Các loại giấy in voucher tốt nhất hiện nay

Việc lựa chọn giấy in voucher phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng thành phẩm mà còn quyết định đến hiệu quả marketing và ấn tượng khách hàng đối với thương hiệu. Mỗi loại giấy đều sẽ có đặc điểm riêng để phù hợp với từng nhu cầu cụ thể. Những thông tin mà In Bảo Ngọc chia sẻ trong bài viết sau sẽ giúp bạn có nhìn chuyên sâu để chọn được loại chất liệu in phiếu quà tặng, giảm giá phù hợp, cùng tìm hiểu nhé.

Vì sao cần chọn giấy in voucher chất lượng, phù hợp?

Voucher từ lâu đã không còn đơn giản chỉ là một tờ giấy giảm giá đơn thuần, mà còn là công cụ marketing đa năng, một điểm chạm thương hiệu quan trọng giúp bạn thu hút khách hàng mới, thúc đẩy doanh số và giữ chân khách hàng cũ.

Việc chọn đúng loại giấy in voucher sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến ba yếu tố:

• Thẩm mỹ: Bề mặt, độ dày và màu sắc của giấy quyết định vẻ ngoài của voucher. Một chiếc voucher sang trọng sẽ ngay lập tức tạo ra ấn tượng tích cực.
• Độ bền: Voucher cần đủ cứng cáp để không bị nhàu nát trong ví khách hàng cho đến ngày sử dụng.
• Chi phí: Chất liệu giấy là một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến ngân sách in ấn.

Đã có khá nhiều trường hợp khách hàng tìm đến In Bảo Ngọc để in lại voucher bởi chất lượng giấy cũ kém, khiến họ mất mặt trước các đối tác quan trọng. Do đó, đầu tư vào chất liệu giấy in voucher chất lượng chính là đầu tư vào hình ảnh thương hiệu, cho thấy sự tỉ mỉ, nghiêm túc và tôn trọng mà bạn dành cho khách hàng của mình.

Các loại giấy in voucher phổ biến nhất hiện nay

Thị trường hiện nay có ba loại giấy chính thường được sử dụng để in voucher, mỗi loại có những đặc tính riêng. Lựa chọn loại nào phụ thuộc vào mục tiêu và ngân sách của bạn.

Giấy Couche

Đây là lựa chọn phổ biến nhất khi nhắc đến giấy in ấn voucher. Giấy Couche có bề mặt được tráng phủ, tạo cảm giác láng mịn và bắt sáng nhẹ  giúp mực in lên đều, cho hình ảnh, màu sắc cực kỳ sắc nét

• Định lượng khuyên dùng: Chọn định lượng 300gsm là phù hợp nhất, đảm bảo độ cứng cáp cần thiết cho một tấm voucher.
• Ưu điểm: Giá thành rất hợp lý, chất lượng in ấn tốt, phù hợp cho các chiến dịch cần in số lượng lớn như khuyến mãi, khai trương.
• Nhược điểm: Dù chất lượng tốt nhưng bề mặt giấy có thể hơi chói sáng dưới ánh sáng mạnh và không thể tạo ra cảm giác sang trọng, đẳng cấp như các loại giấy mỹ thuật cao cấp khác.

Giấy Ford

Khác với Couche, giấy Ford không có lớp tráng phủ. Bề mặt loại giấy này có độ nhám mịn tự nhiên, không gây chói sáng và có khả-năng-bám-mực rất tốt, đặc biệt phù hợp nếu bạn cần khách hàng ký tên hoặc đóng dấu lên voucher.

Nếu có nhu cầu in voucher với thời hạn sử dụng dài, từ 6 tháng đến 1 năm thì chúng tôi khuyên bạn nên dùng định lượng giấy là 250gsm vừa đủ để voucher có độ dày dặn, cứng cáp. Ngoài ra, giá thành của giấy Ford thường sẽ nhỉnh hơn giấy Couche một chút.

Giấy mỹ thuật

Khi bạn muốn voucher không chỉ là một công cụ giảm giá mà còn là một ấn phẩm thể hiện đẳng cấp, dễ tạo ấn tượng thì không thể bỏ qua giấy mỹ thuật. Đây là dòng giấy cao cấp với nhiều lựa chọn về màu sắc, hoa văn và kết cấu bề mặt độc đáo:

• Vân sọc caro tạo cảm giác cổ điển, sang trọng
• Vân gỗ tự nhiên mang lại sự ấm áp, gần gũi
• Bề mặt ánh kim tạo hiệu ứng lấp lánh, thu hút ánh nhìn
• Màu sắc đa dạng từ trắng tinh khôi đến các tông màu pastel nhẹ nhàng

Tuy có chi phí khá cao nhưng đối với những mẫu gift voucher dành cho khách hàng đặc biệt hoặc dùng cho các dịp lễ, sự kiện quan trọng, giấy mỹ thuật sẽ mang lại giá trị đầu tư xứng đáng.

Cách lựa chọn giấy in voucher phù hợp

Để không lãng phí ngân sách, bạn cần trả lời một vài câu hỏi trước khi quyết định chọn loại giấy nào để in phiếu quà tặng.

Mục đích sử dụng và đối tượng khách hàng

Bạn dùng voucher để làm gì?

• Chương trình khuyến mãi đại trà, giảm giá sốc: Nếu mục tiêu là tiếp cận càng nhiều người càng tốt với chi phí thấp thì giấy Couche sẽ là lựa chọn tối ưu.
• Tri ân khách hàng thân thiết, khách VIP: Hãy chọn giấy mỹ thuật để thể hiện được sự trân trọng và đẳng cấp thương hiệu.
• Phiếu tích điểm, thẻ bảo hành: Giấy Ford với khả năng chống ố vàng để đảm bảo độ bền cho voucher trong suốt thời gian sử dụng

Bạn in cho ai?

Nên nhớ voucher cho một tiệm trà sữa chắc chắn sẽ hoàn toàn khác với voucher của một spa cao cấp.

Yêu cầu đặc biệt về mã vạch và QR code

Nếu voucher của bạn tích hợp mã vạch hoặc mã QR để quản lý trên hệ thống thì hãy ưu tiên các loại giấy có bề mặt phẳng, ít gân vì giấy có bề mặt gồ ghề, nhiều vân nổi có thể làm máy quét khó nhận diện mã, gây ra lỗi cho cả nhân viên và khách hàng khi sử dụng.

Trong trường hợp này thì giấy Couche và giấy Ford sẽ là hai lựa chọn an toàn và hiệu quả nhất.

Ngân sách và số lượng cần in

Ngân sách luôn là một trong những yếu tó quan trọng nhất khi lựa chọn giấy in voucher:

• Ngân sách hạn hẹp, số lượng lớn: Không cần suy nghĩ nhiều, hãy chọn giấy Couche 300gsm.
• Ngân sách vừa phải, cần chất lượng tốt hơn: Giấy Ford 250gsm là sự cân bằng hợp lý.
• Ngân sách thoải mái, số lượng ít, yêu cầu cao: Hãy đầu tư vào giấy mỹ thuật để tạo ra sự khác biệt, nâng tầm giá trị thương hiệu

Thông thường, định lượng giấy từ 250gsm đến 300gsm là phổ biến và tối ưu nhất cho cả chi phí, chất lượng cầm nắm.

Kích thước và quy cách in voucher chuẩn

Chọn đúng kích thước giúp voucher của bạn tiện lợi hơn cho khách hàng. Dưới đây là các kích thước voucher phổ biến

• 7 x 15 cm; 7 x 10 cm: Kích thước vừa phải, dễ dàng bỏ vào các loại ví dài.
• 10 x 15 cm; 10 x 20 cm: Kích thước lớn, có nhiều không gian để trình bày thông tin, hình ảnh.
• 8.8 x 5.3 cm hoặc 9 x 5.5 cm: Kích thước tương đương card visit, cực kỳ nhỏ gọn.

Về quy cách, công nghệ in offset 4 màu 2 mặt là tiêu chuẩn để đảm bảo màu sắc đẹp nhất và phù hợp với cả ba loại giấy mà chúng tôi đã đề cập ở trên. Sau khi in, bạn có thể yêu cầu các bước gia công thêm như cán màng (bóng hoặc mờ), bo tròn góc hoặc bế khuôn theo hình dạng đặc biệt để tạo điểm nhấn.

Lưu ý quan trọng khi chọn dịch vụ in voucher

Chọn được giấy in voucher tốt là một chuyền còn tìm được đối tác in ấn uy tín thì lại là câu chuyện khác, dưới đây là những tiêu chí mà bạn cần lưu ý khi quyết định chọn dịch vụ đặt in voucher:

• Kiểm tra kinh nghiệm: Ưu tiên các xưởng in có kinh nghiệm, hệ thống máy móc hiện đại.
• Yêu cầu in test: Trước khi sản xuất hàng loạt, bạn hãy yêu cầu xưởng in thử một bản để kiểm tra màu sắc thực tế, tránh tình trạng sai lệch so với thiết kế.
• Chất lượng mực in: Đảm bảo đơn vị in sử dụng mực chính hãng để voucher làm ra có độ bền màu, không bị lem nhòe.
• Các dịch vụ đi kèm: Hãy hỏi về chính sách hỗ trợ thiết kế mẫu, thời gian giao hàng và chế độ bảo hành nếu sản phẩm có lỗi.
• Cuối cùng, không nên quá chú trọng vào yếu tố “in voucher giá rẻ” mà hãy đánh giá tổng thể về chất lượng sản phẩm, dịch vụ và độ uy tín. Hãy nhớ rằng một mẫu voucher chất lượng kém có thể gây tổn hại đến thương hiệu nhiều hơn số tiền bạn tiết kiệm được khi đặt in.

Kết bài

Chọn đúng giấy in voucher là một quyết định sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của khách hàng và sự thành công của chiến dịch marketing. Hy vọng rằng những phân tích của In Bảo Ngọc chúng tôi về giấy Couche, Ford đến giấy mỹ thuật sẽ bạn có đủ thông tin để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc bảng giá in voucher mới nhất đừng ngần ngại liên hệ với In Bảo Ngọc để được hỗ trợ nhé.