In Tem Bảo Hành

Tem bảo hành là tem nhãn decal được ứng dụng phổ biến trong nhiều ngành nghề như công nghệ, điện tử, đồ gia dụng, dược phẩm, đồ nội thất…Mẫu tem nhãn này là ấn phẩm giúp nâng cao giá trị của sản phẩm, củng cố niềm tin với khách hàng. Các doanh nghiệp nên đầu tư in tem bảo hành để sử dụng vì các mẫu tem nhãn này mang đến nhiều lợi ích thiết thức. Cùng tham khảo thêm các thông tin về lợi ích, quy cách in tem bảo hành qua bài viết sau đây. 

Tem bảo hành là gì?

Tem bảo hành là loại tem đặc biệt, có giá trị như một lời cam kết hoặc đảm bảo về chất lượng sản phẩm từ các công ty hoặc doanh nghiệp. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc chống hàng giả và hàng nhái trên thị trường.

Tem bảo hành thường chỉ sử dụng được một lần và có nhiều tên gọi khác nhau như tem niêm phong, tem bể, hay tem giấy bể, tùy vào cách gọi tại các địa phương. Tem bảo hành thường có kích thước nhỏ và được in với các hình dáng như tròn, chữ nhật, elip, hoặc hình vuông, với kích thước thường lớn hơn 1cm.

Đặc điểm của tem bảo hành

So với các loại tem nhãn sản phẩm thông thường thì tem bảo hành sở hữu những đặc tính kỹ thuật khác biệt như:

• Chỉ sử dụng một lần: Tem chỉ có thể dán một lần duy nhất và không thể tái sử dụng. Khi cố gắng bóc tem ra, nó sẽ vỡ thành nhiều mảnh nhỏ hoặc để lại dòng chữ “VOID” trên bề mặt sản phẩm, báo hiệu rõ ràng tem đã bị can thiệp.
• Bề mặt tem chứa đầy đủ thông tin: Các thông tin như logo thương hiệu, tên sản phẩm, mã số bảo hành, thời hạn bảo hành và thông tin liên hệ đều được thể hiện đầy đủ trên tem. Nhiều loại tem võ bảo hành còn tích hợp thêm mã QR hoặc mã vạch để khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin và kích hoạt bảo hành trực tuyến.
• Tính bảo mật cao: Tem bảo hành thường được in với các công nghệ đặc biệt như hologram, mực ẩn khiến tem rất khó bị làm giả.
• Chất liệu keo dính chắc chắn: Tem có thể bám chắc trên nhiều loại bề mặt khác nhau – từ nhựa, kim loại đến kính và giấy.

Vai trò của các mẫu tem bảo hành, tem vỡ chất lượng

Đầu tư in tem bảo hành chất lượng là quyết định đúng đắn của các doanh nghiệp. Các mẫu tem bảo hành mang đến nhiều lợi ích thiết thực như sau.

Đối với doanh nghiệp

Với doanh nghiệp, tem bảo hành đóng vai trò như công cụ bảo vệ thương hiệu khỏi thiệt hại do hàng giả, hàng nhái. Khi sản phẩm được dán tem chính thức, khách hàng có thể dễ dàng phân biệt hàng thật với hàng giả, giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và vị thế trên thị trường. Còn trong thương mại điện tử, tem bảo hành có tác dụng kiểm soát nguồn gốc sản phẩm và ngăn chặn tình trạng hàng không chính hãng.

Ngoài ra, mỗi mẫu tem có sẽ mã số riêng biệt, khi khách hàng kích hoạt bảo hành, hệ thống sẽ tự động lưu trữ thông tin và thời gian, qua đó giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác thông tin bảo hành của từng sản phẩm và xử lý khiếu nại nhanh hơn.

Đối với khách hàng

Đối với người tiêu dùng, tem bảo hành là bằng chứng xác thực quan trọng nhất khi mua hàng. Chỉ cần kiểm tra tem còn nguyên vẹn, chưa bị bóc hay vỡ, khách hàng có thể yên tâm về nguồn gốc sản phẩm. Hơn nữa, tem bảo hành còn chứa đầy đủ thông tin về quyền lợi được hưởng, thời hạn bảo hành và cách thức liên hệ khi cần hỗ trợ.

Các loại tem bảo hành phổ biến hiện nay

Thị trường in ấn hiện nay cung cấp nhiều loại tem bảo hành với đặc điểm và mức giá khác nhau tùy theo nhu cầu cầu bảo mật của sản phẩm. Sau đâu ba loại tem bảo hành được ưa chuộng nhất trên thị trường.

Tem vỡ (tem bể)

Tem vỡ bảo hành là lựa chọn được ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp nhờ tính hiệu quả và chi phí hợp lý. Đặc điểm của loại tem này là khi có lực kéo tác động lên bề mặt tem, nó sẽ tự động vỡ thành nhiều mảnh nhỏ hoặc để lại dấu vết rất khó xóa. Tem vỡ bảo hành được chia thành hai loại sau:

• Tem vỡ dai: Loại chất liệu này khá dai và khó rách. Khi dán tem vỡ dai lên sản phẩm, tem sẽ dính chặt vào bề mặt cần dán. Nếu bạn tháo gỡ tem khỏi sản phẩm, thì trên bề mặt dán sẽ có dấu vết cho thấy tem đã bị tháo dỡ. Dù không vỡ vụn ra những cấu trúc của tem đã bị thay đổi và biến dạng.
• Tem vỡ giòn: Loại chất liệu này cũng tương tự với tem vỡ dai. Tuy nhiên, khi bạn tháo gỡ temm vỡ giòn ra khỏi sản phẩm, tem sẽ bị vỡ vụn ra thành từng mảnh nhỏ và không thể ráp lại nguyên vẹn được. Đặc tính này giúp cho tem vỡ dai được nhiều doanh nghiệp sử dụng để in tem bảo hành, tem chống hàng nhái.

Tem hologram 7 màu

Điểm đặc biệt của tem hologram nằm ở lớp màng quang học, khi có ánh sáng chiếu vào, bề mặt tem sẽ phản chiếu những màu sắc biến đổi liên tục theo góc nhìn – từ đỏ, cam, vàng, xanh lá, xanh dương, chàm đến tím. Hiệu ứng bảy màu này gần như không thể làm giả bằng máy in thông thường.

Ngoài tính thẩm mỹ cao, tem hologram còn có thể tích hợp thêm nhiều lớp bảo mật khác như vi chữ (chữ chỉ nhìn thấy qua kính lúp), hình ẩn chỉ xuất hiện dưới góc nhìn nhất định hoặc dòng chữ “VOID” ẩn sẽ hiện ra khi tem bị bóc…thích hợp cho các sản phẩm cao cấp như điện thoại, mỹ phẩm nhập khẩu, thiết bị y tế….

Tem bảo hành điện tử QR code

Đặc điểm chính của tem bảo hành điện tử là mã QR code hoặc barcode được in trực tiếp lên bề mặt tem, mỗi mã là duy nhất và không trùng lặp. Khi khách hàng quét mã bằng smartphone, hệ thống sẽ tự động kết nối đến cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp để hiển thị thông tin chi tiết về sản phẩm, thời hạn bảo hành và hướng dẫn sử dụng.

Quy cách in tem bảo hành chuẩn

Dịch vụ in tem bảo hành tại các công ty in ấn sẽ được thực hiện theo quy cách như sau:

Về chất liệu

Đặc điểm nổi bật của tem bảo hành đó là dễ vỡ, chỉ sử dụng được 1 lần duy nhất và không thể tái sử dụng. Cho nên chất liệu in tem bảo hành giá rẻ cũng rất đặc biệt, cụ thể:

• Giấy decal: Là lựa chọn phổ biến nhất vì giá rẻ, in ấn linh hoạt, bắt mực tốt, cho ra màu sắc sắc nét và có thể in được cả hình ảnh phức tạp. Tuy nhiên chất liệu này rất dễ bị nhòe mực hoặc bong tróc khi tiếp xúc với nước.
• Chất liệu xi bạc: Xi bạc là chất liệu nhựa tổng hợp được phủ lớp bạc kim loại trên bề mặt, có khả năng chống chịu vượt trội so với giấy decal thông thường, phù hợp để làm tem bảo hành dán lên máy móc công nghiệp, thiết bị điều hòa, tủ lạnh, xe máy, ô tô hay máy bơm nước.
• Chất liệu hologram: Đây là tem chống giả cấp cao nhất hiện nay với quy trình sản xuất phức tạp, đòi hỏi thiết bị chuyên dụng và kỹ thuật cao nên rất khó có thể làm giả. khi dán trên sản phẩm, tem hologram tạo cảm giác sang trọng, chuyên nghiệp và đáng tin cậy, thích hợp cho ngành mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm chức năng hoặc phụ kiện công nghệ cao cấp

Về kích thước tem bảo hành

Các mẫu tem vỡ, tem bể hay tem bảo hành sản phẩm được in ấn với nhiều thông số kích thước khác nhau. Các thông số kích thước in tem bảo hành phổ biến trên thị trường hiện nay gồm có: 1×1.5; 1×2; 1×2.5; 1×3; 1.5×2; 1.5×3; 2×4.

• Kích thước tem bảo hành hình tròn: 1 x 1cm, 2 x 2cm
• Kích thước tem bảo hành hình chữ nhật: 0.8 x 1.8cm
• Kích thước tem bảo hành hình oval: 0.7 x 1.6cm

Ngoài các kích thước trên thì các doanh nghiệp cũng có thể tự chọn thông số kích thước in ấn riêng, phù hợp với mục đích sử dụng của mình.

Về nội dung của tem

Nội dung được in trên tem bảo hành giá rẻ thường gồm có các thông tin như: Thời gian bảo hành sản phẩm, tên sản phẩm, logo thương hiệu, điều kiện bảo hành….Dựa vào các thông tin trên, nhân viên bảo hành sẽ thực hiện các dịch vụ cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.

Về công nghệ in tem vỡ

Công nghệ dùng để in tem bảo hành, in tem vỡ, tem bể giá rẻ hiện nay là công nghệ in Offset và in kỹ thuật số. Đây là 2 công nghệ in ấn hiện đại, giúp các mẫu tem nhãn bảo hành có màu sắc đẹp, nổi bật trên từng chi tiết. Công nghệ in kỹ thuật số phù hợp với nhu cầu in nhanh, in lấy liền. Công nghệ in Offset thì phù hợp với nhu cầu in ấn số lượng nhiều.

Ứng dụng tem bảo hành hiện nay

Tùy vào sản phẩm mà doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp in tem bảo hành phù hợp về kích thước, chất liệu in đến tính năng bảo mật.

Tem bảo hành điện tử, điện thoại, laptop

Tem bảo hành có kích thước nhỏ gọn, chứa nhiều thông tin quan trọng dán trên các thiết bị như điện thoại hay laptop, một số thông tin bắt buộc phải có trên tem bảo hành điệm tử gồm: Serial number, mã IMEI (với điện thoại), ngày sản xuất, thời hạn bảo hành và mã QR code để tra cứu trực tuyến.

Về chất liệu, tem bảo hành cho điện tử thường sử dụng xi bạc hoặc PET trong suốt, một số cửa hàng điện thoại cao cấp còn  thêm lớp hologram hoặc mực huỳnh quang chỉ hiển thị dưới đèn UV để tăng cường bảo mật.

Tem bảo hành xe máy, ô tô

Để mẫu tem luôn được nguyên vẹn khi tiếp xúc với nhiệt độ cao từ động cơ, dầu mỡ, bụi bẩn và nước rửa xe thì tem bảo hành chất liệu xi bạc hoặc PET là lựa chọn phù hợp nhất.

Thông tin trên tem bảo hành xe máy, ô tô thường bao gồm số khung, số máy, tên đại lý phân phối và hotline bảo hành. giúp xác minh nguồn gốc xe hoặc xử lý các vấn đề về bảo hành. Kích thước tem thườn dao động từ 4x6cm đến 5x8cm, đủ để in rõ ràng các thông tin cần thiết mà không gây khó đọc.

Tem bảo hành gia dụng, điện lạnh

Các sản phẩm gia dụng và điện lạnh như tủ lạnh, máy giặt, điều hòa thường có chu kỳ bảo hành dài (thường từ 2-5 năm) nên tem bảo hành cần đảm bảo độ bền tương ứng, trong đó chất liệu xi bạc hoặc PP là lựa chọn phù hợp nhất vì có thể chịu được môi trường ẩm ướt và nhiệt độ biến đổi trong nhiều năm mà không bị phai màu hay bong tróc.

Một số mẫu tem bảo hành sản phẩm được ưa chuộng

Tham khảo ngay một vài mẫu tem nhãn bảo hành sản phẩm có thiết kế chuyên nghiệp, được ưa chuộng trên thị trường hiện nay:

Đặt in tem bảo hành giá rẻ, chất lượng tại In Bảo Ngọc

Khách hàng có nhu cầu tìm kiếm địa chỉ in tem bảo hành, in tem vỡ giá rẻ thì có thể tham khảo dịch vụ tại xưởng in Bảo Ngọc. Công ty chúng tôi có 10 năm hoạt động trong ngành in, thực chiến nhiều dự án lớn nhỏ, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng dù là khắt khe nhất.

Công ty có xưởng in ấn riêng, không thông qua trung gian nên giá thành in ấn tại xưởng rất hợp lý. Đội ngũ nhân viên của công ty cũng hỗ trợ thiết kế mẫu sản phẩm tem bảo hành theo yêu cầu, hoàn toàn miễn phí.

Công ty còn chiết khấu giá với đơn hàng lớn, giao hàng tận nơi sau khi đơn hàng được in ấn xong. Khách hàng chỉ cần để lại thông tin bên dưới, nhân viên của công ty sẽ liên hệ để tư vấn và báo giá chi tiết về dịch vụ in tem bảo hành giá rẻ, chất lượng.

Lý do nên đặt in tem bảo hành tại xưởng In Bảo Ngọc

• Máy móc hiện đại: Xử lý nhanh cả đơn hàng gấp và số lượng lớn.
• Đội ngũ thiết kế sáng tạo: Nhiều kinh nghiệm, chuyên môn cao mang lại mẫu in đẹp, chuẩn kích thước.
• Nguyên liệu đạt chuẩn: Đảm bảo độ bền, màu sắc rõ nét.
• In offset chuẩn màu: Cho chất lượng đồng đều, chuyên nghiệp.
• Giá cạnh tranh tại TPHCM: Tối ưu chi phí cho mọi doanh nghiệp.
• Tư vấn – thiết kế miễn phí: Phù hợp với ý tưởng của khách hàng
• Giao hàng nhanh 2–5 ngày: Đúng hẹn, tiện lợi cho mọi đơn hàng.

Câu hỏi thường gặp về in tem bảo hành

Tem bảo hành có thể tái sử dụng không? Không. Tem bảo hành được thiết kế để vỡ hoặc để lại dấu “VOID/ĐÃ MỞ” khi bóc ra, nên không thể dùng lại. Điều này giúp ngăn chặn việc tráo đổi, làm giả sản phẩm.

Thời gian in tem bảo hành mất bao lâu? Thông thường 2–3 ngày sau khi duyệt file. Nếu cần in tem bảo hàng lấy liền thì thời gian có thể rút ngắn xuống 24–36 giờ

Có hỗ trợ thiết kế miễn phí không? Có. Bạn chỉ cần cung cấp logo, màu sắc và nội dung, chúng tôi sẽ thiết kế 2–3 mẫu để chọn và được chỉnh sửa không giới hạn cho đến khi ưng ý. Nếu đã có file sẵn, chúng tôi sẽ hỗ trợ kiểm tra và chỉnh sửa để đảm bảo in đẹp.

Số lượng tối thiểu đặt in là bao nhiêu? Tối thiểu 1.000 tem. Tuy nhiên, đơn hàng nhỏ từ 300 tem vẫn được nhận, nhưng giá/tem sẽ cao hơn do chi phí cố định. In số lượng lớn sẽ rẻ hơn.

Có giao hàng toàn quốc không? Có. In Bảo Ngọc luôn áp dụng giao hàng tận nơ trên toàn quốc qua Viettel Post và miễn phí vận chuyển với đơn hàng ở nội thành TPHCM.

Làm sao để tem không bị làm giả? Có thể áp dụng nhiều lớp bảo mật như: Hologram bảy màu, mã số duy nhất, QR code xác thực online,

Có tư vấn chọn tem phù hợp không? Có. Chúng tôi sẽ gợi ý loại tem dựa trên sản phẩm, môi trường sử dụng và ngân sách. Bạn có thể nhận mẫu thử để xem thực tế trước khi in số lượng lớn.