Lỗi Máy In In 1 Bản Ra Nhiều Bản – Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục

Máy in bị lỗi là tình trạng mà hầu hết mọi người đều gặp phải trong quá trình sử dụng để in ấn tài liệu. Trong bài viết này, In Bảo Ngọc sẽ đề cập chi tiết đến lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản, một lỗi xảy ra khá thường xuyên, phổ biến trên máy in và hướng dẫn cách khắc phục để bạn đọc tham khảo, áp dụng khi cần. 

Nguyên nhân gây lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản

Có khá nhiều nguyên nhân gây ra lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến, thường gặp nhất: 

• Do người dùng đặt nhiều lệnh in cùng lúc: Khi đặt lệnh in, đôi khi bạn nhấn nhầm lệnh in nhiều lần hoặc nhập nhầm số lượng in hoặc thông số của lần in trước còn lưu lại, khi in bạn quên không điều chỉnh lại nên sẽ xảy ra lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản. Do vậy, khi đặt lệnh in giấy tờ, tài liệu, bạn nên kiểm tra thật kỹ lưỡng trước khi nhấn lệnh in. 
• Do giấy in bị kẹt: Giấy in của bạn bị ẩm ướt hoặc bị cong mép cũng là một trong số những nguyên nhân chính gây ra lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản. 
• Do máy in bị lỗi: Một nguyên nhân phổ biến khác không thể không kể đến thường khiến bạn gặp tình trạng in 1 bản ra nhiều bản là do máy in bị lỗi, các linh kiện bên trong máy bị hư hỏng. 
• Do phần mềm bị lỗi: Thỉnh thoảng, các phần mềm trong máy tính gặp lỗi hoặc chưa được cập nhật mới cũng là lý do khiến máy in gặp sự cố lỗi in 1 bản ra nhiều bản.

Một số cách khắc phục tình trạng lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản

Để khắc phục nhanh chóng lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo một trong số các cách dưới đây. 

Cách khắc phục lỗi do đặt nhiều lệnh in

Đối với lỗi đặt nhiều lệnh in, bạn có thể khắc phục theo các bước sau: 

• Bước 1: Đầu tiên bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R > Nhập vào ô tìm kiếm lệnh Control Printers => Chọn OK để mở cửa sổ Devices and Printers.

• Bước 2: Ở cửa sổ Printers vừa mở ra, bạn nhấn chuột phải vào máy in đang sử dụng => Chọn See what’s printing.

• Bước 3: Cuối cùng bạn nhấn vào lệnh in muốn xóa =>  Nhấn chuột phải và chọn Cancel.

Cách khắc phục lỗi in 1 bản ra nhiều bản do giấy

Đối với trường hợp xác định được lỗi xảy ra do giấy in bị ẩm ướt, cong mép hoặc do sử dụng các loại giấy kém chất lượng. Cách để khắc nhanh chóng và hiệu quả nhất là thay tất cả giấy trong máy in và đổi sang loại giấy có định lượng cao hơn. 

Cách khắc phục lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản khi driver, phần mềm bị lỗi

Nếu nghi ngờ lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản là do phần mềm hoặc driver bị lỗi, chưa được cập nhật thì bạn cần kiểm tra lại kết nối của máy tính với máy in, cập nhật mới cho driver sau đó thử in lại xem có được hay không. Nếu không được thì tiếp tục thử các cách khác. 

Cách khắc phục khi máy in bị lỗi

Đối với nguyên nhân do máy in bị lỗi, để đảm bảo an toàn cũng như hạn chế làm cho trình trạng hư hỏng thêm nặng thì bạn nên liên hệ với thợ sửa chữa có chuyên môn để được hỗ trợ, khắc phục hiệu quả trong thời gian sớm nhất. 

Một số lỗi khác thường gặp khi sử dụng máy in

Ngoài một số lỗi phổ biến kể trên, trong quá trình dùng máy in bạn có thể gặp phải khá nhiều lỗi khác như: 

• Lỗi máy tính không tìm được máy in trong mạng LAN: Trong trường hợp máy tính không dò tìm được máy in trong mạng LAN để in tài liệu, bạn có thể kiểm tra lại thông tin địa chỉ IP trên máy tính chủ sau đó thử tìm kiếm, kết nối lại. 
• Lỗi máy in không nhận được lệnh in: Nguyên nhân của lỗi này có thể do dây cáp nối giữa máy tính với máy in, do đường truyền mạng hoặc do máy in chưa được bật. Bạn có thể kiểm tra dây kết nối, kiểm tra kết nối mạng hoặc bật máy in sau đó thử in lại. 
• Lỗi in tài liệu bị mờ, không rõ ràng: Đối với lỗi tài liệu in ra bị mờ nhòe, nguyên nhân phổ biến nhất là do hết mực hoặc sử dụng mực in không đúng loại. Để khắc phục, bạn chỉ cần kiểm tra và châm mực khi máy in hết mực hoặc thay đổi loại mực phù hợp nêu sử dụng sai loại mực in. 

Lời kết

Hy vọng những thông tin chi tiết về nguyên nhân gây ra lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản và các cách để khắc phục In Bao Bì Giấy Bảo Ngọc vừa chia sẻ trên đây sẽ có ích, giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả. Chúc bạn thực hiện thành công.