Ngày nay, hồ sơ, giấy tờ hay sổ sách vẫn đóng vai trò quan trọng trong các công việc hành chính, văn phòng,… Chúng cần được bảo quản, lưu trữ một cách cẩn thận để tránh thất lạc, hư hỏng, lộn xộn. Thùng carton đựng hồ sơ chính là giải pháp hữu hiệu giúp bảo quản, lưu trữ và phân loại hồ sơ, sổ sách tốt hơn và vô cùng tiết kiệm. Cùng In Bảo Ngọc theo dõi bài viết sau đây để tìm hiểu rõ hơn về thùng giấy carton và tham khảo địa chỉ sản xuất in thùng carton giá rẻ, chất lượng để đựng hồ sơ, tài liệu.
Lợi ích mà thùng carton đựng hồ sơ, tài liệu đem lại
Thùng carton đựng hồ sơ là mẫu thùng chuyên dụng dành riêng cho việc phân loại, lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu, sổ sách,… của các công ty, văn phòng. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng thùng carton để đựng hồ sơ.
Bảo quản hồ sơ, giấy tờ, sổ sách
Thùng carton đựng giấy A4 với kết cấu chắc chắn, cứng cáp từ các lớp giấy phẳng và giấy sóng xếp chồng lên nhau, giúp bảo quản hồ sơ, giấy tờ an toàn, tránh khỏi các tác động từ môi trường. Bên cạnh đó, một chiếc thùng cứng cáp sẽ giúp đồ vật được chứa đựng bên trong tránh va đập và hư hỏng khi di chuyển.
Có tính tiện lợi cao
Thùng carton đựng hồ sơ có kích thước và trọng lượng nhẹ hơn so với các loại thùng tôn, thùng gỗ,… nhờ vậy, người dùng sẽ dễ dàng di chuyển thùng, tiết kiệm thời gian và công sức. Bên cạnh đó, thùng carton còn có thể xếp gọn một cách dễ dàng để cất khi chưa sử dụng.
Dễ dàng phân loại, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ
Lợi ích không thể không nhắc đến của thùng carton đựng hồ sơ đó là giúp người sử dụng dễ dàng phân loại hồ sơ, giấy tờ một cách khoa học, có hệ thống, dễ dàng tìm kiếm và sử dụng khi cần. Ngoài ra, việc phân loại, sắp xếp hồ sơ, dụng cụ, sổ sách một cách gọn gàng cũng giúp không gian làm việc trở nên sạch sẽ, thoáng đãng hơn.
Các loại thùng carton đựng tài liệu, hồ sơ phổ biến
Thùng carton đựng hồ sơ, tài liệu, sổ sách được thiết kế với nhiều kiểu dáng khác nhau. Dựa vào đặc tính và mục đích sử dụng mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn loại thùng phù hợp nhất.
Thùng carton nắp rời đựng hồ sơ
Thùng carton nắp rời đựng hồ sơ là loại thùng được sử dụng phổ biến bởi nó có tính tiện lợi cao, dễ dàng sắp xếp và lưu trữ hồ sơ. Loại thùng được cấu tạo gồm 2 phần là nắp và thân. Phần nắp có kích thước lớn hơn để ôm khít phần thân khi đậy. Hai bên hông của thùng carton đựng hồ sơ nắp rời thường có bế lỗ để làm tay cầm, loại thùng này có thể chứa từ 10-20kg tài liệu.
Thùng carton đựng hồ sơ dáng nắp gập
Loại thùng này có phần nắp được thiết kế liền với thân, tạo thành một khối hộp thống nhất khi đóng lại. Với cơ chế gập thông minh giúp nắp thùng luôn đi kèm với thân, tránh tình trạng thất lạc khi sử dụng.
Thùng carton đựng hồ sơ bế lỗ
Thùng carton đựng hồ sơ bế lỗ là loại thùng trên thân có 2 lỗ tay cầm giúp người dùng dễ dàng mang vác thùng, kể cả khi bên trong chứa đầy tài liệu nặng. Hầu hết các loại thùng carton đựng hồ sơ, dù là nắp rời hay nắp gập, đều có thể bế lỗ để thuận tiện cho việc di chuyển, bưng bê.
Thùng carton đựng hồ sơ kiểu nắp chồm
Thùng carton đựng hồ sơ văn phòng kiểu là mẫu thùng có thiết kế đặc biệt với hai cánh nắp chính phủ lên nhau hoàn toàn khi đóng. Cấu trúc này tạo ra một lớp carton kép trên bề mặt thùng, từ đó giúp tăng cường độ cứng và khả năng chịu lực. Nhờ vậy mà hồ sơ, tài liệu đựng bên trong thùng được bảo quản tốt và có thể xếp chồng nhiều thùng lên nhau mà không lo thùng bị xẹp, lún.
Ngoài ra còn có các kiểu thùng khác nhưng ít được sử dụng hơn như thùng carton A1, thùng nắp chồm…
Các kích thước thùng carton đựng hồ sơ phổ biến nhất
Việc chọn đúng kích thước thùng đựng hồ sơ không chỉ giúp bảo vệ tài liệu tốt hơn mà còn tránh lãng phí không gian. Dưới đây là những kích thước thông dụng nhất được thiết kế dựa trên các khổ giấy văn phòng tiêu chuẩn.
Thùng carton kích thước 25x35x8cm (dành cho giấy A4)
Đây là kích thước thùng được sản xuất và sử dụng phổ biến nhất bởi nó vừa vặn hoàn hảo với khổ giấy A4 (21×29.7cm) và khổ Letter. Mỗi thùng có thể chứa khoảng 200-300 tờ giấy, chịu được trọng lượng từ 8-10kg, kích thước này là lựa chọn kinh tế và phù hợp với mọi văn phòng để lưu trữ hồ sơ.
Thùng carton kích thước 33x45x8cm (dành cho tài liệu kích thước lớn)
Nếu doanh nghiệp cần lưu trữ các tài liệu khổ A3 (29.7x42cm) như bản vẽ kỹ thuật, ấn phẩm thiết kế, thì kích thước 33x45x8cm này là phù hợp nhất.
So với thùng carton đựng hồ sơ kích thước 25x35x8cm thì kích thước 33x45x8cm lớn hơn khá nhiều, có thể dùng để đựng được nhiều loại giấy tờ khổ lớn hoặc gộp nhiều tập tài liệu nhỏ vào cùng một thùng để bảo quản đều rất tiện lợi.
Thùng carton kích thước 40x50x10cm
Với kích thước lớn 40x50x10cm, loại thùng này có tính ứng dụng rất linh hoạt, có thể dùng nó để lưu trữ các bộ hồ sơ dày, nhiều bìa còng hoặc các loại catalogue, profile công ty.
Bên cạnh đó, thùng carton đựng hồ sơ 40x50x10cm cũng có thể dùng để đóng gói và vận chuyển tài liệu đi xa một cách an toàn.
Ngoài 3 kích thước kể trên, In Bảo Ngọc còn cung cấp thùng carton đựng hồ sơ in sẵn hoặc nhận in thùng với mọi kích thước. Ví dụ như: 48x47x26cm, 50x50x50cm, 60x40x40cm, 65x45x40cm
Quy cách in thùng carton đựng hồ sơ tại công ty In Bảo Ngọc
Xưởng In Bảo Ngọc hiểu rằng, mỗi doanh nghiệp có một nhu cầu riêng khi sử dụng thùng carton đựng hồ sơ. Vì vậy, chúng tôi cung cấp dịch vụ tùy chỉnh quy cách in thùng carton để đáp ứng chính xác cho mọi nhu cầu sử dụng của khách hàng.
- Kiểu dáng nắp: Khách đặt làm thùng có thể chọn thùng nắp rời, nắp gập, nắp chồm… tùy theo mục đích sử dụng.
- Chất liệu giấy: Phổ biến nhất là giấy carton 3 lớp sóng B, C hoặc E, đảm bảo độ cứng cáp và bền bỉ. Nếu cần đựng nhiều hồ sơ và có trọng lượng nặng thì ưu tiên sử dụng loại giấy carton sóng 5 lớp để tăng khả năng chịu lực.
- Màu sắc: Màu nâu tự nhiên của chất liệu là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp. Ngoài ra, khách hàng cũng hoàn toàn có thể bồi thêm bên ngoài một lớp giấy có màu trắng sáng, giấy tráng phủ để logo, thông tin in lên thùng hiển thị sắc nét hơn.
- Công nghệ in ấn: In Bảo Ngọc sử dụng công nghệ in offset hiện đại để in thùng carton đựng hồ sơ cho khách hàng, đảm bảo sản phẩm in ra có màu sắc đẹp, đồng đều từ sản phẩm đầu tiên đến những sản phẩm cuối cùng.
- Gia công sau in: Thùng sẽ được bế (cắt theo khuôn), dán keo hoặc đóng ghim chắc chắn. Ngoài ra, chúng tôi có thể cán màng bóng hoặc mờ để tăng khả năng chống thấm và độ bền cho thùng nếu khách hàng có yêu cầu.
Tiêu chí chọn mua thùng carton đựng hồ sơ phù hợp
Để chọn mua hoặc in được sản phẩm ưng ý, khách hàng đặt mua/in thùng carton đựng hồ sơ cần chú ý đến một vài tiêu chí quan trọng dưới đây để đảm bảo hồ sơ, tài liệu quan trọng của doanh nghiệp được bảo quản an toàn trong thời gian dài.
Độ dày và chất lượng giấy
Độ dày của các lớp sóng giấy quyết định độ trực tiếp đến độ cứng và khả năng chịu lực của thùng đựng hồ sơ. Nếu chỉ dùng để lưu trữ giấy tờ thông thường, không quá quan trọng thì thùng carton 3 lớp là đủ. Còn với những hồ sơ, tài liệu quan trọng của doanh nghiệp thì nên dùng loại carton có 5 lớp trở lên.
Kích thước vừa vặn
Khi mua hoặc đặt in thùng carton đựng hồ sơ văn phòng, cần xác định kích thước thùng chính xác, tránh chọn thùng quá rộng sẽ khiến giấy tờ bị xô lệch, còn thùng quá chật có thể làm cong, vênh các mép giấy khi bảo quản.
Khả năng chống ẩm
Để hạn chế tối đa nguy cơ tài liệu bị ố vàng, ẩm mốc do độ ẩm cao, khách đặt làm thùng carton đựng hồ sơ cần ưu tiên chọn loại giấy carton có khả năng chống thấm tốt hoặc yêu cầu nhà sản xuất cán thêm một lớp màng bảo vệ bên ngoài. Điều này đặc biệt quan trọng khi cần lưu trữ tài liệu trong kho thời gian dài.
Địa chỉ cung cấp uy tín
Cuối cùng, hãy chọn một xưởng in có uy tín, trình độ chuyên môn cao khi đặt làm thùng giấy carton đựng hồ sơ. Một đơn vị có kinh nghiệm sẽ tư vấn cho bạn giải pháp phù hợp nhất về chất liệu, kích thước và kiểu dáng, giúp bạn tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.
In Bảo Ngọc – Xưởng sản xuất thùng carton đựng hồ sơ, tài liệu chất lượng tại TPHCM
Nếu doanh nghiệp, công ty đang tìm kiếm địa chỉ sản xuất thùng carton đựng hồ sơ, tài liệu với chất lượng cao, giá cả phải chăng thì hãy đến với In Bảo Ngọc. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất bao bì, thùng giấy carton, công ty đã cung cấp đa dạng loại thùng 5 lớp, 3 lớp, 7 lớp… với chất lượng và giá tốt nhất.
In Bảo Ngọc cam kết mang đến khách hàng dịch vụ và sản phẩm chất lượng tốt nhất. Dưới đây là những đặc điểm ưu việt của dịch vụ mà chúng tôi cung cấp:
- Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, có kinh nghiệm nên đảm bảo rằng sản phẩm thùng carton đựng hồ sơ luôn đảm bảo chất lượng tốt nhất.
- Sử dụng chất liệu carton chất lượng với độ bền và độ cứng cáp cao để đảm bảo sản phẩm đáp ứng nhu cầu bảo quản hồ sơ, tài liệu một cách tốt nhất.
- Cung cấp đa dạng mẫu mã, kích thước thùng carton nhằm đáp ứng mọi mục đích sử dụng và nhu cầu của khách hàng.
- Cung cấp thùng có giá cả phải chăng, in ấn những thông tin trên thùng theo yêu cầu của khách hàng.
- Thùng carton luôn có sẵn, giao với mọi số lượng.
- Cam kết giao hàng đúng thời gian, đúng số lượng như đã thỏa thuận.
Với dịch vụ sản xuất thùng carton đựng hồ sơ, tài liệu chất lượng tại công ty In Bảo Ngọc, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về việc bảo vệ, vận chuyển hay lưu trữ tài liệu quan trọng của mình. Liên hệ ngay đến hotline 0936 114 116 hoặc website inbaobigiay.vn để được tư vấn và báo giá nhanh chóng, chính xác nhất.
