Tuyển trợ lí Giám Đốc

In Bảo Ngọc

Thông Tin Tuyển Dụng

Công việc: Trợ lí Giám Đốc

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh

Kinh Nghiệm: 1 năm

Bằng cấp: Cao Đẳng, Đại học

Luơng: Cạnh tranh

Ngày hết hạn nộp hồ sơ: 30/12/2014

Mô tả Công việc

1.Tiếp nhận yêu cầu từ BGĐ, xử lý thông tin, đáp ứng các yêu cầu dưới dạng thông tin và văn bản.

– Thực hiện và thiết lập tài liệu, tiếp nhận các yêu cầu của người điều hành, truyền đạt lại cho bộ phận có liên quan, báo cáo nhắc việc, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, đơn vị, bộ phận trong công ty.

– Ghi chép, lưu trữ thông tin của các cuộc họp, lưu trữ hồ sơ, kiểm văn bản.

– Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát các công việc của các bộ phận.

– Soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu và kiểm duyệt lần cuối trước khi trình lãnh đạo công ty

– Tìm kiếm thông tin theo yêu cầu của Giám Đốc, sắp xếp và phân loại chúng theo cách thức có lợi.

– Trả lời điện thoại, fax, thư tín,email… ra vào, được thay mặt Giám Đốc nghe trong lúc vắng mặt.

– Báo giá các mặt hàng in ấn ( in hộp giấy, in túi giấy, in decal, in catalogue, in tờ rơi,…)

2. Chủ trì và tham gia tổ chức thiết lập, tạo dựng phát triển uy tín, thương hiệu của công ty

– Chỉ đạo, tổ chức tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, làm việc tại công ty

– Tiếp nhận yêu cầu và chuyển đến Ban lãnh đạo/các bộ phận giải quyết. Trực tiếp phối hợp giải quyết công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

– Thực hiện cho Giám đốc và phối hợp với bộ phận chuyên môn xây dựng các văn bản tài liệu giới thiệu công ty và phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện quảng bá hình ảnh công ty .

3. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu:

– Tham gia các hội nghị, họp, thảo luận của công ty.

– Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo hoạt động theo quy định và yêu cầu.

– Tham gia thực hiện các công việc, dự án khác theo chỉ đạo.

Yêu Cầu Công Việc

Chuyên ngành: Các chuyên ngành kinh tế,Truyền thông, ưu tiên người có kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn.
Chứng chỉ : Tin học, Anh Văn
Kiến thức Có kiến thức về quản trị văn phòng, lưu trữ.
Hiểu về các quy định pháp luật có liên quan.
Có kiến thức về lĩnh vực hoạt động dịch vụ, kinh doanh.
Kỹ năng Giao tiếp tốt, tổ chức tốt.
Khả năng Lãnh đạo.
Liên kết, thuyết phục, tạo dựng và phát triển mối quan hệ.
Làm việc độc lập, chịu áp lực công việc cao.