Giấy tiêu đề (Letterhead) được sử dụng trong hầu hết các công ty, doanh nghiệp và có vai trò rất quan trọng. Để biết rõ hơn về vai trò của các mẫu giấy tiêu đề, các chất liệu thường dùng in letterhead, các kích thước phổ biến khi in giấy tiêu đề và một số mẫu giấy tiêu đề đẹp, chất lượng tốt… Bạn đọc có thể tìm hiểu chi tiết trong bài chia sẻ dưới đây của xưởng In Bảo Ngọc.
Giấy tiêu đề là gì?
In giấy tiêu đề hay còn được gọi với tên tiếng Anh là Letterhead. Là mẫu giấy thường được các doanh nghiệp, các cơ quan, tổ chức sử dụng để in ấn hợp đồng, văn bản thông báo, báo giá, hồ sơ đấu thầu, thư ngỏ… Việc thiết kế, in ấn và sử dụng giấy tiêu đề đóng vai trò quan trọng và góp phần giúp cho hình ảnh của doanh nghiệp hay các cơ quan, tổ chức trở nên chuyên nghiệp hơn.
Vai trò của các mẫu giấy tiêu đề/letterhead
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hay các cơ quan, tổ chức lớn. Giấy tiêu đề là ấn phẩm quan trọng không thể thiếu. Những vai trò cụ thể của giấy tiêu đề gồm:
- In giấy tiêu đề cung cấp một số thông tin cần thiết cho khách hàng, đối tác khi tiếp xúc.
- Thể hiện được sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác kinh doanh.
- Thông tin in trên giấy tiêu đề giúp ích cho việc quảng bá và tăng độ nhận diện của thương hiệu.
Bảng báo giá in giấy tiêu đề/in Letterhead theo yêu cầu tại In Bảo Ngọc
Tham khảo bảng báo giá in giấy tiêu đề, in Letterhead số lượng ít, nhiều tại công ty In Bảo Ngọc.
| Bảng giá in giấy tiêu đề – in Letterhead | |||||
| Số lượng – Giá tiền (Cuốn/VNĐ) | |||||
| Loại giấy | 1000 | 2000 | 3000 | 5.000 | 10.000 |
| Giấy F100 | 850 | 1.510.000 | 1.910.000 | 2.680.000 | 3.590.000 |
| Giấy F120 | 905 | 1.640.000 | 2.160.000 | 2.940.000 | 4.110.000 |
| Quy cách in: – Kích thước khổ A4 – In offset nhiều màu |
|||||
Những thông tin quan trọng cần có trên giấy tiêu đề
Khi thiết kế, in giấy tiêu đề cho doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng. Những thông tin quản trọng không thể thiếu bao gồm:
- Tên công ty, tổ chức
- Logo doanh nghiệp, tổ chức
- Câu Slogan
- Các thông tin liên hệ gồm: Địa chỉ công ty, email, số điện thoại, website, fax…
Với những thông tin được in sẵn và bố trí hợp lý trên các mẫu giấy tiêu đề sẽ giúp cho doanh nghiệp, tổ chức tiết kiệm thời gian, không cần mỗi lần in hợp đồng, thông báo nội bộ hay tài liệu là một lần căn chỉnh, bố trí header và footer.
Ứng dụng của giấy tiêu đề trong doanh nghiệp
Giấy tiêu đề được ứng dụng rất phổ biến trong hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, từ giao dịch bên ngoài đến công việc nội bộ:
- Hợp đồng mua bán, thỏa thuận hợp tác: Các văn bản pháp lý khi in trên giấy tiêu đề sẽ mang tính chính thức và nghiêm túc hơn rất nhiều.
- Bảng báo giá gửi: Thay vì gửi báo giá trên giấy trắng trông thiếu chuyên nghiệp, giấy tiêu đề giúp thông tin doanh nghiệp luôn hiện diện, tạo sự uy tín và dễ dàng cho khách hàng liên hệ lại.
- Các thông báo chính sách mới, thay đổi về điều khoản dịch vụ hay thông tin khuyến mãi: Không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp khách hàng nhận biết thông tin đến từ nguồn chính thức, tránh nhầm lẫn với các tài liệu giả mạo.
- Công văn, thông báo nội bộ, biên bản họp: Đều cần được in trên giấy tiêu đề để đảm bảo tính chính thống.
- Tài liệu giới thiệu công ty, hồ sơ năng lực đấu thầu: Những tài liệu này đại diện cho hình ảnh doanh nghiệp, vì vậy việc in trên giấy tiêu đề chất lượng cao là điều tất yếu.
Giấy tiêu đề/letterhead được in ấn từ những loại giấy nào?
Tất cả các loại giấy được sử dụng phổ biến trên thị trường hiện nay đều có thể sử dụng để in giấy tiêu đề/in letterhead. Tuy nhiên khi in ấn, mỗi doanh nghiệp, tổ chưc sẽ cân nhắc, sử dụng loại giấy phù hợp nhất với ngân sách và nhu cầu sử dụng.
Một vài chất liệu giấy thường được sử dụng phổ biến nhất để in giấy tiêu đề, in giấy note gồm có: Giấy Couche, giấy Ivory, giấy Bristol, giấy Ford hoặc giấy mỹ thuật,... Định lượng phù hợp nhất để in giấy tiêu đề rơi vào khoảng từ 80gsm – 120gsm.
Kích thước phổ biến khi in letterhead
Giấy tiêu đề không có một quy chuẩn chính xác về kích thước. Tùy vào nhu cầu sử dụng, khách hàng, doanh nghiệp có thể tự chọn kích thước phù hợp để in letterhead.
Một số kích thước phổ biến của giấy tiêu đề hiện nay gồm có:
- Kích thước letterhead khổ A3: 42 x 29.7cm
- Kích thước các mẫu giấy tiêu đề khổ A4 : 29.7 x 20.8cm
- Kích thước giấy tiêu đề khổ A5: 21 x 14.8cm
Những lưu ý khi thiết kế giấy tiêu đề hiệu quả
Một tờ giấy tiêu đề được thiết kế tốt không chỉ đẹp mắt mà còn phải đảm bảo công năng sử dụng và thể hiện đúng bản sắc thương hiệu, vì vậy bạn cần lưu ý một số vấn đề sau khi thiết kế giấy tiêu đề:
- Thông tin bắt buộc cần có trên giấy tiêu đề bao gồm tên đầy đủ của doanh nghiệp (cả tiếng Việt và tiếng Anh nếu có), logo công ty, địa chỉ, số điện thoại, email liên hệ và website công ty.
- Bố cục của giấy tiêu đề cần đảm bảo sự cân đối giữa các yếu tố: Phần header thường chiếm khoảng 20-25% cđủ để bố trí logo và thông tin chính, phần body (khoảng 60-65% giữa trang) cho việc in nội dung văn bản. phần footer chiếm 10-15% có thể bổ sung mã số thuế, slogan công ty.
- Logo nên được đặt ở vị trí nổi bật, thường là góc trên bên trái hoặc chính giữa phần header.
- Tên công ty cần được nhấn mạnh bằng cách sử dụng font chữ lớn hơn và có thể in đậm. các thông tin liên lạc khác nên được sắp xếp gọn gàng, dễ đọc, tránh bố trí quá chen chúc.
- Có sự tương phản rõ ràng giữa vùng chứa thông tin công ty và vùng để trống cho nội dung văn bản để người đọc dễ dàng phân biệt và tập trung vào nội dung chính của tài liệu.
- Màu sắc sử dụng trên giấy tiêu đề phải đồng nhất với màu chủ đạo trong bộ nhận diện thương hiệu.
- Về font chữ, cần ưu tiên các font dễ đọc, có độ rõ nét cao. Đối với tên công ty, có thể sử dụng font chữ đặc trưng của thương hiệu để tạo sự nhận diện riêng.
Tham khảo một số mẫu giấy tiêu đề đẹp, chất lượng
Khách hàng có thể tham khảo một số mẫu giấy tiêu đề đẹp, được ưa chuộng và sử dụng phổ biến hiện nay:
Quy cách in giấy tiêu đề tại xưởng In Bảo Ngọc
- Công nghệ in: In Offset 4 màu 1 mặt cho hình ảnh đẹp, sắc nét, màu sắc chính xác
- Kích thước: A4 (21×29.7cm), có thể thay đổi tùy theo nhu cầu khách hàng
- Chất liệu in: Giấy Fort định lượng từ 80gsm đến 120gsm.
- Hình dáng: Tiêu đề hình vuông, tiêu đề hình chữ nhật,….
- Số lượng: In nhất 300 cái, in càng nhiều giá càng rẻ
- Loại mực in: Mực in chính hãng, chất lượng, bền màu
- File in: Corel, AI, Vector,…
- Hỗ trợ khi in: In test thử mẫu trước khi in hàng loạt
- Thiết kế: Hỗ trợ tư vấn và thiết kế file miễn phí hoặc in theo file có sẵn.
- Gia công: Cán bóng, cán mờ…
- Thành phẩm: Bảng báo giá, hợp đồng, công văn, biên bản, thư ngỏ…
- Thời gian: 2 – 3 ngày(tùy số lượng)
Đặt in giấy tiêu đề đẹp, chất lượng tại In Bảo Ngọc
Khách hàng có nhu cầu đặt in giấy tiêu đề hoặc các ấn phẩm văn phòng khác như in bao thư, in profile, in folder… có thể tham khảo, sử dụng dịch vụ in ấn tại công ty In Bảo Ngọc. Với kinh nghiệm làm việc lâu năm trong ngành in, đội ngũ nhân viên tay nghề chuyên môn cao và hệ thống máy móc hiện đại. Chúng tôi sẽ mang đến cho khách hàng những mẫu giấy tiêu đề đẹp, chất lượng nhất.
Khi đặt làm giấy tiêu đề tại In Bảo Ngọc, khách hàng cũng sẽ nhận được những ưu đãi hấp dẫn như:
- Được tư vấn, thiết kế mẫu và chỉnh sửa mẫu theo yêu cầu hoàn toàn miễn phí.
- Mẫu giấy tiêu đề được in Proof để kiểm tra chất lượng trước khi in chính thức.
- Giá dịch vụ in letterhead tại xưởng In Bảo Ngọc rất cạnh tranh, rẻ hơn so với mức giá trung bình trên thị trường.
- Sản phẩm sau khi in xong sẽ giao tận nơi cho khách, những khách hàng ở nội thành TPHCM sẽ được free phí ship.
Câu hỏi thường gặp về in giấy tiêu đề
1. Số lượng tối thiểu khi in giấy tiêu đề là bao nhiêu? In offset thường yêu cầu tối thiểu 300 tờ do phải làm khuôn in. Nếu cần ít hơn, bạn có thể chọn in kỹ thuật số, in được từ 50–100 tờ mà vẫn đảm bảo chất lượng, phù hợp với nhu cầu cơ bản.
2. Thời gian hoàn thành in giấy tiêu đề mất bao lâu? Thông thường từ 2–3 ngày sau khi duyệt file. Nếu gấp, có thể rút xuống 1–2 ngày, thậm chí lấy trong ngày với số lượng nhỏ in kỹ thuật số.
3. Có thể sử dụng giấy tiêu đề cho máy in laser không? Có, giấy Ford 100–120gsm rất phù hợp với máy in laser, mực bám chắc và không lem.
4. Giấy tiêu đề có thể thiết kế kích thước khác A4 không? Hoàn toàn có thể in theo A5, B5 hoặc kích thước đặc biệt. Tuy vậy, A4 vẫn được khuyên dùng vì là chuẩn quốc tế, dễ dùng với máy văn phòng, tối ưu chi phí.
Hy vọng những thông tin inbaobigiay.vn chia sẻ trên đây đã mang đến cho bạn đọc những thông tin có ích.
