Mẫu Phiếu Giao Hàng Được Sử Dụng Phổ Biến Nhất [Tải Miễn Phí]

Đối với các đơn vị kinh doanh và các đơn vị vận chuyển hàng hóa, phiếu giao nhận hàng là loại chứng từ quan trọng không thể thiếu để hoạt động kinh doanh diễn ra minh bạch, rõ ràng và quá trình giao nhận hàng hóa trở nên thuận tiện, dễ dàng hơn. Bạn đọc có thể tìm hiểu kỹ hơn về công dụng của các mẫu phiếu giao hàng, những thông tin cần có trên phiếu giao nhận hàng và link tải mẫu phiếu giao hàng word, excel chuẩn thì có thể tham khảo chi tiết trong bài chia sẻ dưới đây của In Bảo Ngọc.

Phiếu giao hàng là gì?

Phiếu giao hàng là một loại biểu mẫu, chứng từ quan trọng dùng để xác thực việc giao nhận hàng hóa giữa bên bán hàng với bên mua hàng. Thông thường, phiếu giao hàng sẽ do bên bán hàng chuẩn bị, phiếu có thể là dạng rời hoặc dán trực tiếp lên kiện hàng. Trên mẫu phiếu giao hàng có ghi rõ thông tin đơn vị bán hàng, bên mua hàng, mặt hàng, số lượng hàng hóa,…

mẫu phiếu giao hàng — Phiếu giao hàng là gì?

Khi hàng được giao đến nơi, người mua hàng sẽ dựa vào những thông tin in trên phiếu giao hàng để xác nhận xem có đúng hàng hóa đã đặt mua hay không và tiến hành thanh toán cho kiện hàng sau khi kiểm tra. Các mẫu phiếu giao hàng chuyên nghiệp sẽ giúp cho quy trình mua bán, giao nhận hàng diễn ra minh bạch, rõ ràng.

Lợi ích khi sử dụng các mẫu phiếu giao nhận hàng hóa chuẩn form

In ấn và sử dụng những mẫu phiếu giao hàng chuẩn form mang đến nhiều lợi ích cho đơn vị kinh doanh như:

Giúp cho việc quản lý đơn hàng trở nên thuận tiện, dễ dàng hơn.
Nâng cao trải nghiệm của khách hàng, giúp khách hàng an tâm về kiện hàng thông qua những thông tin rõ ràng, chi tiết được in trên mẫu phiếu giao nhận hàng hóa.
Tạo sự minh bạch, rõ ràng về quá trình mua bán.
Giúp tăng tính chuyên nghiệp cho đơn vị kinh doanh trong mắt khách hàng.

Những thông tin quan trọng cần có trên phiếu giao nhận hàng

Khi in phiếu giao hàng chuẩn form, mẫu phiếu phải có đầy đủ các thông tin quan trọng như:

Thông tin về đơn vị bán hàng và lập phiếu giao hàng
Thông tin khách hàng mua hàng hóa, sản phẩm
Thông tin về đơn vị vận chuyển hàng hóa
Thông tin chi tiết về sản phẩm
Ghi chú của khách hàng hoặc đơn vị bán hàng đối với kiện hàng
Phần chữ ký của bên bán hàng và khách mua khi nhận hàng

Cách lập phiếu giao hàng chuẩn

Khi lập phiếu giao hàng, người lập phiếu cần chú ý đến những yếu tố quan trọng sau:

Về thông tin đơn vị vận chuyển hàng: Đây là thông tin quan trọng, bắt buộc phải có và thường được in ở phần trên cùng của phiếu giao hàng. Những thông tin cần có về đơn vị vận chuyển hàng gồm:

Tên của đơn vị vận chuyển hàng hóa
Địa chỉ trụ sở chính của đơn vị vận chuyển
Thông tin liên hệ: Đường dây nóng, email, fax
Logo của đơn vị vận chuyển
Thời gian in (xuất) phiếu giao hàng

Về thông tin khách mua hàng, người nhận hàng: Trên phiếu cần có đầy đủ các thông tin chi tiết về người mua hàng để khi hàng giao đến nơi, đơn vị vận chuyển dễ dàng liên hệ. Các thông tin cần có của khách mua hàng như:

Tên khách hàng, người mua hàng
Địa chỉ giao nhận hàng
Số điện thoại để liên hệ
Ghi chú về đơn hàng

Thông tin danh sách hàng hóa: Trên phiếu giao hàng cần có thông tin về hàng hóa để khách mua tiện kiểm tra, nhận đúng kiện hàng.

Tên hàng hóa
Số lượng hàng hóa
Hiện trạng của món hàng
Giá trị món hàng (viết bằng chữ và số)

Phần chữ ký xác nhận: Ký tên hoặc có thể đóng dấu lên kiện hàng nhằm tăng giá trị pháp lý của phiếu giao hàng.

Link tải mẫu phiếu giao hàng chuẩn

Các doanh nghiệp kinh doanh cần sử dụng phiếu giao nhận hàng form chuẩn lưu ở dạng file word hoặc mẫu phiếu giao hàng excel thì có thể tham khảo, tải về để sử dụng thông qua các link dưới đây.