Bao thư là ấn phẩm được đặt in và sử dụng phổ biến trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực. Riêng đối với các doanh nghiệp thì bao bì thư là một phần quan trọng không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu. Trong bài viết dưới đây, In Bảo Ngọc chia sẻ đến bạn một số thông tin về vai trò của bì thư, một số chất liệu giấy thường dùng để in bao thư, các kiểu dáng, kích thước và một số mẫu phong bì thư đẹp. Hãy cùng theo dõi nhé.
Quy cách: In trên giấy Ford 100gsm, in 4 màu, không dùng màu nền
Quy cách in bao thư giá rẻ tại In Bảo Ngọc
- Công nghệ in: In offset 4 màu hiện đại
- File in: Corel, file AI, File vector,…
- Chất liệu giấy: Giấy Ford 100gsm
- Quy cách in: Keo nấp, cửa sổ kính
- Kích thước bao thư: Bao Thư A6 12×22 cm, bao thư A516×24 cm, bao thư A6 25×35 cm,…
- Số lượng tối thiểu: Tối thiểu 100 cái.
- Hình dáng: Tùy theo yêu cầu
- Loại mực in: Mực in chính hãng, chất lượng cao.
- Hỗ trợ: Thiết kế miễn phí, được test thử mẫu trước khi in
Bao thư có tác dụng như thế nào?
In ấn và sử dụng bao thư mang lại nhiều tác dụng có ích cho người dùng, một số vai trò nổi bật nhất có thể kể đến như:
- Bao thư được sử dụng để gửi, truyền tải các thông điệp một cách lịch sự, thông tin truyền tải sẽ được bảo mật.
- Đối với các doanh nghiệp, việc sử dụng bì thư thể hiện sự tôn trọng của doanh nghiệp dành cho khách hàng, đối tác. từ đó tạo được mối quan hệ tốt đẹp giữa đôi bên.
- Sở hữu một mẫu bao thư đẹp cũng là điểm nhẫn để tạo được sự chú ý của những khách hàng mới
- In bao thư đẹp cũng là một cách marketing, quảng bá thương hiệu vô cùng hiệu quả. Nhờ đó mà thương hiệu sẽ được khách hàng, đối tác nhận ra ngay khi chỉ nhìn thấy mẫu phong bì thư và các thông tin in trên phong bì.
- Bao thư cũng là một phần quan trọng không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu bên cạnh biểu mẫu, name card folder đựng tài liệu của doanh nghiệp, giúp tăng độ nhận diện trên thị trường.
Các kích thước bao thư, bì thư phổ biến
Nhu cầu sử dụng bao thư vô cùng đa dạng. Tùy vào nhu cầu sử dụng là gì, khách hàng có thể chọn in bì thư với kích thước phù hợp. Một số kích thước phổ biến như:
In bao thư A6 kích thước 12 x 22cm
Bao thư A6 với chiều dài chỉ 12cm và rộng 22cm thường được dùng chủ yếu để đựng thư từ, giấy tờ thông báo, lương cho nhân viên là chủ yếu.
In bao thư A5 kích thước 17 x 23cm
Những mẫu bao thư A5 với kích thước chiều dài 17cm và rộng 23cm thường được dùng để đựng thư từ kích thước vừa phải, các văn bản thông báo hay một số loại tài liệu, giấy tờ quan trọng.
In bao thư A4 kích thước 25 x 35cm
Bao thư A4 với kích thước chính xác dài 25cm, rộng 35cm. Khác với bao thứ A5 hay A6, các mẫu bao thư A4 được in ấn với công dụng chính là đựng tài liệu, hợp đồng, các loại giấy tờ quan trọng để gửi cho khách hàng, đối tác.
Bao thư có cửa sổ
Bao thư có cửa sổ rất phù hợp cho nhu cầu cần gửi hóa đơn, thư mời hay các loại tài liệu có thông tin người nhận in sẵn. Nhờ có ô cửa sổ nhỏ phía trước, thông tin được hiển thị rõ ràng mà không cần viết tay hay dán thêm nhãn. Loại bao thư này thường được in bằng giấy couche hoặc giấy ford, vừa gọn gàng vừa thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Bao thư khổ lớn
Đối với những ấn phẩm cỡ lớn như catalogue, brochure hay tập hồ sơ dày thì phong bì thư khổ lớn là lựa chọn tối ưu nhất, được làm từ giấy cứng hoặc giấy bristol nên có thể giúp giữ form và bảo vệ tốt tài liệu bên trong trong suốt quá trình vận chuyển.
Với kích thước lớn và độ bền cao, loại bao thư khổ lớn thường ứng dụng cho các chiến dịch gửi tài liệu giới thiệu sản phẩm hay thông tin báo giá.
Bao thư chống thấm
Là loại bao thư được làm từ giấy có lớp chống thấm hoặc nhựa, đảm bảo tài liệu bên trong không bị hư hỏng bởi nước mưa hay môi trường ẩm ướt, đây là giải pháp an toàn khi gửi tài liệu trong điều kiện thời tiết thất thường.
Bao thư, phong bì được làm từ những loại giấy nào?
Có nhiều loại giấy có thể sử dụng để tạo ra những mẫu phong bì với mẫu mã đẹp, chất lượng tốt, đáp ứng cho nhu cầu sử dụng đa dạng của khách hàng. Các loại giấy được dùng phổ biến nhất gồm:
Giấy Kraft
Giấy Kraft là loại giấy được nhiều người ưa chuộng và sử dụng phổ biến trên thị trường hiện nay. Những mẫu bao thư được làm từ giấy Kraft thường rất bắt mắt khi nhìn vào. Màu vàng nâu đặc biệt, chất giấy mang hơi hướng cổ điển, mộc mạc càng làm cho những mẫu bao thư giấy Kraft thêm nổi bật. Phong bì thư bằng giấy Kraft thường được các cửa hàng lưu niệm, các tiệm hoa sử dụng là chủ yếu.
Giấy Couche
Với chất giấy sáng, mịn, độ tương phản cao, màu sắc hiển thị sắc nét. Giấy Couche là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp lớn khi có nhu cầu in bao thư.
Những mẫu bì thư được làm từ giấy Couche mang lại sự sang trọng, tinh tế và đẳng cấp khi nhìn vào. Đây là lý do vì sao mặc dù có giá thành cao nhưng vẫn có rất nhiều doanh nghiệp lớn chọn in bao thư từ chất liệu giấy này.
Giấy Ford
Ngược lại với giấy Couche, giấy Ford có giá thành rẻ, chất giấy có độ trắng và mịn vừa phải. Giấy Ford tương đối mỏng vì được sản xuất với định lượng thấp, hướng đến những nhu cầu sử dụng bình dân.
In bao thư bằng giấy Ford phù hợp với các nhu cầu sử dụng bình thường và là sự lựa chọn của rất nhiều công ty vừa và nhỏ.
Công nghệ dùng để in bao thư, phong bì
Hiện tại trên thị trường có hai công nghệ in phong bì, bao thư được sử dụng phổ biến nhất là: Công nghệ in Offset và công nghệ in kỹ thuật số. Mỗi công nghệ in ấn đều có những ưu, nhược điểm riêng khi sử dụng. Thông tin chi tiết của từng công nghệ in như sau:
Công nghệ in Offset
In Offset là công nghệ in ấn hiện đại được hầu hết các công ty sản xuất bao bì giấy hiện nay ứng dụng để in ấn sản phẩm cho khách hàng. Khi khách hàng đặt in bao thư bằng công nghệ in Offset, số lượng in càng lớn giá thành trên từng sản phẩm sẽ càng rẻ.
Chính vì vậy, công nghệ in Offset chỉ thật sự phù hợp với những khách hàng cần in ấn với số lượng sản phẩm lớn và không gấp về thời gian.
Công nghệ in kỹ thuật số
In kỹ thuật số là công nghệ in hiện đại hàng đầu trên thị trường hiện nay và được nhiều cơ sở in ấn đầu tư sử dụng. Khác in Offset phải trải qua khá nhiều bước làm bản kẽm, pha màu… trước khi đi vào in ấn chính thức.
Với công nghệ in kỹ thuật số, máy in sẽ được kết nối trực tiếp với máy tính. Khi chọn lệnh in, sản phẩm sẽ được tạo ra ngay tức thì với kỹ thuật in phun hiện đại.
Công nghệ in kỹ thuật số giúp khách hàng tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tuy nhiên giá thành in rất cao và chỉ phù hợp với các đơn hàng in số lượng ít.
Một số lưu ý khi đặt in bao thư giá rẻ
Khi đặt in bao thư giá rẻ để sử dụng, có một vài điều khách hàng cần lưu ý trong quá trình thiết kế, đặt in sản phẩm như:
- Cân nhắc và lựa chọn chất liệu giấy, định lượng giấy phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng để tối ưu chi phí in ấn.
- Đối với các doanh nghiệp, khi đặt in bao thư nên in đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp lên mặt bao thư để thương hiệu dễ dàng được nhớ đến, giúp ích cho việc xây dựng thương hiệu trên thị trường.
- Chỉ nên đặt in bì thư với số lượng vừa phải, tránh in quá nhiều gây lãng phí khi không sử dụng hết.
- Thông tin in trên bao thư cần đồng bộ về font chữ, nên dùng những font đơn giản để người xem dễ đọc và tiếp nhận thông tin.
- Để đảm bảo sản phẩm có chất lượng tốt, khách hàng cần tìm hiểu, đặt in ấn phẩm tại các xưởng in có uy tín, trình độ chuyên môn cao.
Bảng báo giá in bao thư, bì thư theo yêu cầu tại In Bảo Ngọc
Tham khảo bảng báo giá in bao thư A4, bao thư A5, bao thư A6 thiết kế theo yêu cầu tại xưởng In Bảo Ngọc.
| Bảng giá in bao thư A4, A5, A6 | |||
| Quy cách: In trên giấy Ford 100gsm, in 4 màu, không dùng màu nền | |||
| Số lượng | Giá tiền (VNĐ) | ||
| 12 x 22 cm (bao thư A6) | 16 x 24 cm(bao thư A5) | 25 x 35 cm (bao thư A4) | |
| 100 | 2.000 | 2.800 | 4.300 |
| 200 | 1.800 | 2.500 | 3.800 |
| 300 | 1.600 | 2.300 | 3.500 |
| 500 | 1.400 | 2.100 | 3.300 |
| 1.000 | 1.200 | 1.900 | 2.800 |
| 2.000 | 1.000 | 1.700 | 2.500 |
Tham khảo một số mẫu bao thư, bì thư đẹp tại công ty In Bảo Ngọc
Khách hàng có thể tham khảo một số mẫu bao thư đẹp, ấn tượng do công ty In Bảo Ngọc thiết kế, in ấn.
Vì sao nên đặt in bao thư giá rẻ tại công ty In Bảo Ngọc?
Công ty In Bao Bì Giấy là đơn vị in ấn uy tín, áp dụng công nghệ in Offset vào sản xuất để mang đến cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng tốt nhất. Với thế mạnh về việc hoạt động lâu năm trong ngành, am hiểu các công nghệ và kĩ thuật in ấn, xưởng In Bảo Ngọc luôn nhận được sự hài lòng và đánh giá cao của những khách hàng đã sử dụng dịch vụ.
Khi in bao thư giá rẻ tại công ty chúng tôi, khách hàng sẽ được làm việc trực tiếp với đội ngũ thiết kế để đưa ra ý tưởng thiết kế bao thư theo nhu cầu sử dụng của mình. Đặc biệt, sử dụng dịch vụ in bì thư tại In Bảo Ngọc, khách hàng còn nhận được những ưu đãi hấp dẫn như:
- Được tư vấn, thiết kế mẫu và chỉnh sửa mẫu theo yêu cầu miễn phí
- Có thể đặt in mọi số lượng tùy theo nhu cầu sử dụng
- Giá cả hợp lý, cạnh tranh nhất thị trường. Số lượng in càng nhiều, giá thành càng rẻ
- Mẫu mã, hình thức đa dạng, đáp ứng yêu cầu của khách hàng
- Cơ sở in ấn hiện đại, thành phẩm sau cùng luôn đạt chất lượng cao nhất
- Giao hàng nhanh chóng, đúng hẹn. Những khách ở trong nội thành TPHCM được free ship.
Hơn cả các lý do trên đó là tiêu chí hoạt động của chúng tôi: CAM KẾT HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG GIÁ TỐT NHẤT!
Quy trình in phong bì thư tại công ty In Bảo Ngọc
Khi khách hàng đặt in phong bì thư tại công ty In Bảo Ngọc. Sản phẩm sẽ được tiếp nhận và sản xuất theo một quy trình cụ thể như sau:
- Bước 1: Nhận thông tin đặt in từ khách hàng gửi về
- Bước 2: Liên hệ lại với khách hàng để tư vấn thông tin và báo giá sản phẩm
- Bước 3: Ký hợp đồng in ấn và đặt cọc
- Bước 4: Lên ý tưởng, thiết kế mẫu bao thư phù hợp với yêu cầu của khách hàng
- Bước 5: Hỗ trợ chỉnh sửa mẫu cho đến khi hoàn thiện
- Bước 6: In thử để kiểm tra chất lượng, màu sắc, thông tin chi tiết trên bì thư
- Bước 7: Tiến hành in chính thức theo số lượng khách đặt
- Bước 8: Sau khi hoàn tất, sản phẩm sẽ được giao đến tận nơi
- Bước 9: Khách hàng kiểm tra chất lượng bao thư và thanh toán phần còn lại của hợp đồng.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Thời gian in bao thư mất bao lâu? Thời gian in bao thư thông thường từ 2-3 ngày làm việc tùy vào số lượng và thiết kế.
Có được thiết kế miễn phí khi in bao thư không? In Bảo Ngọc luôn nhận hỗ trợ thiết kế mẫu bao thư miễn phí cho khách hàng chưa có file thiết kế sẵn.
Kích thước bao thư nào phổ biến nhất? Bao thư A5 (17x23cm) là kích thước được sử dụng phổ biến nhất do tính đa dụng và giá thành hợp lý.
Có thể in bao thư với số lượng ít không? Khách hàng có thể in từ 100 cái trở lên tuy nhiên giá sẽ cao hơn so với đơn hàng số lượng lớn.
Mọi thông tin, thắc mắc liên quan đến sản phẩm, dịch vụ in bao thư của xưởng In Bảo Ngọc, khách hàng hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi về hotline 0936 114 116 để được tư vấn, hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
