lớn, khu công nghiệp hoặc các tòa nhà có mặt tiền rộng.

Khi treo băng rôn ngang, bạn cần đáp ứng quy định chiều cao treo tối thiểu phải đạt 3,5 mét tính từ mặt đường để đảm bảo an toàn giao thông, không che khuất tầm nhìn của người đi đường. Khoảng cách giữa các điểm treo (ví dụ như hai thân cây hoặc cột điện) cần được đo đạc cẩn thận để băng rôn được căng phẳng, tránh bị chùng hay xiêu vẹo.

Ngoài ra, nội dung thông điệp trên băng rôn phải phù hợp với kích thước. Với kích thước 100x500cm, bạn có thể bố trí logo, slogan chính và thông tin liên hệ sao cho cân đối. Trong khi đó, kích thước 100x600cm cho phép thêm các thông tin chi tiết như địa chỉ, giờ mở cửa hoặc ưu đãi đặc biệt.

Kích thước băng rôn dọc theo quy định

Nếu không gian treo băng rôn của bạn có chiều ngang hạn chế như  trên cột đèn, thân cây hoặc hai bên cổng vào… thì có thể lựa chọn băng rôn dọc với các kích thước sau:

• 60cm x 160cm
• 80cm x 180cm
• 80cm x 200cm
• 80cm x 220cm

Trong đó, kích thước 80x180cm được sử dụng phổ biến nhất vì đủ rộng để thiết kế nội dung bắt mắt và đủ dài để tạo sự nổi bật nhưng lại không quá lớn gây vướng víu nên rất phù hợp để treo dọc các cột điện ở những tuyến đường nội đô. Còn kích thước 80x200cm và 80x220cm lại thường được sử dụng cho các chiến dịch có nội dung thông tin nhiều hơn, chẳng hạn như quảng cáo bất động sản, giáo dục.

Tương tự băng rôn ngang, băng rôn dọc cũng có quy định về chiều cao treo là phải cách mặt đường tối thiểu 1,4 mét để không gây cản trở cho người đi bộ.

Kích thước băng rôn quảng cáo theo từng mục đích

Mỗi loại hình sự kiện, mỗi chiến dịch đều sẽ có yêu cầu riêng về kích thước băng rôn để phù hợp với tính chất, mục đích của sự kiện đó.

Kích thước băng rôn khai trương

Ngày khai trương là ngày rất quan trọng của thương hiệu, cửa hàng vì vậy một chiếc băng rôn ấn tượng là không thể thiếu. Việc lựa chọn kích thước sẽ phụ thuộc vào quy mô và không gian tổ chức:

Đối với cửa hàng có mặt tiền rộng từ 5-8 mét thì hãy ưu tiên băng rôn ngang kích thước 100cm x 500cm vì sẽ giúp thông điệp “TƯNG BỪNG KHAI TRƯƠNG”, “GIẢM GIÁ SỐC” trở nên hoành tráng, dễ thu hút sự chú ý từ xa. Còn với không gian hạn chế hoặc treo ở cột/cổng thì băng rôn dọc 80cm x 180cm sẽ phù hợp hơn,  vừa vặn để treo gọn gàng hai bên cửa ra vào, vừa cung cấp đủ thông tin cần thiết.

Lưu ý: Đối với băng rôn khai trương bạn nên chọn màu sắc rực rỡ như đỏ, vàng để tăng hiệu ứng thị giác và nội dung cần súc tích, tập trung vào tên thương hiệu, ngày giờ và ưu đãi đặc biệt. Bên cạnh băng rôn, bạn có thể cân nhắc sử dụng thêm các ấn phẩm khác như standee quảng cáo để tăng hiệu quả truyền thông.

Kích thước băng rôn team building

Trong các hoạt động team building, băng rôn không chỉ dùng để quảng bá mà còn là phông nền chụp ảnh kỷ niệm nên kích thước phải đủ lớn để tất cả mọi người đều có thể xuất hiện trong một khung hình.

• Kích thước băng rôn team building chuẩn: 120cm x 250cm. Đây là kích thước lý tưởng cho các sân khấu trong nhà hoặc khu vực tập trung chính có 50-100 người tham gia
• Hoạt động ngoài trời, không gian lớn: Có thể cân nhắc chọn kích thước 100cm x 300cm để băng rôn nổi bật hơn giữa không gian rộng lớn.

Ngoài ra, đối với hoạt động ngoài trời thì bạn nên chọn chất liệu vải phi bóng cho băng rôn để tránh phản quang và đảm bảo khả năng chống chịu thời tiết.

Kích thước băng rôn cổ vũ thể thao

Khác với băng rôn quảng cáo, băng rôn cổ vũ cần sự gọn nhẹ và tính linh hoạt để người hâm mộ dễ dàng mang theo, giơ cao, cuộn lại khi cần thiết. Các kích thước phổ biến nhất bao gồm:

• 50cm x 200cm
• 60cm x 250cm
• 60cm x 300cm

Những kích thước này đủ dài để hiển thị các thông điệp cổ vũ như “VIỆT NAM VÔ ĐỊCH” hay “CỐ LÊN!”, mà chiều rộng lại không quá dài, giúp dễ dàng cầm nắm và không che khuất tầm nhìn của người khác. Về chất liệu, vải lụa hoặc vải phi bóng là lựa chọn khá được ưa chuộng vì nhẹ, mềm và dễ dàng cuộn gọn trong balo.

Kích thước băng rôn đeo đầu

Băng rôn đeo đầu (headband) là một vật phẩm không thể thiếu trong các sự kiện thể thao, lễ hội hoặc hoạt động cổ động nhóm, kích thước chuẩn cho băng rôn đeo đầu thường là 5cm x 90cm; 4cm x 90cm; 3cm x 90cm.

Trong đó, kích thước 5cm x 90cm là được ưa chuộng nhất vì nó có bản rộng vừa phải, đủ để in logo hoặc slogan ngắn mà không gây cảm giác nặng nề khi đeo, đồng thời chiều dài 90cm phù hợp với vòng đầu của đa số người Việt, cho phép buộc một nút thắt gọn gàng phía sau.

Kích thước băng rôn treo xe du lịch

Mục đích của việc băng rôn trên xe du lịch thường là để nhận diện đoàn, quảng bá cho chuyến đi và cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về kích thước để đảm bảo an toàn giao thông.

• Xe 16 chỗ: 60cm x 120cm (treo ở đầu xe hoặc hai bên hông, cách mặt đường ít nhất 1,5m).
• Xe 29 chỗ: 80cm x 160cm (thường treo ở kính sau hoặc hông xe được cố định bằng dây cáp hoặc khung kim loại).
• Xe 45 chỗ: 100cm x 200cm (phù hợp treo ở hông xe để tạo sự nổi bật).

Khi treo băng rôn trên xe, hãy đảm bảo rằng nó không che khuất tầm nhìn của tài xế, không che biển số, sử dụng chất liệu in băng rôn không phản quang và được cố định chắc chắn để không bị bay khi xe di chuyển. Nếu không chắc chắn thì bạn nên tham khảo ý kiến của nhà xe hoặc cơ quan chức năng để làm cho đúng.

Kích thước băng rôn tuyên truyền

Băng rôn tuyên truyền được sử dụng để truyền đạt thông điệp chính sách, giáo dục cộng đồng một cách rõ ràng, chuyên nghiệp. Kích thước thông dụng nhất cho loại băng rôn này là 80x200cm vì:

• Đủ không gian hiển thị nội dung chính sách
• Phù hợp với quy định về tỷ lệ nội dung quảng cáo
• Chi phí hợp lý cho việc triển khai số lượng lớn

Có một quy định cực kỳ quan trọng mà bạn cần nắm: Theo luật quảng cáo, nếu băng rôn tuyên truyền có kết hợp nội dung quảng cáo (ví dụ: logo nhà tài trợ), thì diện tích dành cho quảng cáo không được vượt quá 20% tổng diện tích băng rôn. Điều này có nghĩa là với băng rôn 80x200cm (diện tích 1,6m²), phần quảng cáo tối đa chỉ được 0,32m².

Đối với các chiến dịch tuyên truyền quy mô lớn, kích thước 100x300cm có thể được sử dụng vì phù hợp để thể hiện nhiều thông tin chi tiết.

Quy định pháp lý về kích thước băng rôn

Việc treo băng rôn ngoài trời không chỉ đơn giản là tìm một chỗ và treo lên mà phải tuân thủ các quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch để tránh bị xử phạt. Dưới đây là những điểm chính bạn cần nhớ:

1. Thủ tục xin phép: Trước khi treo, bạn phải nộp hồ sơ xin cấp phép tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc các cơ quan có thẩm quyền tại địa phương.
2. Thời gian treo: Thời gian treo băng rôn không được vượt quá 15 ngày. Nếu muốn gia hạn, bạn phải xin phép lại.
3. Số lượng: Mỗi sự kiện, chiến dịch chỉ được phép treo tối đa 30 băng rôn.
4. Nội dung: Băng rôn phải ghi rõ tên đơn vị tổ chức, số giấy phép và thời hạn treo ở góc dưới cùng.
5. Xử phạt: Vi phạm các quy định về kích thước, vị trí, thời gian và thủ tục có thể bị xử phạt hành chính và buộc phải tháo dỡ.

Lưu ý khi thiết kế kích thước băng rôn

Để tối ưu hóa hiệu quả quảng cáo thì có một số vấn đề mà bạn cần lưu ý sau khi thiết kế băng rôn.

Nguyên tắc khoảng cách

Băng rôn treo càng xa, chữ và logo phải càng lớn, đặc biệt đừng cố nhồi nhét quá nhiều thông tin vào một tấm băng rôn nhỏ vì sẽ gây cảm giác rối mắt cho người xem

Nội dung

Kích thước băng rôn nên được quyết định bởi nội dung, hãy sử dụng thông điệp ngắn gọn trên băng rôn dọc, trong khi một chương trình khuyến mãi dài sẽ cần không gian của băng rôn ngang.

Tối ưu ngân sách

Khi thiết kế in ấn băng rôn, bạn hoàn toàn có thể tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả bằng cách:

• Chọn kích thước chuẩn theo khổ vật liệu in để giảm chi phí gia công.
• Sử dụng màu sắc tương phản cao giúp thu hút ánh nhìn từ xa.
• Thiết kế tối giản, rõ ràng, dễ ghi nhớ.
• Kết hợp nhiều kích thước băng rôn trong cùng một chiến dịch để phủ rộng và đồng bộ hình ảnh thương hiệu.

Lời kết

Lựa chọn kích thước băng rôn phù hợp sẽ là yếu tố góp phần đảm bảo chiến dịch truyền thông của bạn đạt hiệu quả tối đa, từ kích thước băng rôn ngang, băng rôn dọc cho đến các loại chuyên dụng cho từng sự kiện đều cần được cân nhắc kỹ theo mục đích sử dụng, không gian và các quy định pháp lý. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết từ In Bảo Ngọc sẽ giúp bạn có lựa chọn phù hợp.