Túi giấy sự kiện là một phần không thể thiếu trong các buổi hội nghị, triển lãm hay lễ ra mắt sản phẩm. Một chiếc túi được thiết kế chỉn chu không chỉ đơn thuần dùng để đựng tài liệu, làm túi đựng quà tặng mà còn là “đại sứ thầm lặng”, mang hình ảnh thương hiệu của bạn đến khắp nơi. Bài viết này, In Bảo Ngọc sẽ giúp bạn hiểu rõ mọi khía cạnh để lựa chọn và đặt in túi giấy sự kiện chuyên nghiệp một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất.
Túi giấy sự kiện là gì?
Túi giấy sự kiện là loại túi được thiết kế và sản xuất riêng cho một chương trình cụ thể như hội thảo, triển lãm, họp báo, hay lễ kỷ niệm của công ty… Túi giấy sự kiện không chỉ để chứa đựng quà tặng cho khách tham dự mà còn là một công cụ marketing giúp nâng cao độ nhận diện cho thương hiệu tại sự kiện.
Trên thân túi giấy sự kiện luôn được in logo, tên công ty, thông điệp chương trình và các thông tin liên hệ. Từ kiểu dáng, màu sắc đến chất liệu đều được lựa chọn kỹ lưỡng để thể hiện sự chuyên nghiệp, sang trọng và truyền tải đúng tinh thần mà doanh nghiệp muốn gửi gắm.
Lợi ích khi sử dụng túi giấy cho sự kiện
Việc doanh nghiệp đầu tư in túi giấy để đựng quà tặng cho người tham dự, đựng sản phẩm cho khách mua hàng mang đến nhiều lợi ích như:
Quảng bá thương hiệu hiệu quả
Mỗi chiếc túi giấy sự kiện giống như một tấm biển quảng cáo di động, khi người tham dự mang túi của bạn rời khỏi sự kiện chính là đang giúp thương hiệu của tiếp cận thêm rất nhiều người khác một cách tự nhiên và hiệu quả.
Tăng tính chuyên nghiệp cho sự kiện
Những chiếc túi giấy cứng cáp, thiết kế đẹp mắt, có in thông tin sự kiện sẽ tạo thiện cảm tốt hơn nhiều so với một chiếc túi nilon thông thường. Sự chỉn chu trong từng chi tiết góp phần nâng tầm hình ảnh và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.
Tiện lợi khi sử dụng
Túi giấy giúp người tham dự sự kiện dễ dàng đựng tất cả tài liệu, brochure, sổ tay, sản phẩm mẫu và quà tặng doanh nghiệp gửi tặng khi tham dự sự kiện. Phần quai xách chắc chắn và kích thước phù hợp sẽ giúp khách hàng thoải mái xách trên tay và di chuyển trong suốt sự kiện mà không cảm thấy vướng víu.
Thân thiện với môi trường
Chất liệu giấy thường chỉ mất 2-4 tháng để phân hủy hoàn toàn, giúp giảm thiểu rác thải nhựa. Điều này không chỉ thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp mà còn xây dựng một hình ảnh tích cực, văn minh trong mắt khách hàng.
Quy cách in túi giấy sự kiện tại công ty In Bảo Ngọc
Tham khảo thông tin quy cách in túi giấy sự kiện của công ty In Bảo Ngọc để đưa ra các thông số phù hợp cho sản phẩm cần in.
Chất liệu in túi giấy sự kiện
Việc lựa chọn đúng loại chất liệu để in túi giấy sự kiện sẽ giúp khách hàng tối ưu ngân sách mà vẫn sở hữu được những chiếc túi giấy có chất lượng đúng như mong muốn. Một số chất liệu được dùng phổ biến nhất để in túi giấy sự kiện như:
Giấy Kraft
Giấy Kraft, hay còn gọi là giấy xi măng, nổi bật với màu nâu vàng tự nhiên, mang phong cách mộc mạc, vintage. Ưu điểm của chất liệu này là độ bền cao, dẻo dai, chịu lực tốt, là lựa chọn phù hợp cho các sự kiện hướng đến giới trẻ, các sản phẩm handmade, hoặc khi doanh nghiệp muốn nhấn mạnh thông điệp xanh.
Giấy Couche
Giấy Couche có mặt được tráng phủ bằng cao lanh, có thể chọn bề mặt bóng, có khả năng bắt mực cực tốt, cho hình ảnh và màu sắc sống động, sắc nét đến từng chi tiết. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các thiết kế nhiều màu sắc, hình ảnh phức tạp.
Giấy Ivory
Giấy Ivory có một mặt được tráng phủ láng bóng, mặt còn lại hơi sần. Độ cứng và độ dày cao hơn giấy Couche cùng định lượng nên khi dùng để in túi giấy sự kiện, túi in ra sẽ có form dáng chắc chắn, mang lại cảm giác sang trọng. Chất liệu giấy Ivory thường được các thương hiệu cao cấp lựa chọn cho sự kiện ra mắt sản phẩm, tri ân khách hàng VIP.
Giấy Duplex
Giấy Duplex có một mặt trắng mịn như Ivory và mặt kia màu xám. Giá thành rẻ hơn nhưng vẫn đảm bảo độ cứng cáp, thường dùng cho các mẫu túi sự kiện cần đựng sản phẩm nặng.
Giấy mỹ thuật
Giấy mỹ thuật là dòng giấy cao cấp nhất, có sẵn các hiệu ứng bề mặt như vân sần, gân nổi, hoặc ánh kim. Khi dùng giấy mỹ thuật để in túi sự kiện sẽ tạo ra những chiếc túi độc đáo, khác biệt và đầy tính nghệ thuật, phù hợp cho những sự kiện cực kỳ đặc biệt.
Kích thước túi giấy sự kiện thông dụng
Chọn đúng kích thước không chỉ đảm bảo công năng mà còn giúp tiết kiệm chi phí sản xuất. Khách hàng có thể tham khảo qua một số kích thước túi giấy sự kiện phổ biến ngay dưới đây.
Kích thước túi giấy sự kiện kiểu đứng
Kiểu túi này có chiều cao lớn hơn chiều rộng, là lựa chọn lý tưởng để đựng các vật phẩm dạng cao như tài liệu A4, catalogue, chai nước, v.v. Các kích thước thường thấy gồm:
- Kích thước 18 x 16 x 8 cm: Đựng quà nhỏ như túi giấy đựng đồng hồ, mỹ phẩm, sổ tay A6.
- Kích thước 27 x 24 x 10 cm: Kích thước vừa vặn cho sổ tay A5 và các quà tặng cỡ trung.
- Kích thước 32 x 22 x 9 cm: Phù hợp để đựng tài liệu A4, hồ sơ.
Kích thước túi giấy sự kiện dáng ngang
Túi giấy sự kiện dáng ngang có chiều rộng lớn hơn chiều cao, túi ngang thích hợp để đựng các vật phẩm có bề ngang lớn như hộp quà, sản phẩm mẫu, quần áo.
- Kích thước 20 x 20 x 10 cm: Đựng các hộp quà hình vuông.
- Kích thước 28 x 40 x 10 cm: Kích thước lớn, có thể đựng được nhiều vật phẩm, hộp quà to.
Các kiểu quai túi giấy sự kiện
Quai túi là chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người dùng và tính thẩm mỹ của túi. Một vài loại dây quai túi sự kiện phổ biến như:
- Quai dây dù: Đây là loại quai phổ biến nhất nhờ sự cân bằng giữa giá thành và chất lượng. Dây dù rất bền, chịu tải tốt, có nhiều màu sắc để phối hợp với thiết kế.
- Quai ruy băng: Quai ruy băng mang đến vẻ ngoài mềm mại, sang trọng và cao cấp. Quai túi bằng ruy băng thường được sử dụng cho túi đựng quà tặng của các thương hiệu thời trang, mỹ phẩm hoặc túi giấy ngân hàng trong các sự kiện dành cho khách VIP.
- Quai xoắn tơ thừng và sợi mút: Cả hai loại này đều có độ bền cao và tạo cảm giác cầm nắm êm tay, đặc biệt là khi mang vật nặng. Chúng mang lại vẻ ngoài tinh tế và chắc chắn cho chiếc túi giấy sự kiện.
- Quai giấy xoắn: Loại quai này được làm từ giấy, tạo sự đồng bộ hoàn hảo với thân túi và thân thiện môi trường. Tuy nhiên, khả năng chịu lực của nó kém hơn, chỉ phù hợp cho các mẫu túi sự kiện cỡ nhỏ, đựng các vật phẩm nhẹ.
Công nghệ in túi giấy sự kiện
Công nghệ in sẽ quyết định độ sắc nét và đồng đều màu sắc của thành phẩm. Khi khách hàng đặt in túi giấy sự kiện tại xưởng In Bảo Ngọc, túi sẽ được in bằng hai công nghệ chính là in offset và in kỹ thuật số.
Công nghệ in offset là lựa chọn tối ưu cho các đơn hàng số lượng lớn từ 500 túi trở lên. Ưu điểm khi in túi giấy sự kiện bằng công nghệ in offset là chất lượng in cao nhất, màu sắc chuẩn xác, hình ảnh sắc nét. Càng in nhiều, giá trên mỗi sản phẩm càng rẻ.
Với công nghệ in kỹ thuật số, đây là lụa chọn phù hợp với những nhu cầu in nhanh, số lượng ít hoặc chỉ in mẫu một vài chiếc. Ưu điểm khi in kỹ thuật số là nhanh chóng, không tốn chi phí làm khuôm in, linh hoạt thay đổi thiết kế. Tuy nhiên chỉ phù hợp để in số lượng ít. Khi in số lượng lớn, màu sắc có thể không đồng đều và chi phí rất cao.
Kỹ thuật gia công sau in túi giấy sự kiện
Những chiếc túi giấy sự kiện thường được gia công sau in để trở nên nổi bật và bền đẹp hơn bằng các kỹ thuật như:
- Cán màng (bóng/mờ): Là phủ một lớp nilon mỏng lên bề mặt túi giúp màu sắc rực rỡ, bắt mắt hơn, tạo cảm giác sang trọng, tinh tế và chống trầy xước tốt.
- Ép kim, ép nhũ: Ép một lớp màng kim loại (vàng, bạc, đồng…) lên các chi tiết như logo, tên thương hiệu để tạo hiệu ứng lấp lánh, sang trọng và thu hút cho túi giấy sự kiện.
Các mẫu túi giấy sự kiện đẹp, chất lượng, sang trọng do In Bảo Ngọc sản xuất
Tham khảo các mẫu túi giấy sự kiện đẹp được thiết kế, in ấn bởi xưởng In Bảo Ngọc.
Quy trình đặt in túi giấy sự kiện chuyên nghiệp
Quy trình đặt in túi giấy sự kiện tại In Bảo Ngọc thường diễn ra theo 8 bước sau:
- Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng liên hệ và cung cấp thông tin về số lượng, kích thước, chất liệu mong muốn.
- Tư vấn và báo giá: Chúng tôi sẽ tư vấn giải pháp phù hợp nhất và gửi báo giá chi tiết.
- Ký hợp đồng và đặt cọc: Hai bên thống nhất các điều khoản và bạn tiến hành ký hợp đồng, đặt cọc.
- Thiết kế mẫu: Đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẽ lên mẫu theo yêu cầu của khách hàng
- Gửi mẫu và duyệt: Khách sẽ nhận được file thiết kế để xem trước và duyệt.
- In test (in mẫu): Với các đơn hàng lớn, chúng tôi sẽ in một mẫu thực tế để kiểm tra màu sắc và chất lượng.
- In ấn và gia công hàng loạt: Sau khi khách duyệt mẫu, chúng tôi tiến hành sản xuất theo số lượng đã đặt.
- Giao hàng và thanh toán: Sản phẩm hoàn thiện sẽ được kiểm tra, đóng gói và giao đến cho khách. Khách hàng sẽ kiểm tra và thanh toán phần còn lại.
In túi giấy sự kiện thiết kế theo yêu cầu, giá rẻ tại công ty In Bảo Ngọc
Với hệ thống máy móc in offset và kỹ thuật số hiện đại, cùng đội ngũ thiết kế sáng tạo và thợ gia công lành nghề, In Bảo Ngọc tự tin mang đến cho quý khách những sản phẩm túi giấy sự kiện chất lượng nhất với chi phí tối ưu. Chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện là duy nhất, vì vậy chúng tôi luôn lắng nghe và tư vấn tận tình để tạo ra chiếc túi thể hiện đúng tinh thần thương hiệu. Ngoài ra, khi đặt in tại công ty In Bảo Ngọc, khách hàng cũng sẽ nhận được các ưu đãi như:
- Miễn phí tư vấn và thiết kế theo yêu cầu.
- Giá gốc tại xưởng, không qua trung gian.
- Hỗ trợ in mẫu để duyệt trước khi sản xuất.
- Giao hàng nhanh chóng trên toàn quốc.
Liên hệ ngay với chúng tôi về hotline để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết khi cần đặt in sản phẩm nhé.
